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Si vous intégrez les conditions générales de vente au document, le client s'engage à les accepter en signant le bon de commande. Pour valider le document, vous pouvez demander au client: Une signature manuscrite Le cachet de l'entreprise La date de signature Le nom et la fonction du signataire La mention manuscrite "bon pour accord" ou "lu et approuvé". Un bon de commande signé équivaut à un contrat. Le vendeur s'engage alors à livrer la commande et l'acheteur à effectuer le règlement. Si vous envoyez vos bon de commande en version dématérialisée, vous pouvez utiliser un système de renvoi avec une case à cocher par le client. Par cet acte, il stipule qu'il a bien pris connaissance des CGV et qu'il les accepte. Le bon de commande permet donc de sécuriser vos ventes et d'éviter des contestations ultérieures de la part du client. Bon de commande, bon de livraison et facture. Le BDC matérialise la vente et équivaut à un contrat lorsqu'il est signé. Suivez ces conseils pour créer vos bons de commande et conclure des ventes.
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1. Qu'est-ce que le bon de commande? Un bon de commande, c'est un document commercial établi par le client dans lequel il détaille les articles commandés et toutes les conditions utiles à la bonne exécution de la commande. Le bon de commande (BC) permet de prouver l'existence et l'objet d'une commande effectuée par un client. Il est aussi bien utile pour l'entreprise que pour le client, et permet de justifier l'existence du contrat de vente (il en fait même office). Un bon de commande signé correspond à une promesse de vente: l'entreprise s'engage à livrer la commande, le client s'engage, quant à lui, à la réceptionner et à la payer. 2. Bon de commande et facture auto. Quelles sont les informations indispensables à insérer? Le bon de commande contient: – Nom et adresse du fournisseur – Date et numéro de la commande, ainsi que mot commande – Détails des marchandises commandées – Prix unitaire et global Conditions de livraison, de paiement et signature de l'acheteur 3. Comment créer un bon de commande? Dans l'onglet ' Ventes ' se trouve la rubrique ' Autres documents '.
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