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Si vous souhaitez appliquer des fonctionnalités avancées telles que Microsoft Defender pour Office 365, eDiscovery (Premium) ou des stratégies de rétention automatique, la boîte aux lettres partagée doit être concédée sous licence pour ces fonctionnalités. Contenu associé Créer une boîte aux lettres partagée (article) Configurer une boîte aux lettres partagée (article) Convertir une boîte aux lettres utilisateur en boîte aux lettres partagée (article) Supprimer une licence d'une boîte aux lettres partagée (article) Résoudre les problèmes liés aux boîtes aux lettres partagées (article)

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Accédez à Groupes > Boîtes aux lettres partagées. Cliquez sur votre boîte aux lettres partagée. Accédez à Propriétés. Cliquez sur Modifier à côté d'Éléments envoyés. Me retirer du calendrier Outlook partagé Sélectionnez les options. Sélectionnez le calendrier dont vous souhaitez vous supprimer. Cliquez sur Supprimer. Sélectionnez Supprimer. Lorsque vous supprimez définitivement une boîte aux lettres active, le compte d'utilisateur Active Directory associé est également supprimé. Comment ajouter et utiliser une boîte aux lettres partagée dans Outlook et Microsoft 365 – Commentouvrir Blog. Une alternative à la suppression définitive d'une boîte aux lettres consiste à la déconnecter. Une fois que vous avez déconnecté une boîte aux lettres, par défaut, Exchange conserve les données dans la base de données de boîtes aux lettres pendant 30 jours. Dans Office 365 Exchange Online, il n'est pas possible de supprimer directement une boîte aux lettres en ligne tout en conservant le compte d'utilisateur associé. Vous devez soit supprimer le compte d'utilisateur lui-même, soit simplement supprimer la licence Exchange Online de l'utilisateur, et la boîte aux lettres en ligne sera supprimée après 30 jours.

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Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres partagée dans Office 365? Chaque personne affectée à une boîte aux lettres partagée Office 365 a un accès complet à tous les messages qu'elle contient. Les utilisateurs membres peuvent lire les e-mails entrants, répondre aux messages, transférer les messages et voir comment les autres ont répondu. Lorsqu'un membre de l'équipe répond à un e-mail de la boîte aux lettres partagée, l'e-mail est envoyé à partir de l'adresse partagée plutôt que de l'adresse e-mail de l'individu, de sorte que les informations de chacun restent confidentielles. Cela dit, les boîtes aux lettres partagées n'ont généralement pas de nom d'utilisateur ou de mot de passe, ce qui peut créer des problèmes de sécurité. Ouvrir une boite aux lettres Exchange partagée sur plusieurs Outlook | Blog-Note. Pourquoi utiliser une boîte aux lettres partagée? Les boîtes aux lettres partagées sont idéales pour le service client ou les services marketing qui souhaitent que les e-mails entrants reçoivent une réponse du prochain membre de l'équipe disponible. Les boîtes aux lettres partagées sont également fournies avec une liste de contacts partagés et un calendrier partagé, de sorte que les membres du groupe peuvent créer des rendez-vous dans un emplacement central que tous les membres peuvent voir.

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Je partagerais avec vous, si cela vous intéresse, la liste des programmes pro et perso installés sur mon iPad pour véritablement me passer (occasionnellement) de PC ou de Mac 🙂

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les boîtes aux lettres d'aide et de support, car les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails à partir du « Support technique de Contoso » ou du « Bureau d'accueil du bâtiment A ». Avant de commencer Avant de créer une boîte aux lettres partagée, voici quelques points à connaître: Licences: Votre boîte aux lettres partagée peut stocker jusqu'à 50 Go de données sans que vous n'ayez besoin de lui attribuer une licence. Boite au lettre partagée office 365. Après cela, vous devez attribuer une licence à la boîte aux lettres pour stocker davantage de données. Si vous souhaitez en savoir plus sur les licences de boîte aux lettres partagées, veuillez consulter la rubrique Exchange Online limits. Lorsqu'une boîte aux lettres partagée atteint sa limite de stockage, vous serez en mesure de recevoir des courriers électroniques pendant un certain temps, mais vous ne pourrez pas envoyer de nouveaux messages électroniques. Puis, après cela, vous ne pourrez plus recevoir de message. Les expéditeurs des courriers vers votre boîte aux lettres recevront un accusé de réception négatif.

Tous les membres de la boîte aux lettres partagée peuvent voir les modifications apportées au calendrier partagé. Utiliser la liste de contacts partagée Une fois que votre administrateur vous a ajouté comme membre d'une boîte aux lettres partagée, fermez et redémarrez Outlook. La liste de contacts partagée associée à la boîte aux lettres partagée est ajoutée automatiquement à votre liste Mes contacts. Dans Outlook, sélectionnez Contacts. Ouvrir et utiliser une boîte aux lettres partagée dans Outlook sur le Web. Sous Mes contacts, sélectionnez le dossier des contacts de la liste de contacts partagée. Utiliser une boîte aux lettres partagée sur un appareil mobile (téléphone ou tablette) Pour accéder à une boîte aux lettres partagée sur un appareil mobile, procédez comme suit. Connectez-vous à votre compte principal dans Outlook pour iOS ou Android. Appuyez sur le bouton Ajouter un compte dans le volet de navigation gauche, puis sur Ajouter une boîte aux lettres partagée. Si vous avez plusieurs comptes dans Outlook Mobile, sélectionnez le compte qui dispose des autorisations pour accéder à la boîte aux lettres partagée.