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``Entre mes fournisseurs, les garages, les livraisons, les clients, je passais tout mon temps au téléphone! Une secrétaire est trop cher, trop long à former, bref trop compliqué pour ma structure. J'ai donc pris un télésecrétariat téléphonique chez STC à 299€ et ça a changé ma vie! Secretariat en ligne depuis. Je peux enfin avoir des rendez-vous clients sans être interrompu toutes les 5 minutes et me concentrer sur les tâches importantes que seul moi peut faire. Franck FC IMPORT AUTO Gérant une énorme quantité de sites Internet pour mes clients, je passe 6 jours sur 7 à travailler sur l'aspect technique, je ne peux pas être dérangé par des appels ou des emails toute la journée car je n'avancerai plus! STC gère mes contact, filtre mes appels urgents ou non, mes emails, j'ai gagné énormément en efficacité, merci STC! Mr Kamala Boutikone ``Auto-entrepreneur dans l'entretien et réparation des chaudières, mon portable ne fait que sonner à l'approche de l'hiver, il m'était littéralement impossible de travailler sans rater un bon nombres de clients, ma boite vocale finissait souvent pleine.. STC répond à tous mes appels, gère mon agenda en suivant mes consignes, et me transfert les urgences sur demande.
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AU SEIN DE QUELS ÉTABLISSEMENTS? La profession de secrétaire s'exerce au sein de nombreux établissements: PME, artisans, maisons de santé, cabinets comptables, multinationales, associations, etc.
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3- Déléguez avec efficacité Reposez-vous sur French Office pour déléguer vos tâches et contrôlez à distance les opérations. A – Supervisez facilement votre secrétariat à distance Le logiciel en ligne de French Office vous permet de contrôler toutes les opérations administratives traitées pour vous. Vous retrouvez le scan de vos courriers et documents, les appels enregistrés qui on été passés avec vos clients. Les paiements par chèques qui sont arrivés pour vous et le traitement de dépose en banque sont aussi consultables sur Internet. De votre côté, vous passez vos ordres de mission comme par exemple, répondre à un contact, payer une facture, envoyer un recommandé, demander une traduction de documents, éditer un bon de retour, etc… B - Focalisez vous sur votre cœur de métier Vous savez que l'essor de votre entreprise passe par des initiatives ciblées où vous avez une vraie valeur ajoutée. Online secretariat - votre secrétaire en ligne. Pour que votre entité puisse évoluer dans le bons sens, vous avez besoin de partenaires fiables et solides sur lesquels vous pouvez compter.
Si vous n'êtes pas convaincu par la nécessité de faire appel à une secrétaire indépendante ou si vous hésitez encore, votre secrétaire freelance peut vous proposer d'essayer gratuitement ses services afin que vous puissiez vous rendre compte par vous même de la qualité des services proposées par Mme GIRODET et de ses compétences. Domaines d'intervention U ne secrétaire externalisée polyvalente Votre secrétaire freelance est diplômée en droit cependant, avec plus de 10 années d'expériences professionnelles à son actif, elle a travaillé dans divers domaines tous plus différents les uns que les autres, ce qui lui permet aujourd'hui de pouvoir vous proposer des prestations adaptées à votre entreprise et à sa configuration. Également autodidacte, votre assistante indépendante, Mme GIRODET, a pu se perfectionner dans certains domaines pour répondre au mieux aux demandes de ses différents clients. Secretariat en ligne au. Votre secrétaire externalisée peut donc prendre en charge: – votre gestion administrative, – votre permanence téléphonique, – votre assistanat commercial et marketing, – votre secrétariat juridique, – votre secrétariat médical, – la retranscription audio de vos dictées numériques, – la transcription audio de vos réunions et entretiens, – la rédaction de vos contenus web: fiches produits, articles, pages web, – la gestion de vos déplacements professionnels et de ceux de vos salariés, – la gestion de vos emails…