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Présence 64 heures/semaine, 6 jours/7, 52 semaines/an. Boîte vocale personnalisée la nuit et le week-end en relais avec les services de garde. Données sécurisées par Doctolib sur serveurs agrées Hébergeur de Données de Santé. Enregistrement de toutes les conversations. Conformité RGPD. Recrutement sélectif basé sur l'écoute, le dynamisme, l'élocution, le sourire la gestion des urgences. Plan de formation initiale et continue. Confidentialité contractuelle: nos secrétaires sont tenues par le secret professionnel. Adaptabilité et liberté Évolution du service en fonction des besoins de votre cabinet. Secrétariat téléphonique médical - Medifil. Un service à la carte. Un accès internet 7 jours/7 et 24 heures/24 pour communiquer. Pas d'engagement dans la durée. Traçabilité des appels, transparence de la facturation. Des dirigeants disponibles et à votre écoute. Un véritable partenariat garant des spécificités régionales. Réunion Doctolib / Gescall Belle réunion des équipes Gescall et Doctolib afin de préparer la rentrée et surtout renforcer encore les liens.

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Avez-vous déjà fait des recherches dans le secteur du télésecrétariat médical – dit TS – pour votre cabinet? Si oui, vous avez probablement rencontré pléthore de résultats sans vraiment vous y retrouver parmi les milliers de solutions se livrant une concurrence rude… Oui, il y a de quoi se décourager. Et si Doctolib vous aidait à y voir plus clair? Étape par étape, laissez-vous guider afin de trouver le service le plus adapté à vos besoins. Un télésecrétariat médical, c'est quoi? Le principe du télésecrétariat médical consiste, pour un professionnel de santé, à déléguer à une société externe tout ou partie de son service d'accueil téléphonique. Un pool de secrétaires plus ou moins spécialisé dans le secteur médical gère ainsi à distance a minima vos appels, voire votre agenda, ou la rédaction de certains mails. Pourquoi faire appel à un télésecrétariat médical? Chez Doctolib, nous savons à quel point la gestion de ces tâches est à la fois chronophage et stratégique. Appels, agenda, mails de confirmation et de suivi… autant d'à-côtés non négligeables pour un professionnel de santé!

J'écoute beaucoup les gens. Quand ils appellent, même s'il n'y a pas de place dans l'immédiat, j'essaie toujours de savoir ce qui ne va pas, de lire entre les lignes, car ils ne savent pas forcément l'exprimer. Je suis obligée d'orienter un peu dans la manière dont je propose les rendez-vous. Comment organisez-vous la prise de rendez-vous dans votre cabinet? Sur Doctolib, il y a certains créneaux ouverts à la réservation en ligne, mais je garde des créneaux pour les urgences. S'il n'y a pas d'urgence, alors je les remets sur Doctolib pour que d'autres patients puissent prendre rendez-vous. Parfois, il y a des jours où ça déborde un peu et j'ouvre d'autres créneaux de rendez-vous avec l'accord des praticiens. J'apprécie au jour le jour ce que je peux ouvrir sur Doctolib. Je passe beaucoup de temps au téléphone et en particulier les semaines avant et après le déconfinement (de mai 2020, ndlr). C'était de la folie! Heureusement, il y avait la consultation vidéo! Depuis que nous utilisons la téléconsultation, quand un patient veut parler au médecin, je lui dis de prendre un rendez-vous.