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L'examen professionnel est constitué de deux épreuves. Une première d'admissibilité et une seconde d'admission: L'épreuve d'admissibilité consiste en la rédaction d'une note ou d'une lettre administrative, à l'aide d'un dossier à caractère professionnel ne pouvant excéder vingt-cinq pages. L'épreuve dure 3 heures et est coefficient 2. L'épreuve d'admission consiste en un entretien avec le jury. Ce dernier apprécie les aptitudes, la motivation ainsi que les expériences du candidat. Passer l’examen du titre Secrétaire Assistant Médico-Social. Ce dernier dispose de 10 minutes pour présenter son expérience professionnelle. Le jury dispose également du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives à son environnement professionnel et aux connaissances administratives générales ou propres à l'administration ou l'établissement dans lequel il exerce. L'oral dure 25 minutes en tout et est coefficient 3. Plus d'infos sur le recrutement des secrétaires administratifs de classe supérieure.
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CCP2 – ASSURER L'ACCUEIL ET LA PRISE EN CHARGE ADMINISTRATIVE DU PATIENT OU DE L'USAGER Cp6 – RENSEIGNER ET ORIENTER LE PUBLIC DANS UN SERVICE SANITAIRE, MEDICO-SOCIAL OU SOCIAL En tenant compte des procédures, renseigner et orienter de manière individualisée des interlocuteurs internes et externes par téléphone ou en face à face (consultation, examen médical, admission, demande de renseignements…) Ecouter avec attention, analyser les demandes et y répondre Mesurer l'urgence des situations et désamorcer les tensions ou les conflits naissants. Cp7 – PLANIFIER ET GERER LES RENDEZ-VOUS DE PATIENTS OU D'USAGERS Filtrer les appels et bien orienter Gérer le flux et l'attente des patients ou usagers Mettre à jour les agendas (de consultations, d'examens, d'interventions, d'admissions, de rendez-vous sociaux…), en temps réel. Définir les délais et fixer les dates de rendez-vous en tenant compte de la spécificité des demandes et la chronologie des actes ou examens, en mesurent l'urgence des situations et en tenant compte des contraintes d'organisation internes.
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Contact M. MATUSIAK Jérôme Tél. : 05 53 20 89 26 Courriel: Fiche Mise à jour le 15/10/2021
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Objectifs Préparation à l'examen du titre de Secrétaire assistant: I) Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités. II) Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. Premier interlocuteur des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l'entreprise, le secrétaire assistant contribue à la qualité de la communication de la structure. Examen titre professionnel secrétaire assistant st. Il en valorise l'image et assure le relais de l'information. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes redus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques. Description Français.
Durée: 20 min Un questionnaire professionnel Ce questionnaire comprend une série de questions de type QCM et une série de questions ouvertes à partir d'un contexte défini, portant sur l'ensemble des compétences. Durée: 2h Un entretien final avec le jury Dernière étape avant la délibération pour l'obtention du titre professionnel, l'entretien final est destiné à échanger sur votre dossier professionnel ainsi que sur la représentation que vous vous faites de votre futur emploi. Durée: 20 min