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Ces informations concernent: Le temps de travail; Les heures supplémentaires; Les absences; Les primes; etc… Via un logiciel de paie, il effectue la saisie de ces informations et édite les fiches de paie, en respectant le Code du Travail, la législation, et la politique de l'entreprise. Il établit également l'ensemble des déclarations fiscales et sociales. Chaque mois, le gestionnaire de paye établit, compte et vérifie les bulletins de salaire. La phase de vérification est la plus importante puisque des erreurs dans les payes peuvent induire de lourdes conséquences financières. Le gestionnaire de paie passe également beaucoup de temps à réaliser de la veille légale et conventionnelle. La gestion administrative du personnel Le gestionnaire gère également les formalités en cas d'embauche et de départ de salariés de l'entreprises, à savoir: L'élaboration des fiches de poste; La rédaction des contrats de travail; Le calcul des indemnités et du solde de tout compte. La participation aux missions RH Le gestionnaire va aussi élaborer des document de synthèses à l'intention des ressources humaines: Tableaux de bord; Masse salariale; Registre des entrées / sorties de l'entreprise.
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Etre à l'aise avec les chiffres est utile mais la connaissance de la comptabilité non indispensable. Compte-tenu de la transformation digitale impactant fortement les métiers de la paie, la capacité à maitriser un logiciel de paie devient indispensable. La production de la paie respecte un cycle: depuis la collecte des données de gestion administrative (absences, heures supplémentaires etc), jusqu'à la DSN (déclaration sociale nominative) en passant par la production de la fiche de paie, chaque étape doit respecter des dates scrupuleuses. Par exemple, la DSN devra être produite au plus tard au 5 ou au 15 du mois selon les situations. Le versement du salaire intervient à date fixe, généralement vers la fin du mois. Le stress généré par la nécessité de tenir les délais est parfois important. Le gestionnaire de paie doit pouvoir gérer la pression et être capable de travailler dans l'urgence. Interlocuteur privilégié, à la fois des autres services RH, des directions stratégiques qui s'appuient sur les données sociales et des collaborateurs, il développera également des qualités de communicant pour expliquer et rassurer.
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Accueil / Actualités / Devenir Gestionnaire de paie: un métier d'avenir! EN 2021, L'IHECF OUVRE LE BACHELOR GESTIONNAIRE DE PAIE RÉPONDRE À UN RÉEL BESOIN DU MARCHÉ L'entrée en vigueur du prélévement à la source & la complexité de la réglementation sociale exige une expertise recherchée par les entreprises. Le métier devient de plus en plus exigeant et nécessite des compétences en droit social comptabilité communication ainsi qu'une bonne maîtrise des outils numériques Dans ce contexte, la plupart des candidats sont issus d'une formation généraliste principalement de compta, ressources humaines... Le manque de formation dédiée à la paie est réel. C'est ce qui nous a convaincu d'ouvrir le Bachelor Gestionnaire de paie en alternance. LE BACHELOR CONSTITUE UN CURSUS COMPLET assurer la tenue & le suivi du dossier social de l'entreprise assurer la production de la paie développer une aisance relationnelle En alternance ou en initiale, la formation permet une véritable accélération des compétences attendues sur le marché de l'emploi.
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Vous passerez ensuite un examen et ferez un entretien devant un jury composé de responsables de paie. Sachez que le fait d'avoir suivi une formation pour devenir gestionnaire de paie ne suffit pas toujours pour savoir si ce métier est fait pour vous et si vous êtes prêt à endosser ce rôle. Il est en effet préférable que vous fassiez un bilan de compétences avant de vous lancer. Pour ce faire, vous devez prendre rendez-vous avec un spécialiste du bilan de compétences. Vous trouverez facilement un centre en effectuant une simple recherche sur internet. Sachez que le bilan de compétences peut être pris en charge par le CPF. Le bilan de compétences vous permettra ainsi de savoir si vous avez le niveau pour suivre une formation niveau 3 ou si vous avez besoin de vous mettre à niveau en maths. Veillez à expliquer votre projet avec votre conseiller formation et dites-lui clairement vos attentes par rapport à votre bilan. Quelle est la rémunération d'un gestionnaire de paie? Le salaire du gestionnaire de paie varie en fonction de sa formation et de l'entreprise au sein de laquelle il exerce son métier.
Un gestionnaire de la paie veille au bon fonctionnement du service de la paie d'une entreprise, ce qui inclut le traitement en temps voulu des salaires des employés, la production de rapports pour la direction et le respect des réglementations en vigueur. Il est chargé de nombreuses tâches administratives et techniques dans le cadre du personnel. Un gestionnaire de paie est en effet chargé d'exécuter le traitement des paiements des salaires de chaque employé sur une base régulière via les canaux appropriés, il s'assure de la mise à jour des dossiers du personnel en évaluant et en examinant les changements d'aspects tels que les titres de poste, la couverture d'assurance, les entrées/sorties, les absences, etc. Il met également à jour et complète la documentation requise par les Ressources humaines et d'autres départements. Il s'occupe de surveiller et d'examiner les processus actuels de paie, de fiscalité et d'avantages sociaux afin de les maintenir en conformité avec les meilleures pratiques de l'entreprise.
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