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Lorsque les FEC sont remis à l'administration, une description est jointe avec des informations venant préciser des éléments concernant le FEC, à savoir: - Le nom, la nature et la signification de chaque zone - La signification des codes - Plusieurs informations techniques pour procéder au bon traitement du FEC Quand doit-on rendre un FEC? Le FEC doit être fourni lors de la réception de l'avis de vérification du contrôleur. Plusieurs supports sont possibles, physiques ou électroniques. L'administration a notamment ouvert un serveur sécurisé pour la transmission de ces documents. Le fait de fournir ces documents de façon informatisée permet également au contrôleur de faire une partie de ses vérifications à distance, et non dans les locaux. Fichier des écritures comptables (FEC) : Notre Guide. La demande de pièces justificatives pouvant donc intervenir plus tard.

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Deux procédures doivent être distinguées: En cas de vérification de comptabilité (i. e., contrôle fiscal sur place), le FEC doit être remis au premier rendez‐vous convenu avec le vérificateur. En cas d'examen de comptabilité (i. e., contrôle fiscal à distance), l'entreprise dispose de seulement 15 jours à compter de la réception de l'avis d'examen de comptabilité pour remettre son FEC. Test de vos écritures comptables. Une fois que les FEC ont été communiqués à l'administration fiscale, ils font l'objet d'un contrôle automatique par le logiciel Alto2, afin de les réconcilier notamment avec les déclarations mensuelles de chiffre d'affaires TVA (CA3) déposées par la société, au cours d'une année. En matière de TVA, les anomalies suivantes sont le plus souvent détectées: application incorrecte des taux de TVA (taux normal, réduit); application de TVA à tort sur certaines opérations (ou TVA non appliquée alors qu'elle aurait dû l'être); opérations ayant donné lieu à tort à récupération de TVA; existence de libellés laissant penser qu'il s'agit d'opérations pour lesquelles la déduction de TVA est exclue; et défaut de cohérence entre les données comptables et les éléments déclarés (CA3).

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Ainsi les anomalies détectées dans la tenue comptable ou dans les règles de taxation (TVA, CVAE) peuvent conduire l'entreprise à s'interroger sur bien des aspects de son organisation en premier lieu le processus de clôture des comptes mais pas seulement: la mise en œuvre de la piste d'audit fiable, l'application des règles de la TVA, la gestion des encaissements ou le respect des délais de paiements sont autant de zones d'amélioration pouvant être mises en lumière à l'occasion d'un diagnostic du FEC. Les équipes de KPMG bénéficient d'une solide expérience et d'un outil d'analyse performant pour vous permettre de tester votre FEC. Test fichier des écritures comptables en. Nos équipes spécialisées sont là pour vous accompagner dans la mise en conformité du FEC), afin d'éviter de lourdes conséquences financières en cas de contrôle fiscal. À lire aussi: 5 règles à respecter pour préparer le contrôle fiscal Comment mettre en conformité mon fichier FEC? Le fichier des écritures comptables, un outil au service de l'administration en cas de contrôle fiscal?

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Y sont soumis ceux passibles de l'impôt sur les sociétés, ou bien de l'impôt sur les revenus dans la catégories des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), des bénéfices non commerciaux (BNC), des bénéfices agricoles (BA) au régime réel. Cette obligation intervient lors d'un contrôle fiscal, soit lorsque l'administration adresse un avis de vérification au contribuable. Fichier des Ecritures Comptables FEC. Toutefois, certains contribuables ayant une activité professionnelle ou immobilière font l'objet d'une dispense de présentation du FEC. Il s'agit: - Des micro-entrepreneurs: la dispense s'applique si le micro-entrepreneur (qu'il soit micro-BIC ou micro-BNC) qui suit ses recettes via un fichier papier ou tableur, mandate un tiers pour la tenue de la comptabilité et que cette dernière est saisie de façon centralisée au moins mensuellement. - Des Sociétés Civiles Immobilières (SCI): concernant la SCI, la dispense est plutôt restrictive car elle ne va concerner que les SCI déclarant des revenus fonciers et dont les associés sont intégralement des personnes physiques.

Il est ainsi très utile pour les entreprises de réaliser "un contrôle à blanc" systématique afin notamment de réconcilier les données du FEC: avec la déclaration annuelle de résultat déposée par la société, au cours d'une année, avec les déclarations mensuelles (ou trimestrielles) de chiffre d'affaires TVA (CA3) déposées par la société, au cours de cette même année. En outre, en matière de TVA, les contrôles suivants menés à partir du FEC permettront de détecter les risques d'erreurs ou de fraude: vérification de l'application correcte des taux de TVA (taux normal, réduit); détection des opérations ayant donné lieu à l'application à tort de la TVA ou des opérations ayant donné lieu à une récupération indue de TVA; réconciliation entre les données comptables et les éléments déclarés (CA3). Test fichier des écritures comptables enligne fr com. 5. Le FEC: une mine de données utile pour l'amélioration des process et du contrôle interne de l'entreprise Le FEC recèle une mine de données permettant à travers leur analyse, une amélioration significative des process et du contrôle interne.

3. Comment, en pratique, tester et mettre en conformité mon FEC pour éviter ces rehaussements? 1. Qu'est-ce que le FEC? Test fichier des écritures comptables 1. Quelles sont les exigences légales? Le fichier des écritures comptables (FEC) est un fichier de type texte structuré qui permet de présenter à l'administration fiscale l'ensemble des écritures comptables des exercices soumis à contrôle. Les vérificateurs font désormais un usage systématique du FEC dans le cadre des opérations de contrôle fiscal. Le FEC doit respecter un cahier des charges précis défini par les textes et les commentaires fiscaux du BOFIP. L'administration fiscale dispose d'un outil d'analyse automatique des FEC (Alto2), et les entreprises doivent donc pouvoir anticiper la remise d'un FEC conforme et ainsi mieux se préparer aux contrôles. Au-delà du respect de toutes ces règles de codification formelles, le fichier doit être concordant avec la comptabilité générale et cohérent avec les liasses fiscales et les déclarations de TVA déposées par l'entreprise.

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