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Friday, 2 August 2024
Les papiers administratifs sont des papiers qu'on devrait toujours garder. On n'a pas le choix, mais il suffit de trier. Pourtant, il est nécessaire de bien ranger ses papiers administratifs. Afin que vous ayez fini le triage de vos informations, au moment où vous auriez besoin de vos papiers, vous avez un accès facile. Classer ses papiers administratifs en. Comment bien trier ses papiers administratifs? Il n'existe pas des formules qu'on doit suivre pour le rangement de papiers. Il n'y a rien de mieux qu'un bon système de rangement si vous voulez que vos informations soient accessibles facilement. Il n'y a pas des méthodes spéciales que vous devriez le suivre parce qu'en vérité, chacun à sa façon de ranger ses papiers. Par exemple, j'ai trouvé beaucoup de personnes dans mon entourage qui rangeaient ses papiers administratifs dans une même boîte, d'autres le font sous un même carton. Plusieurs personnes n'ont pas eu l'idée que si un jour, ils auront besoin de l'un de ses papiers, ils vont perdre beaucoup de temps. Il va vous falloir donc une méthode de rangement de papiers en commençant par les trier.

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Par exemple, vous les rangez dans un coffre qui est difficile à ouvrir. Vous perdriez beaucoup de temps à se lever, chercher la clef et après, ouvrir la boîte… Il fut que vous pensez à tout cela lorsque vous mettez en place l'organisation du rangement de papiers. Combien de temps conserver vos papiers Le rangement de papiers à un but de faciliter votre tâche dans votre vie quotidienne et surtout cela représente vos droits personnels pour conserver vos dossiers. La durée de la conservation de vos dossiers est classée selon la nature de la pièce. Pourtant certains papiers administratifs doivent conserver toute une vie. Mais il y en a ceux qui sont à court terme à cause de certaines réglementations et disciplines. Classer ses papiers administratifs enligne. La conservation de votre document est catégorisée par chaque situation. Les documents liés à vos situations familiales doivent conserver de façon permanente. Par exemple, le cas des actes d'État civil, les livrets de famille, les contrats de mariage… Les papiers de vos assurances doivent conserver environ 2 ans.

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Le but est de définir un PETIT code couleur pour te simplifier la tâche. Sauf que comme je te connais, pas la peine de faire trop compliqué: rouge pour les trucs d'argent à régler (impôts, factures non payées, ou erreur de la banque en votre faveur…), point barre. Oui, ça veut dire qu'une seule couleur peut être suffisante… à toi de voir, mais ne te laisse pas embarquer sous prétexte que tes marque-pages sont vraiment jolis (oui, ça sent le vécu, c'est vrai). Quelques astuces de maniaque pour ranger ses papiers administratifs L'étape suivante est celle de la répartition (et donc du tri) à proprement parler. Voici quelques astuces pour ne pas te retrouver dans un bordel sans nom! Comment trier ses papiers ? Des solutions efficaces - Bienvenue sur Être Minimaliste. Quand tu vas nommer tes classeurs ou tes dossiers suspendus (#étiquettes), ne crée pas de dossier « autres », « à trier », « en cours ». Toi comme moi, on sait très bien que tous tes courriers finiront tôt ou tard là-dedans, et qu'il viendra progressivement prendre la place de feu ta pochette « papiers importants ».

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Nous vous conseillons d'ailleurs d'éviter de les entreposer à la cave ou dans les combles, cela risquerait de les abîmer. Pour ceux qui n'ont pas encore énormément de documents, il existe des valisettes trieur. Compartimenté grâce à des intercalaires, il est possible d'y réunir des papiers provenant de plusieurs catégories. Pratique, non? 4ème étape: Numérisez un maximum de vos papiers À l'ère du numérique, ranger ses papiers n'a jamais été aussi facile. L'astuce? Scannez vos documents et enregistrez-les sur votre ordinateur, un disque dur externe (ce qui est plus recommandé) ou dans un espace de stockage de type cloud. Une tâche fastidieuse certes, mais cela vous permettra de gagner de la place dans votre logement. De plus, comme vous avez déjà procédé au tri par thématique, il ne vous reste plus qu'à identifier vos dossiers virtuels de la même façon que vos catégories déterminées lors de la phase précédente, puis de les intégrer dedans. Classer ses papiers personnels en 5 étapes - Organiser son quotidien. Sous Mac, vous pouvez même leur attribuer des couleurs.

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En effet, quand on a besoin de chercher des factures ou un contrat bancaire, il n'est plus difficile de les trouver. Classer ses papiers administratifs sur. Ensuite, il est nécessaire de bien trier ses papiers par catégories. Non seulement pour les personnes bien organisées, mais pour le rangement de papiers, la méthode de regroupement des documents est très pratique. Voici quelques idées pour mieux vous aider à le faire: au premier, vous allez classer ensemble votre papier de travail comme contrats de travail, fiche de paie, CV… Ensuite, tout ce qui concerne l'immobilier: logement, facture, acte de vente… Il faut aussi classer les papiers de banque ensemble, par exemple le contrat bancaire, extrait de comptes… Les impôts comme la déclaration de revenus, taxe foncière, taxe d'habitation. Vous pouvez ranger vos papiers d'achat dans une même pochette aussi par exemple vos factures d'achat de meubles, les garanties, les appareils électroniques… Pour finir vos documents scolaires comme les bulletins, diplôme, CV, etc., et n'oublier pas les papiers de santé: carnet de santé, analyses sanguines, radios, compte rendu des opérations.

Pour cela, vous pouvez utiliser une bannette par catégorie et une poubelle à papier pour ce qui est à jeter. Astuce supplémentaire: ajoutez également une bannette contenant des enveloppes, des timbres, des post-it et un chéquier, afin de les avoir rapidement sous la main. Vous pouvez ainsi traiter immédiatement ce qui ne prend que quelques minutes. Il ne vous reste plus qu'à définir une fréquence à laquelle traiter les différentes bannettes… et vous y tenir! Attention, au moment de classer vos documents, n'attendez pas qu'un classeur ou dossier soit archi-plein pour réagir. Vous risquerez sinon de ne pas ranger car il n'y aura plus de place et vous n'aurez pas le temps de créer un autre dossier. 4. Astuce pour le classement de vos papiers administratifs. Archiver et faire le tri une fois par an Si vous n'optez pas pour les factures électroniques, le volume de papiers peut être important. Il est alors nécessaire d'archiver vos documents. Vous pouvez utiliser des boîtes archives en carton. Le délai de conservation des papiers dépend des cas. Les durées de conservation de chaque type de document sont consultables sur le site du service public: Enfin, pour gagner du temps lors du tri des papiers, notez sur l'intercalaire ou la chemise le nom de la catégorie mais aussi la durée de conservation des documents qui la composent.

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Lisez donc attentivement le réglement sur ce point. Vous devez répondre directement à l'auteur en suivant ses consignes accompagnant cette grille. Vos réponses sont attendues jusqu'au 1er juin 2022. Vous pouvez utiliser le forum de Cruci pour nous dire si cette publication vous plaît. Merci.

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