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Saturday, 6 July 2024

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17 novembre 2020 Dans le cadre de la procédure de dissolution et de clôture de liquidation en un seul acte, faut-il établir des comptes annuels et un rapport de commissaire sur ces comptes annuels au 20/12/2020, date de l'acte notarié actant la dissolution sur la base des chiffres au 31/10/2020? La situation suivante est décrite: « Dans une dissolution en un acte d'une SRL où nous sommes commissaire qui établit une balance au 31/10/2020 répondant aux critères de la dissolution en un acte et qui passe devant notaire le 20/12/2020 pour acter la dissolution sur base des chiffres au 31/10/2020 muni de notre rapport révisoral sur la présente dissolution, faut-il établir des comptes annuels au 20/12/2020 ainsi qu'un rapport de commissaire sur cette clôture au 20/12/2020? » Afin de répondre à la question, l'ICCI se réfère à l'article 2:70, dernier alinéa du Code des sociétés et des associations (ci-après « CSA »), qui dispose que « la dissolution entraîne la clôture de l'exercice ». Les travaux parlementaires précisent à cet égard: « Idéalement, une société est dissoute le dernier jour de l'exercice.

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Dans le nouveau Code des sociétés et des associations (CSA), la procédure en un jour est à la fois assouplie et alourdie. Procédure assouplie? Il est désormais possible de dissoudre et liquider une société en un seul acte même si elle n'a pas remboursé toutes ses dettes ni consigné les sommes nécessaires au paiement de ces dernières. Les créanciers, tiers ou associés impayés doivent toutefois avoir consenti par écrit à ce que leur créance ne soit pas apurée. Procédure alourdie? Pour pouvoir être dissoute et liquidée en un seul acte, une SNC ou SComm devra désormais disposer de trois documents supplémentaires: Le rapport établi par l'organe de gestion: les gérants doivent consigner la proposition de dissolution dans un rapport. Ils devront notamment justifier la dissolution et en exposer les conséquences. État de la situation active et passive: à ce rapport est joint un état résumant la situation active et passive, clôturé à une date ne remontant pas à plus de 3 mois avant la date de la décision de dissolution.

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Mettre fin à une SARL (Société à Responsabilité Limitée) nécessite de suivre deux étapes cruciales: la dissolution puis la liquidation de la société. Néanmoins, est-il possible d'opérer ces démarches de dissolution-liquidation le même jour? Au regard des formalités administratives que requièrent la procédure de dissolution liquidation, faisons le point sur la complexité ou non de ces démarches et des délais qu'elles peuvent induire.

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Dans le cadre de la dissolution et la liquidation en un seul acte des petites ASBL, la législation ne prévoit pas clairement si, comme c'est le cas pour les sociétés, un rapport supplémentaire est obligatoire. Petit rappel: qu'est-ce que la dissolution et liquidation en un seul acte? En cas de dissolution et liquidation en un seul acte (ce qu'on appelle aussi la procédure en un jour), il est décidé lors d'une seule et même assemblée générale de dissoudre l'ASBL avec clôture immédiate de la liquidation. Immédiatement après, l'ASBL cesse d'exister définitivement. Cette procédure rapide est une alternative à la procédure de liquidation plus longue et fastidieuse utilisée pour les ASBL et a été ancrée légalement dans le Code des sociétés et associations (CSA) le 1er mai 2019. Cette possibilité n'existait pas encore dans l'ancienne loi sur les ASBL, ce qui n'a pourtant pas empêché la jurisprudence d'accepter qu'une telle dissolution et liquidation rapide puisse aussi être appliquée pour des ASBL.

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Sous certaines conditions, une société peut être dissoute et liquidée dans un seul acte. Compte tenu de la formulation de la condition relative au passif, cela s'avérera toutefois presque impossible en cas d'interprétation stricte de la loi. Qu'en est-il exactement? La fin de la société De mauvaises perspectives économiques, un désaccord entre actionnaires ou associés, une restructuration,... Ce ne sont là que quelques-unes des causes qui peuvent mettre un terme à la société. Celle-ci doit alors être dissoute et liquidée. Si toutes les dettes de la société ont été payées, on peut clôturer la liquidation et la société cesse alors d'exister. Conditions pour la dissolution et la liquidation dans un seul acte Sous certaines conditions, il est possible de procéder à la dissolution et à la liquidation d'une société dans un seul acte (notarié): 1° Aucun liquidateur n'a été désigné. 2° Il n'y a pas de passif (dettes) selon l'état résumant la situation active et passive sur la base duquel la dissolution est décidée.

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La dissolution liquidation amiable Comme nous venons de le voir, avant de pouvoir procéder aux opérations de liquidation, la dissolution doit intervenir. Lorsqu'il y a dissolution liquidation amiable, la seule volonté des associés est requise pour fermer l'entreprise. Première étape: la dissolution La décision de dissolution anticipée La décision de dissolution anticipée est une décision extrêmement importante dans la vie d'une société. C'est pourquoi, la convocation d'une Assemblée générale extraordinaire (AGE) est exigée. Les règles de majorité pour décider de la dissolution varient selon les formes sociales: la majorité exigée pour une SAS n'est pas la même que la majorité exigée pour la dissolution d'une SARL. Le PV de dissolution À l'issue de l'Assemblée générale extraordinaire et du vote, un procès-verbal de dissolution doit être rédigé et signé. Bon à savoir: pour une dissolution d'EURL, on parle plutôt de décision de l'associé unique. Il précise la décision des associés de dissoudre la société de manière anticipée, le quorum et le résultat de vote.

Établissement des comptes annuels par le ou les anciens gérants ou administrateurs pour la période du 1er janvier 2021 au 4 juin 2021 et présentation de ces comptes à l'assemblée générale pour approbation. Lors de la clôture de la liquidation, les comptes annuels ne doivent plus être publiés. Les comptes annuels afférents au dernier exercice incomplet ne doivent plus être déposés. Déclaration à l'impôt des sociétés – exercice d'imposition 2021 – afférente à titre spécial à la période imposable du 1er janvier 2021 au 4 juin 2021. A retenir a. Bilan de l'année N doit être clôturé avec affectation résultats et provision fiscale Ex. Bilan 31 12 clôturé avant date AGO si liquidation a lieu dans les 6 mois de la clôture de l'exercice b. Bilan 31 12: Si solde impôt à payer -> procédure digitale pour ouvrir compte Caisse Dépôt et consignation c. Bilan de liquidation N + 1 (= Situation en discontinuité): si des impôts (tva et/ou provision fiscale) sont à payer -> paiement immédiat (via des versements anticipés – même référence que des versements anticipés normaux) Si des impôts sont à récupérer = situation à éviter si possible car après liquidation société cesse d'exister et le compte bancaire est clôturé.