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Ce succès provient de plusieurs facteurs clés, maitrisés de manière consciente ou non par l'entreprise, entrainant ainsi la mise à disposition de trois types de documents: – Des outils, comme ceux utilisés sur les unités: une mercuriale par exemple; – Des procédures, formalisant les aspects intangibles de votre concept comme le savoir-être ou le discours des opérationnels: un argumentaire de vente par exemple; – D'éventuels documents d'informations complémentaires: un manuel d'utilisation d'un logiciel par exemple. Rendez-vous si besoin sur plusieurs points de vente et prenez du recul par rapport à votre activité! Rédiger les modes opératoires : faire simple, utile et efficace : Dossier complet | Techniques de l’Ingénieur. III. Rédigez une arborescence « fonctionnelle » Une des difficultés de cet exercice consiste à proposer une arborescence suffisamment intuitive pour qu'elle puisse être réellement utilisée par un franchisé. Nous vous recommandons deux clés de tri possibles: – La première est thématique, avec par exemple un chapitre consacré aux éléments Marketing (charte graphique, catalogue de visuels, …); – La seconde est opérationnelle, avec par exemple les outils utilisés par un(e) cuisinier(e) (fiches recettes, protocole d'hygiène, …) VS les outils utilisés par un(e) vendeur(se) (protocole d'accueil client, procédure d'encaissement, …).
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Pour vous donner une idée, voici quelques exemples: Étape 2: Définir la portée La portée définit l'étendue de votre document SOP. Elle clarifie les détails tels que les limites ou les exceptions de la procédure, et les personnes qui s'en serviront ou qui seront impactées. Modèle de conformité des procédures opérationnelles normalisées | Exemple 1: Portée: – Où la SOP doit-elle être utilisée? Laboratoire de fabrication chimique – À qui s'adresse la SOP? Laborantins et opérateurs de presse à comprimés – Y a-t-il des limitations ou des exceptions spécifiques à cette procédure opérationnelle normalisée? Cela s'applique uniquement à la production de comprimés pharmaceutiques. Mode opératoire industriel exemple de rapport. Liste de vérification SOP pour la compression des comprimés | Exemple 2: – Y a-t-il des limitations ou des exceptions spécifiques à cette SOP? Étape 3: Choisissez un format Il existe différents formats pour rédiger un document SOP. Une procédure opérationnelle normalisée utilise généralement un format étape par étape, qui est simple et facile à suivre.
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