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B. Objectifs Le manuel des procédures a pour objet:  de traiter de manière concrète et fidèle les missions principales de la Direction des Participation Directes;  d'organiser son fonctionnement et déterminer les catégories, types de projets et programmes qu'elle appuie;  de définir les procédures appliquées pour la détermination des zones d'intervention;  et de sélectionner les projets, leur conception et les modalités de réalisation. Il s'agit d'une référence méthodologique et permanente pour l'ensemble des intervenants de la procédure et un outil de formation pour les cadres et agents de la CDG qui sont appelés à intervenir à divers stades de la procédure. Il sert aussi de base informative pour toute sorte de projet soumis à la direction générale. Politiques et procédures - Télécharger les modèles | Biztree.com. Ce manuel des procédures formalise les principales procédures de gestion administrative, financière et comptable. Il a pour objectifs:  de fournir un cadre formel d'exécution des opérations à caractère administratif;  de décrire l'organisation administrative, financière et comptable;  de décrire les procédures à mettre en œuvre par l'ensemble du personnel comptable, administratif et financier ainsi que les tâches qui lui incombent;  et d'utiliser de façon optimale, pour la meilleure efficacité de l'action engagée, l'ensemble des moyens mis en œuvre, tels que:  les moyens humains; les moyens matériels; et les moyens financiers.

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Méthodologie d`élaboration du manuel des procédures Méthodologie d'élaboration du manuel des procédures Les manuels des procédures sont censés répondre à des besoins divers: ils peuvent contenir des dispositions réglementaires, servir de guide d'apprentissage, définir la répartition des tâches et enfin constituer un support de contrôle. Etant donné leur rôle pédagogique dans la formation des agents, les manuels des procédures doivent être rédigés dans un langage simple et aisément accessible. PDF Télécharger exemple procédure gestion du personnel Gratuit PDF | PDFprof.com. Pour être opérationnelles, les procédures doivent être:  d'un accès rapide et donc clairs;  d'une lecture courante, et donc concrète;  d'un contenu explicite, et donc précis;  continuellement mise à jour, et donc réalistes. En effet, toute entreprise est tenue de justifier ses actions et ses mouvements, en établissant un manuel des procédures qui a pour objet de décrire son fonctionnement interne, et surtout, afin de pouvoir vérifier le respect des objectifs généraux du contrôle interne (l'exhaustivité, la réalité et l'exactitude), car le respect de ces derniers permet à l'entreprise d'atteindre la notion d'image fidèle.

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COMPATIBLE avec les autres documents de l'entreprise (manuel, autres procédures, consignes…) et les autres systèmes de management.. CLAIRE et ACCESSIBLE aux intéressés. CONTRÔLABLE dans sa mise en œuvre. Le contenu d'une procédure (Qui, Quoi, Quand, Comment) Une procédure doit répondre à un besoin et non l'inverse. Manuel de procédure rh doc da. Il convient donc d'analyser les besoins et d'adapter la forme et le fond du document aux destinataires et utilisateurs de la procédure. Une procédure doit définir QUI doit faire QUOI et faire référence à COMMENT le faire (instruction spécifique, mode opératoire, etc…). La procédure renseigne également sur une notion temporelle en définissant l'enchainement des tâches et activités ( QUAND). Pour décrire ces aspects, le logigramme semble être la forme la plus adaptée et plus universellement compréhensible. L'utilisation du logigramme pour documenter les procédures Les logigrammes ( Figure1. ) permettent de visualiser un enchaînement d'actions, ils sont relativement simples et peuvent être compris par tous.

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Sélection des domaines à étudier Les procédures et l'organisation touchant aux domaines suivants sont à étudier: les dossiers d'investissement; l'acquisition et la cession des titres; la trésorerie; l'encaissement des revenus des participations; les membres du conseil d'administration et du comité d'investissement; montage juridique et fiscal. Rédaction du manuel Il s'agit, lors de cette phase: de définir le produit qui sera soumis à l'étude des personnes intéressées (Direction Générale et Direction des Participations Directes); de recenser les moyens matériels et humains à mettre en œuvre pour sa mise en application (information, formation…); et de définir les étapes de cette mise en application. Il faut avoir pendant cette phase un souci permanent de rationalisation, de standardisation de simplification et il est nécessaire de préciser, également, que seul ce qui devrait exister doit y figurer sans aucun jugement ou critique. Clause d'exclusivité et clause de confidentialité - Solveo RH par Liaisons Sociales. Mise au point du manuel D. Cette mise au point consiste en:  une présentation des résultats de l'étude proposée aux principaux intéressés;  un recueil des avis afin d'apporter les modifications qui s'imposent;  et une révision des moyens et étapes envisagés lors de la phase précédente.

E. Mise en place du manuel La mise en place consiste en: la formation et l'information du personnel intéressé; la préparation et la réunion des conditions matérielles de déroulement de la procédure; le test de la procédure et les correctifs découlant de ce test; et le démarrage de la procédure en réel. F. Contrôle et suivi Après la mise en place, il faudra prévoir une procédure de maintenance, de contrôle d'application et de mise à jour.

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