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Saturday, 17 August 2024

La feuille d'émargement permet de justifier tout « dérapage » et est donc très utile à la fois pour le formateur, l'entreprise, l'organisme financeur mais aussi le stagiaire en cas de manquement de la part du formateur. Comment utilise-t-on votre modèle de feuille d'émargement? Selon le type de formation dispensée, vous pouvez utiliser une feuille d'émargement individuelle ou collective. Notre modèle type de feuille d'émargement reprend tous les éléments qui feront foi pour justifier de la présence de chaque personne à une session de formation en présentiel comme en distanciel: formateurs mais aussi apprenants. Pour une formation à distance, plusieurs systèmes peuvent être mis en place, et en particulier le suivi de temps de connexion adossée à la signature électronique. Pour une formation en présentielle, voici les éléments que vous trouverez dans notre formulaire type de feuille de présence, à reprendre sur une feuille à entête et à faire signer par le formateur et le (ou les) stagiaire.

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La feuille d'émargement (ou feuille de présence) est un document légal qui justifie de la réalité d'une action de formation, en présentiel, en distanciel ou en situation de travail. Elle est obligatoire pour tout dispensateur de formation et doit être établie à la demie journée de formation. A quoi sert la feuille d'émargement? Avant tout, la feuille d'émargement ou de présence est une preuve juridique rendue obligatoire par l' article R6332-26 du Code du travail qui permet de justifier de la présence ainsi que de l'assiduité des stagiaires mais aussi des formateurs lors de sessions de formation professionnelle. La structure de formation ou le formateur indépendant doivent pouvoir en remettre une copie aux organismes collecteurs qui en font la demande. Pour mieux comprendre: les formations sont caractérisées entre autres par le nombre d'heures de formation dispensées donc effectives. Si, pour des raisons extérieures à la formation, le stagiaire est absent ou en retard, alors le décompte d'heures nécessaires pour atteindre les objectifs de la formation n'est pas respecté… et l'organisme financeur est alors en droit de ne pas régler intégralement la formation.

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Courte formation coaching courte et longue formation individuelle courte et longue formation collective formation professionnelle continue Comment faire signer cette feuille à distance? Via des logiciels d'émargement électroniques, il est possible de faire signer la feuille de présence par correspondance en utilisant des tablettes. Il suffit juste d'envoyer par courrier une demande de signature en ligne aux apprenants mais l'envoie peut prendre beaucoup de temps. Ainsi la feuille peut être digitalisée en ligne. Ces feuilles d'émargements dématérialisées vous évitent d'avoir à imprimer des feuilles de présence. En début de formation, les participants reçoivent un code d'accès sur un site, en scannant le Qr-code. Pour la certification des documents, ce sont les opérateurs de compétences, ou OPCO (remplaçante de l'opca), qui jouent un rôle clé. Ainsi le fait de faire signer en ligne les feuilles d'émargement est rapide, efficace, en plus cela limite le risque de fraude.

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Fraude: Cette plateforme permet à tout lanceur d'alerte ayant connaissance d'un soupçon de fraude ou de conflit d'intérêt de déposer un signalement via un formulaire. Programmes européens 2014-2020 Programme Opérationnel National Emploi Inclusion Programme Opérationnel National Initiative pour l'Emploi des Jeunes (IEJ uniquement pour le périmètre Auvergne)

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