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du bouche-à-oreille voire téléphone arabe sur ce que sait faire le logiciel entre les utilisateurs, voire les chefs de projet informatiques fraîchement débarqués sur une application. Il n'y a pas de voix officielle sur le "comment ça marche"! des coûts de support humain pour former et informer les utilisateurs. Demandez aux nombreux chefs de projet qui passent plus de temps à faire du support que du projet. une perte de connaissances sur ce que sait faire le logiciel. Résultat: les utilisateurs demandent souvent des évolutions du logiciel... qui existent déjà. Ces évolutions viennent gonfler l'enveloppe des prestataires en charge de la Tierce Maintenance Applicative (TMA): des coûts superflus! un impact ressources humaines: il est de plus en plus difficile de se séparer de l'expert de tel ou telle application qui a toute la connaissance en tête. Documentation technique projet informatique gratuit. Cet expert quant à lui voit sa frustration de ne pas pouvoir changer de poste augmenter au fil des années! Aujourd'hui, à l'heure de la numérisation de toutes les fonctions de l'entreprise, toutes les règles et procédures métiers en règles de logiciels informatiques sont transcrites à marche forcée en algorithmes automatisés.

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Sommaire: Gestion de la documentation des projets informatiques 1- OBJET ET DOMAINE D'APPLICATION 2 – DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE 3 – ABRÉVIATIONS ET TERMINOLOGIE 4- GESTION DE LA DOCUMENTATION 4. 1- L ES ACTEURS ET LEURS RESPONSABILITÉS 4. 2 CYCLE DE VIE D'UN DOCUMENT 4. 2. 1 Production du document 4. 2 Vérification/validation du document 4. 3 Archivage du document 4. 3 IDENTIFICATION ET STRUCTURE DE LA DOCUMENTATION 4. 3. 1 Identification 4. 2 Structure 4. 4 GESTION DES VERSIONS – RÉVISIONS 4. 5 OUTILS DE PRODUCTION DE LA DOCUMENTATION 4. 6 CLASSEMENT 4. 7 GESTION PHYSIQUE DES FICHIERS CONTENANT LES DOCUMENTS 4. Les spécifications techniques dans le projet IT - ABCDev. 7. 1 Répertoires 4. 2 Noms des fichiers 4. 3 Procédures de sauvegarde et archivage 5. ORGANISATION DE LA DOCUMENTATION 5. 1 DOCUMENTS DE GESTION DE PROJET 5. 2 DOCUMENTS D'ÉTUDE ET DÉVELOPPEMENT 5. 3 DOCUMENTS RELATIFS À LA MISE EN OEUVRE 5. 4 DOCUMENTS RELATIFS À LA QUALITÉ 6. ANNEXE: GLOSSAIRE DES DIFFÉRENTS TYPES DE DOCUMENTS Extrait du cours gestion de la documentation des projets informatiques La documentation d'un projet a une importance primordiale: c'est l'outil de communication et de dialogue entre les membres de l'équipe projet et les intervenants extérieurs (membre des instances de pilotage, chef de projet, utilisateurs, etc…).

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Repenser la forme et l'usage de la documentation Face à ces constats, pourquoi ne pas envisager de repenser cette documentation? A côté de cela, d'autres facteurs rentrent en ligne de compte: à l'heure des e-mails, des tweets, et du tout numérique, faut-il conserver des documents de centaines de pages? La consommation d'information doit être rapide. Le temps est devenu précieux en entreprise. Les messages courts sont à privilégier. les pratiques collaboratives (la fameuse Entreprise 2. 0, 3. 0, 4. 0... ) font que la connaissance ne doit peut être plus reposer sur certains experts mais plutôt sur une communauté de personnes (d'utilisateurs? ). Il s'agit de formidables opportunités pour aborder le sujet de la documentation sous un autre angle: penser information et connaissance plutôt que document. Un document n'est qu'un contenant. L'important reste le contenu! Peu importe qu'il soit diffusé dans un Word, un pdf, un e-mail, un tweet... Documentation technique projet informatique francais. car il faut que l'information soit accessible par n'importe quel moyen d'accès et n'importe quand: Intranet, PC, mobile, tablette... se demander qui consomme cette information et quand.

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A quoi sert-elle? A qui sert-elle? Quand sert-elle? Il s'agit bien de dire: quels sont mes cas d'usage de la documentation? Et non pas "Nous allons documenter toutes les fonctions et règles du logiciel" Dans la liste de documents informatiques cités plus haut certains ne sont utiles qu'en début de projet, d'autres à la fin. Les spécifications sont destinées aux développeurs, les manuels de formation aux utilisateurs, etc. Nous pouvons même descendre plus finement dans cette analyse: quelle information est nécessaire pour un chef de service qui crée une commande d'achat dans son ERP? Quels documents pour aider un commercial en mobilité afin qu'il utilise plus efficacement son CRM? Faut-il documenter son système d'information ?. mettre en place un système de feedback sur la documentation entre celui qui la produit et celui qui la consomme. Il faut en quelque sorte la "tester" afin de vérifier qu'elle est bien adaptée en terme de fond et de forme à celui qui va la consulter. C'est particulièrement vrai pour les non informaticiens: les utilisateurs!

Le tableau suivant résume par exemple les typologies de documents qui ont pour but de faciliter la prise en main du projet par les équipes TMA: Inclure la documentation aux itérations, au plus tôt Le product owner a une responsabilité importante sur ce volet. Il doit avoir une vision transverse du projet, aussi bien sur le périmètre fonctionnel que sur les besoins en documentation. Documentation technique projet informatique.com. Il doit avoir la capacité d'anticiper sur les différents besoins en documentations: utilisateur final, exploitation, TMA, … Ceci veut dire qu'il faut inclure dans le backlog des itérations aussi bien des user story fonctionnelles, que des tâches de documentation. Ces tâches documentaires, doivent être priorisées par valeur apportée, estimées, livrées et « recettées » tout comme n'importe quelle autre user story fonctionnelle. La fraîcheur de la description fonctionnelle des règles de gestion est primordiale. Il est nécessaire d'ajouter dans le DoD (Definition Of Done) d'une user story, la documentation des nouvelles règles de gestion ajoutées ou la mise à jour de celles déjà existantes.