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Edusign respecte les exigences du décret numéro 2017-382 du 22 mars 2017 et n° 2018-1330 du 28 décembre 2018 relatif à la dématérialisation des documents relatifs à la gestion des présences en formation. DIRECCTE, OPCO, financeurs, entreprises, chaque partie est respecté par Edusign. La valeur probante des documents est assurée et les documents sont archivés en coffre-fort électronique certifié par l'AFNOR pour une durée de 10 ans. Enfin, Edusign amène une démarche RSE aux organismes de formations. En effet, Edusign permet de sauver des arbres. Edusign s'engage a planter des arbres en plus des feuilles, encre et outils économisés. Chaque feuille d'émargement digitale, contribue à planter des arbres supplémentaires.

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La feuille d'émargement Edusign en quelques mots Edusign est une solution de digitalisation des feuilles d'émargement en formation à valeur probante. Les feuilles de présence générées en PDF par Edusign sont certifiées et ont la même valeur qu'une feuille d'émargement à signature manuscrite. Nos logiciels de dématérialisation et digitalisation des feuilles de présence intègrent de nombreuses fonctionnalités. La signature à distance et en présentiel des apprenants, des intervenants et des administrateurs. L'évolution de votre liste de présence en temps réel. La génération de documents PDF avec signature en ligne. La génération de feuilles d'émargement par formation ou par session. Il est également possible de télécharger des feuilles d'émargement individuelles par jours, semaines, mois pour les apprenants et les intervenants. Les questionnaires en ligne peuvent être envoyées au même moment, pendant la formation, avant ou après, que les signatures pour les feuilles de présence. Edusign est un système de gestion électronique des documents (GED) à valeur probante et en accord avec la législation.

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Nous conseillons donc vivement au formateur de prendre note des causes des absences et des retards, afin d'expliquer en cas de besoin pourquoi l'apprenant n'a pas atteint les objectifs attendus. Que doit contenir la feuille d'émargement? Selon les modalités du déroulement de la formation, le formateur peut utiliser un état d'émargement individuel ou collectif. Des formulaires types sont mis à disposition par la DREETS au niveau Régional. Voici les motifs qui doivent être mentionnés: Les noms des stagiaires Les coordonnées du prestataire de la formation, soit le formateur soit l'organisme dispensateur. L'intitulé de la formation et du module Le lieu La date et l'heure Le nom du formateur. Les feuilles d'émargement collectives se présentent habituellement sous forme de tableau, avec une ligne par stagiaire et deux colonnes prévues pour le matin et l'après-midi dans lesquelles il devra signer pour attester de sa présence. Il faut prévoir, avec ce format, une feuille par journée. Les feuilles de présence individuelles, elles, peuvent être utilisées sur plusieurs jours.

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Qu'est-ce qu'une feuille d'émargement? On peut l'assimiler à une feuille de présence représentant une preuve juridique de la réalité de l'action de formation. Elle constitue une obligation légale inscrite dans le Code du Travail et s'applique à tous les prestataires et organismes de formation. Les apprenant et les formateurs signent la feuille d'émargement par demi-journée de formation. Elle permet de justifier de la présence des stagiaires mais également des formateurs. Ainsi, on peut constater, l'assiduité, la ponctualité et les absences de chacun. Un justificatif de rémunération pour le formateur indépendant Le formateur indépendant intervient généralement comme sous-traitant d'un organisme de formation. Dans ce cadre-là, on peut demander la feuille d'émargement comme justificatif afin qu'il puisse prétendre à son salaire. À savoir que, les organismes financeurs sont en droit de contrôler les états d'émargement. Tout retard ou absence injustifié doit être déclaré. En effet, les organismes financeurs peuvent décider de ne pas payer s'ils estiment que le nombre d'heures ne correspond pas au temps de présence effectif, des stagiaires.

Ces systèmes de signatures de feuilles de présence de formation à distance sont à distinguer des solutions de signatures de contrats. Les signatures de contrats requiert plus de sécurité et des certificats différents. Par ailleurs, leur prix est bien plus cher que les solutions spécialisées dans l'émargement lors de formations à distance. Edusign est une solution qui permet de faire émarger les apprenants en ligne. Ce qui permet de générer des attestations de présence et des feuilles de présence de formation à distance. Feuilles de présence digitales Inscription gratuite ✔14 jours gratuits ✔ Aucune carte de crédit requise ✔ Accès complet Quels sont les différents modes de signature? En utilisant une savez ce qu'est une solution d'émargement en ligne, il faut trouver la bonne solution pour votre besoin. Ainsi, différents modes de signatures existent, à distance comme en présence des apprenants. Le QR code est une solution sécurisé qui permet aux apprenants de signer via la caméra de leur smartphone.