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Etes-vous à la recherche d'un modèle d'ordre du jour pour une réunion commerciale? Vous êtes arrivé à bon port! Le premier objectif d'une réunion du service commercial doit être de renforcer la communication et la motivation. Les réunions commerciales couvrent de nombreux points, allant des annonces administratives et des questions pratiques concernant les employés aux dernières nouvelles sur les produits ou activités commerciales de l'entreprise. Comme dans tout ordre du jour, il est essentiel de commencer par rappeler l'objectif de la réunion, étape qui vous permettra également de veiller à ce que l'ordre du jour reste centré sur les thèmes les plus en rapport avec les préoccupations du service commercial. Bien qu'il soit également utile de disposer d'un modèle d'ordre du jour général, il est préférable d'élaborer un modèle d'ordre du jour spécifique aux réunions du service commercial, vous aidant ainsi à standardiser toutes les procédures liées aux réunions commerciales à l'échelle de l'entreprise.

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« La difficulté réside dans le respect de ce timing », note Yvelise Lebon. En effet, la principale dérive constatée est de passer trop de temps sur le premier point, et notamment sur les résultats, avant d'accélérer le mouvement, ce qui conduit souvent à faire l'impasse sur certains sujets. « Une réunion commerciale porte avant tout sur l'avenir, la stratégie et les objectifs plutôt que sur les résultats passés », analyse Lionel Bellenger. Une fois l'ordre du jour défini, il convient de le transmettre aux participants en même temps que l'invitation à cette rencontre. L'idéal est de le faire au moins quinze jours avant afin que chacun puisse préparer son intervention le cas échant ou tout simplement lister les questions qu'il souhaite soumettre à son manager ou à l'ensemble de l'équipe. 4-Animer en sachant écouter Toute réunion doit démarrer par une opération de "cartes sur table". Cela consiste à donner la parole à chacun afin qu'il exprime son ressenti, ses difficultés, etc. Il est préférable d'éviter le tour de table, qui confère à l'exercice un côté passif.

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Communiquez l'ordre du jour de réunion à vos collègues en amont afin qu'ils puissent se préparer. Si vous le souhaitez, créez une section pour identifier clairement les actions à traiter après la réunion. Comment créer un ordre du jour pertinent pour optimiser votre réunion? Votre ordre du jour de réunion doit être exploitable: rédigez-le dans un projet Asana. Chaque point clé devient alors une tâche Asana, avec une échéance et un responsable. Indiquez clairement qui fait quoi et pour quand afin qu'aucune tâche ne se perde. Pensez également à l'endroit où vous conservez l'ordre du jour de votre réunion. En l'intégrant à une solution de gestion de projet collaboratif tel qu'Asana, vous pouvez inviter vos collègues à le consulter à l'avance et ajouter des actions à suivre. Lancez-vous dès aujourd'hui avec notre modèle d'ordre du jour de réunion. Utiliser ce modèle

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En effet, le mind mapping vous permet d'obtenir une représentation visuelle des sujets et de leur agencement, et les logiciels de mind mapping comme MindView vous autorisent même à exporter l'ordre du jour final en tant que document Microsoft Word. Voici quelques-uns des sujets que vous pourriez inclure dans l'ordre du jour de votre prochaine réunion commerciale: Ventes actuelles et ventes projetées (globales, par produit, par région) pour la période considérée (mois/trimestre/année) Statistiques de performance Tendances de l'industrie Nouveaux débouchés Nouvelle stratégie commerciale Rétention / Fidélisation de la clientèle Amélioration des services au client Pour éviter que la réunion ne s'éloigne de ses objectifs, il est important de définir le temps précis à accorder à chaque sujet de discussion. Adoptez un horaire réaliste, au besoin en consultant les ordres du jour des réunions précédentes pour voir combien de temps les sujets similaires ont exigé par le passé. Commencez à créer les ordres du jour de vos réunions commerciales avec MeetingBooster 3 Désignez les présentateurs de chaque sujet Bien que les chefs d'équipe, responsables et managers animent souvent leurs propres réunions et présentent eux-mêmes les sujets de discussion, il est utile de considérer à l'avance les zones d'expertise des participants prévus pour déterminer si certains d'entre eux pourraient être plus qualifiés pour présenter des sujets donnés.

Il est rappelé à titre informatif, que le comité d'entreprise doit se réunir au moins une fois tous les deux mois dans les entreprises de moins de 150 salariés et au moins une fois par mois dans les entreprises de 150 salariés et plus. L'employeur doit convoquer à cet effet tous les membres de cette institution, à savoir: les titulaires, les suppléants et les représentants syndicaux. L'ordre du jour est établi conjointement par l'employeur et le secrétaire du comité d'entreprise (article L. 2325-15 du code du travail). Ni le chef d'entreprise, ni le secrétaire du comité ne peuvent le rédiger seul (ceci le priverait de sa validité): en cas désaccord entre ces deux parties, il appartient à l'une des deux de saisir le juge des référé, seul habilité à trancher ce conflit. Exemple d'ordre du jour pour une réunion du comité d'entreprise Par ailleurs, le caractère confus ou imprécis de son contenu est susceptible d'entraîner la nullité de l'avis donné par les membres du comité. Il doit donc être écrit en termes clairs et précis, et doit être accompagné, en outre, des questions jointes à la demande de réunion lorsqu'il s'agit d'une seconde réunion ordinaire.

Pas de panique, nous allons tout vous expliquer: Quel est l'objectif d'un ordre du jour de réunion? L'ordre du jour de réunion permet de définir les objectifs, les sujets de discussion et les actions à traiter de l'équipe pour des réunions ponctuelles ou récurrentes. Pour gagner en efficacité, communiquez l'ordre du jour de réunion à votre équipe, afin qu'elle puisse se préparer et travailler sur les actions à traiter une fois la réunion terminée. Quels éléments faut-il inclure dans un ordre du jour de réunion? Votre ordre du jour doit comporter des sections pour les différents points abordés. Créez par exemple des sections comme « À aborder », « À faire » ou « Références ». Vous pouvez aussi glisser-déposer des tâches et les classer dans le bon ordre dans le modèle dédié. Comment rédiger un ordre du jour de réunion? Lorsque vous planifiez l'ordre du jour de votre réunion sur Asana, tous les membres de votre équipe peuvent ajouter des sujets de discussion. Les tâches créées vous permettent de classer facilement les sujets à aborder par ordre de priorité, en fonction des besoins de l'équipe.

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