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La déclaration d'absence d'un enseignant est saisie dans GI/GC puis enregistrée et éventuellement commentée dans le module SUPPLÉ, pour toute demande de suppléance supérieure à 15 jours. La Direction des Personnels Enseignants (DPE) procède alors aux affectations de personnels remplaçants, soit par des Titulaires sur Zone de Remplacement (TZR) soit par des contractuels. Tableau de Suivi des Moyens par discipline: TSM / Tableau de Répartition des Moyens par discipline: TRM Le TSM permet à la direction, pendant la phase de dialogue avec l'administration de tutelle, de suivre au jour le jour l'évolution des moyens et des affectations. Interface de saisie de données. Le TRM permet de proposer une répartition des moyens par discipline, à partir de la ventilation de la Dotation Horaire Globale (DHG) de l'établissement. Cette répartition peut entraîner des demandes de créations ou de suppressions de postes. Consulter un diaporama de présentation (pdf 790 Ko) sur le site de l'académie d'Aix-Marseille. Applications liées à la paie Aide à la Saisie des Indemnités en Établissement: ASIE ASIE permet la saisie des heures supplémentaires effectives (HSE) et de certaines indemnités.
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Présentation de la solution. Essayer gratuitement Gryzzly Une collecte de temps en quelques clics Gryzzly c'est avant tout la simplification à l'extrême du process de collecte de temps. Plus de fichiers Excel, de site à mettre en favoris, ou de logiciels à installer, les équipes reçoivent chaque jour, à une heure définie, un rappel sur Slack ou Teams pour leur demander de remplir leur temps de travail de la journée. Interface de saisie francais. Grâce à ces rappels quotidiens (qui sont évidemment personnalisables), le taux de temps déclaré chaque jour est de 90%! Cette régularité dans la saisie est indispensable pour avoir des informations vraiment proches de la réalité. Le formulaire de saisie, envoyé par le Chatbot sur Slack ou Teams, est volontairement épuré et très simple: peu de champs, un univers « cool », et aucune action autre que le choix des projets, et le temps associé. La saisie prend littéralement 30 secondes, et il est impossible d'oublier. Le ton décalé adopté par Gryzzly ne gâche rien, et désacralise une tâche parfois mal perçue par les équipes.
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