104 Nouveaux Radars : Mise À Jour De Mai 2022 Sur Lufop / Gestion Electronique Du Courier Gratuit Quebec
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Dans le cas de l'OCR, les métadonnées sont ajoutées automatiquement lorsque l'OCR reconnaît un champ établi pour en extraire les métadonnées à partir de là ou avec un apprentissage en profondeur (également connu en IA sous le depuis learning). À l'aide de métadonnées, le même système se charge de les introduire dans les flux de travail. Cela simplifie l'acheminement du courrier en l'envoyant à la bonne personne, au bon service ou au bon fichier numérique. La fonctionnalité qui gère cette tâche est souvent également connue sous le nom de salle de courrier numérique. Gestion électronique du courrier : à chaque métier sa Gec | Archimag. La distribution du courrier se fait de la même manière, mais vice versa. Les documents créés ou gérés avec le système de gestion des documents peuvent être envoyés immédiatement du système lui-même à la personne correspondante. Dans de nombreux cas, vous pouvez choisir le canal (le plus populaire reste le courrier électronique). De plus, de nombreux systèmes de gestion de documents sont également connectés au CRM (Customer relationship management) En plus du système de gestion des documents, il existe également d'autres systèmes pour l'enregistrement du courrier.
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De cette manière, les e-mails, comme une facture entrante, sont insérés directement dans le flux de travail approprié, par exemple pour approbation et paiement. Les documents qui sont envoyés peuvent également être suivis sur la base de l'enregistrement de leurs caractéristiques et de la date d'expédition, même s'ils ne sont plus physiquement dans l'entreprise. Il va sans dire qu'avec un accès internet plus démocratique, le registre du courrier est de plus en plus numérisé. À l'origine, toute la gestion du courrier est effectuée manuellement par les employés du secrétariat d'une entreprise. Gestion electronique du courrier gratuit pour votre référencement. Ils analysent le courrier entrant et le transmettent à la bonne personne ou au bon service. Autrefois, les personnes dans les secrétariats étaient également chargées de diriger les flux de courrier sortant (à la fois internes et externes), en s'assurant qu'ils étaient enregistrés et envoyés correctement. L'entreprise avait ainsi le contrôle des factures envoyées ou des demandes d'informations, par exemple.