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Les gens peuvent être réticents au changement, mais il faut leur dire qu'il est inévitable et nécessaire à la survie et à la prospérité de l'entreprise. Ils doivent comprendre que le plan n'entraînera pas un bouleversement total et qu'il se déroulera étape par étape. Vous devez répondre aux préoccupations des gens et les rassurer au sujet des changements. » 7. Entretenez votre plan Un plan d'action n'est pas coulé dans le béton. Il doit être agile et souple et s'adapter aux enjeux qui se présentent lors de la mise en œuvre et aux changements dans l'environnement externe et interne. Vous devrez peut-être revoir vos mesures, vos priorités ou même vos objectifs généraux. Demandez régulièrement la rétroaction de votre équipe. «Aucun plan ne survit au premier contact avec la réalité, affirme M. Modèle plan d'intégration d'un nouvel employé | Batimadvisor. Drepaul. Le plan d'action doit être continuellement mis à jour. Ne continuez pas à travailler sur un plan qui est dépassé par les événements. » Quand l'année tire à sa fin, commencez à discuter avec votre équipe de l'élaboration d'un nouveau plan d'action pour les 12 prochains mois, en vous appuyant sur ce que vous avez appris.
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2 – Apprendre et comprendre Promotion interne ou recrutement externe: 2 situations différentes qui imposent un plan d'apprentissage spécifique. Vous êtes promue manager au sein de votre entreprise, alors vous connaissez déjà l'organisation, les process, la culture, les clients etc…Vous aurez alors à axer votre plan sur vos "soft skills" et vos compétences managériales. Dans le cas d'une promotion externe, la différence se fera aussi sur votre capacité à comprendre votre nouvelle entreprise. Conseil du coach: Commencez par vous renseigner sur les réseaux officieux de l'entreprise. Plan d action prise de postes. Faites preuve de méthode et de rigueur pour construire votre plan: QUE dois je apprendre et COMMENT? 3 – Adaptez la stratégie au contexte En fonction de la situation dont vous héritez, les défis auxquels vous serez confrontée peuvent être différents. C'est pourquoi il est capital de commencer par faire un diagnostic très précis de la situation, identifiez les challenges avant le développement de votre plan d'action.
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Veillez à allouer suffisamment de temps, de soutien, de formation et de ressources budgétaires. Le plan d'action doit indiquer clairement les responsabilités des employés pour chaque initiative. Cela peut prendre la forme d'une matrice RASCI: Responsabilité – la personne qui exécute la mesure. Approbation – la personne qui supervise la mesure, habituellement le chef d'équipe («R» et «A» peuvent être la même personne, surtout dans une petite entreprise). Soutien – la personne qui fournit du soutien. Consultation – la personne qui doit être consultée pendant l'exécution. Par exemple, le directeur des finances pourrait devoir fournir des renseignements financiers. Prise de poste - comment réussir votre prendre une nouvelle fonction ?. Information – la personne qui devrait être informée des progrès ou des décisions, comme un cadre supérieur ou le chef d'un service touché. 5. Instaurez un processus de suivi et d'évaluation Le plan d'action doit préciser les mesures permettant de suivre la mise en œuvre. Il peut s'agir d'étapes clés (comme la réalisation d'une tâche) ou de mesures quantifiables (comme les revenus, la marge ou la part de marché).
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Enjeux d'une prise de poste L'enjeu pour le nouveau manager est d'optimiser son "seuil de rentabilité managériale", ce moment précis où l'équilibre entre les valeurs consommées et créés dans sa nouvelle fonction sera atteint. Chaque entreprise et chaque situation est spécifique mais nous vous proposons dix points à travailler pour éviter les écueils prévisibles qui ont été observés dans de nombreuses situations où une prise de poste a abouti à un échec. Ces 10 points serviront de base à votre plan de prise de poste: Le plan des 90 premiers jours! 1 – Apprendre à désapprendre On est souvent promue ou recrutée pour son expertise et ses résultats passés. Plan d action prise de poste en. Néanmoins, la recommandation est de réussir à s'affranchir mentalement de son poste précédent et ainsi redémarrer avec un œil neuf pour se glisser dans nouveau costume. Conseil du coach: Ne cherchez pas à transposer ce qui a marché, ne cherchez pas reproduire les recettes que vous maitrisez. En revanche, continuez à exploiter vos points forts, misez sur votre créativité et innovez!.
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Intégrer une nouvelle fonction au sein de la même entreprise ou d'une entité différente, passe forcément par une phase difficile, tant en termes de forme physique que de stress. Une prise de poste est un challenge à relever. A faire et à ne pas faire, nos conseils. Cette étape correspond la plupart du temps à la période d'essai, soit une centaine de jours. Intervalle de temps au cours duquel il est conseillé de rester discret quant à ce nouveau poste et de ne plus suivre qu'une ou deux autres candidatures déjà bien engagées au cas où… Après tout, l'essai se fait des deux côtés: peut-être cette nouvelle fonction ne satisfera-t-elle pas tous les espoirs qui lui avaient été dévolus… Une intégration dans vos fonctions... Les 100 premiers jours : Comment réussir une prise de fonction managériale ? - BIRDS Conseil. en douceur Présentez-vous pour commencer Point évident mais hautement important. L'image que vous donnez à cet instant restera gravée longtemps dans la tête des autres. Il ne s'agit pas de se lancer dans un monologue interminable mais montrer que vous êtes la femme ou l'homme de la situation pour cette prise de poste.
Un nouveau rythme, moins de sport, un déménagement, des temps de trajets plus longs, des déplacements…bref, des changements de rythme et des pertes de repères. Conseil du coach: Préservez vos moments de détente, vos séances de sport, les déjeuners entre amis afin de garder du plaisir dans votre quotidien. 10 – Accélérez les périodes de transition de chacun Aidez vos collaborateurs, votre supérieur, vos collègues à réussir. Votre réussite passera par la réussite collective. En conclusion, rappelez vous que l'entreprise a un interêt partagé à ce que votre prise de poste de manager se passe dans les meilleures conditions: L'échec d'un recrutement est non seulement onéreux mais aussi une perte de temps. N'hésitez pas à solliciter un coach pour vous accompagner sur votre transition pour faire de cette étape un succès. Sylvie Houliere Mayca est directrice associée du cabinet Kairos partners, présidente du cabinet OSANCE et vice présidente au board de PWN. Elle accompagne les entreprises dans leurs projets de transformation organisationnelle, business et humaine.
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