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Wednesday, 4 September 2024

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L'écart de stock est un événement commercial courant dans lequel la quantité de stock dans un magasin est inférieure à ce que les enregistrements impliquent. Le moyen le plus simple de découvrir les écarts d'inventaire est de demander à quelqu'un d'analyser l'inventaire complet du magasin et de comparer l'inventaire réel avec les enregistrements d'inventaire. Une fois qu'un écart est découvert, les gestionnaires peuvent choisir de l'ignorer ou d'être proactifs en limitant les futurs écarts. Les causes de cet écart peuvent être un vol externe ou interne, des objets perdus ou des objets détruits et non enregistrés. Les magasins ont tendance à viser un écart de 2% ou moins, et les chiffres supérieurs peuvent devenir un problème. Il existe plusieurs façons de découvrir les écarts de stock, mais la plus courante consiste à demander à un employé de scanner tous les articles du magasin ou d'un rayon particulier, comme les chaussures pour hommes dans un magasin de chaussures. Une fois qu'un employé a scanné l'inventaire, un responsable compare généralement les valeurs numérisées avec les valeurs d'inventaire enregistrées dans la base de données de l'entreprise.

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Cependant, les entreprises peuvent creer un plan d'action pour remedier a ces divergences afin d'eviter toute panique inutile. Cette liste de controle devrait comprendre les mesures les plus elementaires telles que le decompte des stocks et la prise en compte des possibilites de vol interne et externe. 1. Verifiez si le stock a ete egare ou confondu avec un autre article - Il est possible que le stock manquant ait simplement ete egare ou confondu avec un article similaire. Verifiez les differents emplacements de stockage, en particulier lorsque des articles similaires sont stockes pour voir si le produit en question peut etre recupere. A l'avenir, rappelez-vous que l'organisation est essentielle a la responsabilisation en matiere de gestion des stocks. 2. Recomptez le stock - Meme les cadres superieurs les plus experimentes peuvent faire des erreurs lors du denombrement physique des stocks, surtout si l'entreprise ne dispose pas d'un systeme d'inventaire clair. Lorsque les chiffres ne s'additionnent pas, envisagez de demander a un autre membre de l'equipe de direction de proceder a une verification double.

Voici quelques divergences courantes causees par une erreur humaine- Stock errone Articles mal etiquetes Unites de mesure Produit mal place La meilleure facon d'eviter un etiquetage incorrect est d'attribuer un code a barres ou un numero d'identification unique a chaque produit. Il sera ainsi plus facile pour les entreprises de reapprovisionner manuellement et de suivre en permanence les niveaux d'inventaire a l'aide de scanners de codes a barres. Vol Pour s'assurer qu'une entreprise ne subit pas de vol interne, il faut verifier les antecedents de tous les travailleurs potentiels. A partir de la, les employes devraient etre formes sur la facon de gerer le vol de clients. De petites choses comme le fait de saluer les acheteurs entrants pour leur faire savoir qu'ils ont ete vus peuvent reduire les risques de vol. Les entreprises peuvent egalement envisager d'acheter des cameras de securite ou des services de garde de securite pour proteger leurs produits. Dans le cas ou une entreprise est sure que quelqu'un a vole son produit, elle doit determiner s'il etait interne ou externe.