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Notre point de vue d'assureur La sécurité est une préoccupation permanente des responsables d'ERP. L'établissement se tiendra prêt tout au long de l'année à la visite (éventuellement inopinée) de la commission de sécurité. Pour cela, un organisme agréé doit vérifier régulièrement que tous les équipements électriques et de sécurité/incendie sont en état de fonctionnement et efficients: détecteurs de fumées extincteurs trappes de désenfumage portes coupe-feu Si ce n'est pas le cas, cet organisme préconisera des améliorations afin ne pas être pris de court lors de la visite. De plus, une attention particulière est à porter aux travaux qui peuvent paraître anodins mais pour lesquels il est préférable de consulter la commission de sécurité. Cette dernière indiquera la manière réglementaire de les réaliser. Il est indispensable de tenir l'assureur des locaux strictement informé des avis de la Commission de sécurité prescrivant des améliorations ou modifications permettant d'assurer la sécurité des locaux (et de lui confirmer leur réalisation).
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Dans le cadre de sa mission d'étude, de contrôle et d'information, la commission communale peut proposer à l'autorité de police la réalisation de prescriptions. Article 6: SECRÉTARIAT Le secrétariat de la commission est assuré par les services de la Mairie. La Direction de la Gestion et de la Prévention des Risques est désignée à cet effet et assure le suivi des avis émis par la commission. La convocation écrite comportant l'ordre du jour précis est adressée aux membres de la commission, dix jours au moins avant la date de chaque réunion. Ce délai ne s'applique pas lorsque la commission souhaite tenir une seconde réunion ayant le même objet. Un compte-rendu est établi au cours des réunions de la commission ou, à défaut, dans les huit jours suivant la réunion. Il est signé par le président de séance et approuvé par tous les membres présents. Le président de séance signe le procès-verbal portant avis de la commission. Le Maire notifie à l'exploitant le procès-verbal de visite, ainsi qu'aux membres ayant voix délibérative.
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L'arrêté municipal Le maire autorise l'ouverture au public suite à l'avis favorable de la commission de sécurité Si l'avis de la commission est favorable, le procès-verbal est transmis à l'exploitant et l'autorisation d'ouverture délivrée par arrêté n'entre en vigueur qu'après sa réception par la préfecture. En parallèle, l'exploitant doit afficher, à l'entrée principale de l'établissement, l'avis relatif au contrôle de la sécurité signé par le maire et précisant le classement de l'ERP. Le maire autorise l'ouverture au public malgré l'avis défavorable de la commission de sécurité Si, malgré l'avis défavorable émis par la commission de sécurité ou la non-conformité de l'attestation accessibilité, le maire autorise l'ouverture au public par arrêté municipal, sa responsabilité est alors engagée en cas de sinistre. Cette décision est souvent prise après l'obtention de garanties écrites sur les solutions apportées aux anomalies constatées, auprès de l'exploitant. Si le préfet considère que la décision d'ouverture prise par le maire s'avère dangereuse, il peut le mettre en demeure de modifier sa décision, et en cas de refus de ce dernier, prendre lui-même une décision de fermeture de l'ERP, se substituant ainsi à la décision du maire.
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Ce registre doit également mentionner les vérifications périodiques et les travaux d'amélioration qui ont été effectués. En outre, l'établissement doit informer ses usagers de la conduite à tenir en cas d'incendie et du maniement des moyens de secours (extincteurs, systèmes d'alarme…). L'organisation d'événements En dehors de ces temps de visite et du respect de la réglementation relative aux bâtiments, il est impératif de veiller au respect des mesures de prévention et de sauvegarde propres à assurer la sécurité des personnes au sein des ERP pendant un événement. Elles sont précisées par arrêté du 25 juin 1980, qui découle des articles R123-3 et suivants du CCH. Ces mesures sont déterminées par la nature de l'exploitation, les dimensions des locaux, leur mode de construction, le nombre de personnes pouvant y être admises et leur aptitude à se soustraire aux effets d'un incendie. Par exemple: ne pas encombrer les dégagements et sorties; permettre aux portes de s'ouvrir par une manœuvre simple; ne pas réaliser de stockage dans des locaux non prévus à cet effet.
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Les Commissions de sécurité ont pour mission d'éclairer les autorités administratives (Maire, Préfet) chargées de vérifier que les règles de sécurité sont correctement appliquées dans les établissements recevant du public (ERP) et les immeubles de grande hauteur (IGH). De quoi s'agit-il? Les commissions de sécurité sont composées de techniciens, d'experts et d'officiers sapeurs-pompiers titulaires du "brevet de Prévention". Elles instruisent les dossiers d'aménagement des établissements recevant du public et se déplacent sur le terrain, pour s'assurer que les mesures édictées par le Code de la Construction et de l'habitation et le Règlement de sécurité sont respectées. Il existe plusieurs commissions de sécurité ayant des compétences propres: La Commission départementale de sécurité vérifie la conformité des règles de sécurité et d'accessibilité dans les ERP de 1ère catégorie (+ 1500 personnes), les Immeubles de Grande Hauteur (IGH) et certains établissements spécifiques (quel que soit l'effectif) tels que des établissements flottants ou des centres pénitentiaires.
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C'est le préfet qui crée ces commissions qui ont en charge les visites de contrôle. Ces commissions sont composées d'1 sapeur pompier rapporteur, du Maire, d'un agent de la DDE, et éventuellement d'un fonctionnaire de police nationale ou de la gendarmerie nationale et d'un représentant d'associations de défense des handicapés. Les commissions examinent les plans (référence du PC) et effectuent des visites à l'ouverture puis de manière + réguliere ainsi que lorsque des travaux importants ont été réalisés, et ce afin de rendre un avis favorable ou défavorable à l'ouverture du site. L'autorisation d'ouverture du site est quant à elle prise par le Maire par arrêté municipal. la décision de fermer un site peut être aussi prise par le Maire par arrêté municipal ou éventuellement par le préfet par arrêté prefectoral si le maire refuse la fermeture malgré une mise en demeure. En cas de manquement à des points de sécurité qui ne pourraient être corrigés, la commission peut proposer des mesures complémentaires.
A partir du lundi 14 mars, l'accès aux différents Services de la Population (Etat civil, Casier judiciaire, Etrangers, …) se fera de la manière suivante: En semaine, accès sans rendez-vous les matins En semaine, accès uniquement sur rendez-vous les après-midis Le samedi matin, accès uniquement sur rendez-vous
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