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Fiche de présence employés hebdomadaire Les jours où les employés pointaient régulièrement sont dépassés. C'est pourquoi créer un processus de feuille de présence pour vos employés permet de faire le suivi du travail réalisé hebdomadairement, toutes les deux semaines, et mensuellement auquel vous pouvez vous référer lors de la préparation des feuilles de paie. Partagez ce document avec vos amis en 1 clic Avis (0) Avis Il n'y a pas encore d'avis. Soyez le premier à laisser votre avis sur "Fiche de présence employés hebdomadaire"
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Les fiches de présence vous aident à gérer vos employés, y compris le nombre total d'heures travaillées, les pauses, les notes (lorsque vous utilisez Gestion des employés Plus), et le coût de la main-d'œuvre. Grâce à ces outils, vous pouvez connaître le rendement de tous vos employés. En savoir plus sur création et gestion des fiches de présence avec Square. À partir de votre Tableau de bord Square en ligne, vous pouvez modifier les fiches de présence, consulter et exporter les rapports de suivi des heures travaillées ou pointer le départ de vos employés qui ont oublié de le faire. Voir ci-dessous un aperçu de la section Fiches de présence de votre tableau de bord. Aperçu de la journée de travail Sous cet onglet, vous verrez l'activité de vos employés pour une seule journée. Cela comprend tous les services de travail commencés au cours de la journée de travail sélectionnée, les pauses et si des services de cette journée ont impliqué des heures supplémentaires. Les erreurs, les heures supplémentaires et les transgressions de vos règles de pause seront indiquées en rouge.
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Il indique à la fois les jours travaillés et les jours d'absence de chaque membre de l'équipe, ainsi que les raisons pour lesquelles il ne s'est pas présenté au travail. L'avantage d'utiliser une ressource comme celle-ci est que vous pouvez modifier le modèle en fonction des besoins de votre entreprise. Par exemple: vous pouvez ajouter les jours et les jours fériés nationaux et vous pouvez configurer les raisons des absences. Les informations les plus pertinentes que vous pouvez saisir dans le modèle Excel de gestion des absences sont les suivantes: le département, le nom et le matricule de l'employé, les jours disponibles, les jours restants, le motif de l'absence... Il est crucial pour toute entreprise de tirer parti des opportunités liées au facteur temps et de bien gérer le temps de travail de ses employés. Lorsqu'une entreprise dispose des outils efficaces pour mesurer les absences, elle est en mesure d'améliorer non seulement la production mais aussi le climat social et la relation basée sur la transparence entre les employés et la direction des ressources humaines.
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Améliorez la gestion des employées et augmentez leurs performances Gestion des employés dans Loyverse PDV Contrôlez votre personnel et vos ventes à partir d'un seul compte. Prenez des décisions d'affaires équilibrées basées sur le suivi de la productivité et des heures de travail de vos employés. Protégez votre entreprise en accordant les autorisations appropriées de chaque groupe d'employés et en contrôlant l'inexactitude de l'argent durant chaque période de travail.
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💡 Pour aller plus rapidement: Cliquez sur la première cellule à personnaliser, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le curseur vers les cellules que vous souhaitez sélectionner. Étape 3: automatiser les calculs Afin d'automatiser les calculs des heures de travail de vos salariés, inscrivez la formule de calcul suivante sous le titre « Heures totales »: =(C2-B2-D2). Cliquez ensuite dans le coin inférieur droit de la cellule, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, et faites glisser le curseur vers les cellules du bas pour appliquer la formule aux autres jours de la semaine. Pour calculer le nombre total d'heures de travail de la semaine, inscrivez la formule de calcul suivante dans la cellule qui suit la dernière journée de la semaine: =SOMME(E2:E8), ou =SUM(E2:E8) dans la version anglaise d'Excel. Étape 4: personnaliser l'apparence de votre feuille de présence Pour rendre votre feuille de présence plus complète, personnalisez-là en ajoutant les informations nécessaires pour le traitement de la paie telles que le nom du salarié, son numéro d'employé, la date de période de paie, etc. Vous pouvez aussi modifier l'apparence de la fiche pour la rendre plus facile à lire.