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Actuellement, la main-d'œuvre qualifiée disponible sur le marché diminue (vagues massives de départs en retraite, exode des cerveaux, etc. ). Repourvoir les postes qui se libèrent est plus difficile. Les entreprises doivent prévoir des effectifs de réserve, prêts à reprendre les postes essentiels de l'entreprise en cas de départ de leur titulaire, autrement dit «gérer la relève». La gestion de la relève s'intéresse en théorie à tous les postes de l'organisation. Dans la pratique, elle va se concentrer sur les postes pour lesquels on estime qu'il sera difficile de trouver un successeur qualifié lorsque l'entreprise en aura le besoin. Les avantages de la planification de la relève Préparer la relève permet en premier lieu de pouvoir disposer de réserves de candidats prêts à occuper les postes cruciaux pour la viabilité de l'entreprise. Mais cela permet aussi à l'entreprise de: Se prémunir contre les pertes de connaissances liées aux départs non préparés. Etre capable de s'adapter rapidement aux changements qui nécessitent un réagencement des compétences disponibles.

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Ainsi, nous identifierons le vivier de talents et les personnes ayant des intérêts pour des promotions ou de la mobilité interne. Il restera par la suite à faire un parcours de formation. Pourquoi choisir Actualisation? Dans le marché du travail actuel caractérisé par la rareté de main-d'oeuvre la compétence du personnel devient une clé du succès pour l'organisation. Une démarche de gestion de la relève vous permet d'identifier des postes clés et d'identifier des stratégies afin que le personnel puisse occuper ses postes à court ou moyen terme. Actualisation vous accompagnera pour créer des plans de relèves, planifier les effectifs et créer des stratégies de développement de compétences.

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Vous pourrez ainsi évaluer le niveau de réussite des activités choisies et vous assurer que les connaissances ou les compétences à transmettre ou à acquérir ont atteint le niveau requis ou espéré. Consultez la section Développement pour de plus amples informations. Conseils pour planifier la relève Profitez de la période des évaluations afin de discuter du plan de carrière de chaque employé. C'est un excellent moyen de parler des attentes et des besoins de chacun et de vous aider à planifier les besoins de votre entreprise. Faites l'exercice avec chaque gestionnaire afin d'établir une stratégie pour vos employés à fort potentiel. Pour chaque compétence essentielle, notez si vous avez une relève à l'interne ou si une de vos ressources a le potentiel ou le désir de la développer. Si vous n'avez personne à l'interne, il est possible, et même parfois stratégique, de se tourner vers l'externe pour assurer le développement de cette compétence. En ciblant les compétences et les postes essentiels et les employés à fort potentiel, assurez-vous, si vous avez une liste, de faire la distinction entre ce qui est essentiel et ce qui serait bon de développer.

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2. Élaborer des échelles de leadership qui permettent d'évaluer les profils requis pour des professionnels, des superviseurs, des directeurs et des vice-présidents. Ces échelles doivent refléter la vision stratégique de l'entreprise et le vocabulaire doit être compréhensible par tous. Ces échelles permettront d'évaluer l'ensemble des employés (gestion de la performance) et de comprendre à quel bassin de leaders ils appartiennent (leaders stratégiques, leaders mobilisateurs ou leaders performants): groupes de discussion. 3. Analyser les postes critiques de l'entreprise et plus particulièrement ceux qui n'ont pas de relève. Pour cela, l'élaboration d'une matrice d'analyse des postes en fonction de leur impact sur les résultats d'affaires est nécessaire. On priorise ensuite l'analyse de ceux qui ont le plus d'impact et le moins de relève. Cette approche permettra de cibler les individus dont il faudra accélérer le développement afin que l'entreprise ne se retrouve pas dans une situation délicate dans l'avenir (perte d'un joueur clé qui n'aurait aucune relève, même temporaire): matrice d'évaluation des postes critiques.

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Il se base sur les deux éléments suivants: le résultat des évaluations annuelles du personnel (ratings) la perception subjective du potentiel de développement du candidat Le portefeuille des potentiels se lit comme suit: Quadrant I: Ce quadrant représente graphiquement les personnes à bas potentiels et dont les ratings sont insuffisants. Quadrant II: Nous trouvons ici les personnes à haut potentiel mais dont les ratings sont faibles. Dans une telle constellation, on peut imaginer une démotivation des collaborateurs du fait de leur sous-emploi. Quadrant III: Il s'agit des « key-people », les hauts potentiels de l'entreprise. La question qui se pose ici est de savoir s'ils sont prévus dans un plan de succession. Quadrant IV: Ce sont des collaborateurs qui font preuve d' excellence dans leur travail, mais dont le potentiel de développement reste faible. Les regroupements des candidats par « familles » (en bleu) servent, quant à eux, à définir les grands axes de la politique de développement de l'entreprise.

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L'établissement de plans de succession fait partie intégrante du conseil au management en matière de développement du personnel, activité qui est au centre des activités du DRH moderne. En se basant sur la stratégie de l'entreprise et du budget prévisionnel qui en découle, celui-ci s'efforcera ainsi d'attirer l'attention de la ligne sur les questions liées à la relève. En effet, l'entreprise qui néglige cet aspect peut se trouver démunie face à un changement subit de ses effectifs. Pour établir un plan de succession précis, il est donc indispensable d'identifier les potentiels de l'entreprise. Nous connaissons, en effet, de nombreuses sociétés qui engagent du personnel qualifié en réserve, sans opportunités concrètes de développement. Ceci provoque l'insatisfaction des personnes engagées et se traduit bien souvent par des démissions. OUTILS Le portefeuille des potentiels (illustration), inspiré de la grille marketing du Boston Consulting Group, permet ainsi de développer une stratégie de développement du personnel.

Bref, PLR c'est le moment de faire vos preuves!