Comment Gérer Un Projet Événementiel ? Quelques Bases De Travail...: Service À Whisky Vintage

Thomas Traiteur Carte
Wednesday, 14 August 2024

Premier point de la gestion en événementiel: le planning Dès que vous avez le concept de l'événement, la première étape est le planning. Mettez en évidence toutes les tâches à faire et adoptez un système d'organisation. Vous pouvez avoir recours à des logiciels spécialisés pour la gestion de l'événementiel si cela vous paraît plus pratique. En tout cas, c'est à ce stade que le coordinateur démontrera ses capacités en gestion de projets. Ayez un agenda à jour où vous notez tous vos rendez-vous et vos check-in importants. Un chronogramme détaillé vous donnera un aperçu global de l'évolution des actions jusqu'au jour J. L'échéancier répertorie les deadlines. Vous devez donc avoir au moins ces trois documents en plus de la répartition des tâches. Les budgets, les documents ainsi que les contacts sont également à adapter à votre planning. Quand appeler les prestataires? Quels documents sont nécessaires pour telle ou telle étape? Quel budget peut être alloué à telle tâche? etc. Promouvoir un événement La deuxième phase de votre gestion en événementiel est la promotion.

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Un événement devient rapidement un défi complexe impliquant de nombreuses parties. En tant qu'organisateur, vous devez donc avoir les compétences nécessaires en gestion de projet pour garder une bonne vue d'ensemble à tout moment. Vous devez séparer les problèmes principaux des problèmes secondaires, définir les bonnes priorités et déléguer les tâches dont vous n'avez pas le temps. Par conséquent, travaillez toujours avec soin et de manière structurée. Puisqu'un événement est limité dans le temps et les ressources, et se conclut par un résultat de projet concret, vous pouvez voir l'organisation d'un événement comme un projet et appliquer les techniques classiques de gestion de projet. Afin de travailler en mode projet, vous devrez structurer votre projet. Vous pouvez le faire en divisant votre événement en différentes phases. Vous pouvez utiliser le « modèle de phase » de Jan Verhaar pour cela (voir son livre: Gestion de projet - Une approche professionnelle des événements). Vous trouverez ci-dessous un résumé des différentes phases avec le résultat de la phase (ou le document de décision) entre parenthèses.

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La ou le chargé de projet événementiel débute sa carrière comme assistant, la plupart du temps dans une agence de communication. Les offres d'emploi sont importantes dans ce secteur d'activité. Après avoir appris les ficelles du métier, il peut être embauché dans l'agence au sein de laquelle il était assistant ou dans une agence concurrente ou au sein d'une grande entreprise. Avec de l'expérience, il peut monter en grade et devenir chef de projet pour diriger une équipe. Le poste ultime: être propriétaire de sa propre agence de communication. Evolution possible: wedding planner - assistant en communication. Salaire brut mensuel d'un débutant: 1700 € Devenir Chef de projet événementiel: formation nécessaire Pour entrer dans l'univers de l'événementiel, un niveau bac + 3 est préconisé. Pour intégrer un poste de chef de projet événementiel un niveau bac + 4/5 est recommandé. Pour acquérir un niveau bac + 2, il convient de suivre un BTS en communication ou un DUT en information et communication option communication des organisations.

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Combien cela va coûter: BUDGÉTEZ votre projet Avant d'établir le tarif des places à l'entrée, il faut établir une liste des coûts du projet (humains, matériels, assurances …) Pour les tarifs à l'entrée, il faut réfléchir à la possibilité d'avoir plusieurs tarifs: par exemple la gratuité pour les enfants, un tarif réduit pour les étudiants et les demandeurs d'emploi, ceux qui ont accès aux minima sociaux comme le RSA et un plein tarif pour les autres. COMMENT SUIVRE LE PROJET? Établir un comité de pilotage du projet avec un/une chef de projet. Le comité doit se réunir régulièrement et fixer des objectifs à chaque réunion. Des tâches doivent être définies et un responsable pour chaque tâche. Un compte-rendu doit être rédigé et envoyé aux autres membres du Comité de Pilotage. PRESTATAIRES Bien établir la liste des prestataires nécessaires de votre projet. J'ai eu l'opportunité de suivre pendant quelques mois un projet événementiel. Les domaines de prestations établis furent: vidéo, sonorisation, sécurité, alimentation sur place (sandwichs, salades, boissons), librairie, imprimeurs, structure d'animation pour les enfants … De plus, un ensemble de bénévoles furent aussi recrutés pour assurer certaines tâches: accueil des participants, billetterie, placement des participants dans les gradins… LA COMMUNICATION A qui s'adresse votre événement?

Après plusieurs années d'expérience, il peut se voir confier plus de responsabilités. En effet, il peut gérer des événements toujours plus prestigieux, ou encore encadrer une équipe de chefs de projets juniors, voire, se retrouver à la tête du pôle événementiel d'une grande entreprise.

Il se compose d'un duo de tasses à déjeuner, de deux sous-tasse, de deux assiettes à dessert et une magnifique cafetière ou chocolatière. Le pot à lait et le sucrier ne sont pas à vendre. Déclic vintage Services à café et à thé vintage - porcelaine 0:17 Un magnifique service en porcelaine de la maison Pickman. Service à whisky vintage wine. Déclic vintage Services à café et à thé vintage - porcelaine Table Vintage Decorative Plates Spanish House Butter Dish Decoration Home Magnifique tête à tête vintage Pickman s. a - Duo de tasses vintage par Valloulabrocante sur Etsy Romantic Table Beauty Très beau service à café en porcelaine vintage ULIM Ivy Service à café ou à thé vintage en porcelaine de Limoges Lierre Sauvage CNP France Boutique Etsy

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