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Revue des habilitations: vers une sécurité renforcée en impliquant le management à l'exercice La mise au planning de la revue des habilitations au sein des entreprises représente, pour certains responsables informatique ou risk-managers, la tâche la plus pénible qu'ils aient à gérer dans l'année. Véritable casse-tête, cette revue est cependant un réel atout pour les entreprises dans un monde où les risques sont de plus en plus élevés. En effet, elle permet de savoir si les droits d'accès d'une personne sur une application sont conformes à la politique de gestion des habilitations mise en place. Sans cette cartographie précise, l'entreprise s'expose à des failles de sécurité importantes et donc à d'éventuels risques de fraudes et/ou de pertes et vols de données… Je vous l'accorde, la revue des habilitations n'est pas une sinécure, loin de là… voire même cela peut s'avérer être un horrible cauchemar. Quand on sait qu'en moyenne une entreprise de 3 000 personnes peut avoir 400 applications IT référencées, que chaque personne peut avoir en moyenne 8 comptes d'accès à différentes applications et que chaque compte d'accès a entre 1 à 50 droits d'accès… on peut imaginer la tâche herculéenne qui attend le responsable en charge des revues!
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Certains, par manque de temps et d'implication de la part des responsables métier, pourraient prendre des raccourcis et fournir des revues partielles. Un tel choix aurait malheureusement de graves conséquences sur l'entreprise. Il est donc préférable de procéder à la mise en place d'un plan d'actions pour mener à bien ce projet, mais également de réfléchir aux formats des outils à fournir aux différentes personnes impliquées dans ces validations. La sensibilisation, la pierre angulaire d'une revue des habilitations efficace Réaliser une revue des habilitations, c'est impliquer des responsables de départements pour qui la gestion des droits d'accès, et plus largement la sécurité informatique, sont plus des empêcheurs de tourner en rond que des accélérateurs de business. En effet, la validation des accès pour un manager d'une équipe de 30 personnes est chronophage, surtout si ce dernier n'y voit pas son intérêt. C'est pourquoi, il est indispensable de les sensibiliser (quels enjeux business pour l'entreprise et pour leur département?
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Ils étaient assurés par les RSSI de la CNAV et des caisses régionales, chacun sur son périmètre. Comme le relève Christine Jacquemin, la revue des droits n'avait dès lors rien de trivial. La collecte pouvait s'avérer difficile auprès de tous les RSSI concernés. Et c'est sans compter avec l'absence de véritable agilité dans l'introduction de nouveaux contrôles. En outre, le processus manquait d'homogénéité sur l'ensemble du périmètre concerné. Un outil simple ouvrant de nouvelles perspectives La solution IdentityGRC a été retenue notamment parce que son éditeur, Brainwave, français, dispose de références solides, à commencer l'Agirc-Arrco, qui gère la retraite complémentaire des salariés du privé. IdentityGRC est en outre référencé par l'Ugap et affiche un modèle tarifaire offrant la souplesse nécessaire à la CNAV: au moment du choix, l'organisme savait déjà qu'il serait amené à augmenter régulièrement ses volumes d'identités. Christine Jacquemin souligne aussi l'ergonomie et la facilité d'utilisation de la solution, les possibilités d'assistance dans la réalisation des revues, ou encore celles de supervision de l'usage des droits d'accès.
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12 du RGPD et de contraindre le responsable de traitement à notifier l'autorité de contrôle, l'exposant ainsi à de lourdes sanctions. Sans même qu'il soit besoin d'envisager l'hypothèse d'un acte malveillant, ces différents scenarii sont susceptibles de constituer une violation affectant l'intégrité ou la sécurité des données: consultation de données par une personne qui ne devrait pas y être autorisée modification ou suppression de données par une personne qui ne devrait pas être autorisée à y accéder déclenchement de processus de contrôle du SI par une personne qui ne devrait pas y être autorisée (arrêt de composants du système, installation de logiciels malveillants ou non) 3. Les prérequis à la gestion des habilitations Pour que les habilitations puissent être définies et traduites en autorisations d'accès pour chaque utilisateur du SI, certaines fonctions doivent au préalable être mises en œuvre: l'enregistrement et d'identification des acteurs l'authentification des acteurs un inventaire des ressources (données, traitements informatiques outils…) qui doivent faire l'objet d'un contrôle d'accès le modèle retenu pour l'organisation et l'attribution des habilitations doit être déterminé (profils d'habilitation, habilitations unitaires).
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Les risques liés à la gestion des habilitations Des défaillances dans la gestion des habilitations peuvent induire de véritables vulnérabilités pour le SI.
Ces informations sur les droits ont été associées à chaque utilisateur du SI identifiés grâce aux données extraites cette fois de la messagerie électronique d'entreprise (Lotus Notes). Pour compiler les données, SMABTP s'est appuyé sur une solution du marché (Kleverware), préférée à un développement interne ou sur-mesure par un tiers. L'acquisition est amortie grâce à un usage récurrent (tous les un an, un an et demi). De nouvelles listes sont dressées et contrôlées localement afin de tenir compte de la mobilité interne et des recrutements. « Ce sont des listes qui peuvent être fastidieuses puisqu'elles vont jusqu'au niveau des répertoires. J'accompagne les correspondants informatiques. Je les oriente en les amenant à s'intéresser aux collaborateurs qui ont souvent changé de fonction et à comparer des postes équivalents entre eux » précise Philippe Fontaine. AG2R La Mondiale: un échauffement avant du role mining Du côté d'AG2R La Mondiale, l'extraction de données dans un système d'information, lui aussi marqué par une forte hétérogénéité (7 ou 8 systèmes historiques), a également tenu du casse-tête.
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