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Sunday, 18 August 2024

Selon le RGPD, le consentement du destinataire devra être volontaire, actif, explicite et avoir lieu séparément pour chaque cas concret, non seulement pour le B2C mais aussi pour le B2B. Une case pré-cochée par défaut dans un formulaire en ligne ne sera pas considérée comme valable pour le consentement ( fin de l'opt-out). En plus, avant de donner son autorisation, le destinataire doit être informé de façon détaillée dans une langue claire et simple de l'utilisation de ses données. L'expéditeur de mails groupés devra prouver qu'il a la déclaration de consentement du destinataire (obligation de responsabilité). Par conséquent cette déclaration devra être faite par écrit ou bien par une procédure de double opt-in (procédure qui permet au destinataire, après avoir donné une première fois son accord, de recevoir un mail de confirmation où, à travers un clic sur un lien, il déclare à nouveau son autorisation). Vers la fin des abonnements multiples ou par défaut Les nombreuses conditions pour le consentement rendent donc la procédure d'abonnement difficile voire presque impossible dans le cas d'inscriptions multiples via le même formulaire (comme c'est souvent le cas lors d'opérations de collecte d'adresses mails).

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Par exemple, ProtonMail est une messagerie chiffrée gratuite dont les serveurs sont basés en Suisse. Même si le RGPD ne s'applique pas en Suisse, ce pays a adopté des règles de confidentialité spécifiques. ProtonMail s'engage à protéger au maximum la vie privée de ses utilisateurs. Vous avez même la possibilité de chiffrer vos e-mails de bout en bout, de protéger vos messages avec un mot de passe, etc. L'offre de base de ProtonMail est gratuite et suffira à la plupart des usages privés. Comment protéger la vie privée de mes patients lorsque je communique avec eux par e-mail (envoi et réception)? C'est une question délicate. Il est évidemment difficile d'attendre d'un particulier qu'il maîtrise les arcanes de la sécurité informatique! On parle beaucoup aujourd'hui de la protection des données. Pour les particuliers, les implications restent toutefois assez obscures. Faut-il renoncer à communiquer avec vos patients par e-mail au motif qu'il est difficile de garantir la sécurité et la protection des données?

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Information préalable des personnes concernées par un projet de diffusion d'informations à caractère personnel sur Internet Nous envisageons de diffuser prochainement sur notre site Internet: [ www…….. ], des informations vous concernant dans le cadre de la mise en œuvre de... [ détailler les traitements mis en œuvre]. Ces informations sont les suivantes: … [ énumérer les données traitées: exemple: nom, prénom, photographie etc. ]. Compte tenu des caractéristiques du réseau Internet que sont la libre captation des informations diffusées et la difficulté, voire l'impossibilité de contrôler l'utilisation qui pourrait en être faite par des tiers, nous vous informons que vous pouvez vous opposer à une telle diffusion. Pour que nous puissions prendre en compte votre refus, merci de nous retourner dûment rempli, daté et signé ce document à … [ indiquer le contact ou service]. Attention: En l'absence de réponse de votre part dans un délai d'un mois à compter de la réception de cette lettre d'information préalable, votre accord sera réputé acquis.

Le constat qu'aucun outil n'est parfait et la certitude que l'Open Source est le modèle à suivre l'ont ainsi poussé à conceptualiser une technologie collaborative et de GED innovante avec une expérience utilisateur unique. Il a alors donné naissance à la plateforme collaborative GoFAST, basée sur le meilleur de l'Open Source. Son ambition: offrir une alternative européenne sérieuse à Office365/Sharepoint et Google Docs/Drive afin d'améliorer la gestion de l'information et la collaboration au sein des organisations. GoFAST permet, en effet, d'éradiquer le chaos lié à la sur-information et à la dispersion des contenus (messagerie, serveurs de fichiers) et d'augmenter la productivité de l'organisation.

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