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Sunday, 7 July 2024

Quand faut-il fournir le tableau des échéances des créances et des dettes? Le tableau des échéances des créances et des dettes doit être souscrit à la clôture de l'exercice comptable lorsque l' information est significative (obligation prescrite par le Code de Commerce). Il fait partie des éléments devant être insérés dans l' annexe comptable et déposés au greffe du tribunal de commerce chaque année. Bien entendu, les entreprises dispensées d'annexe n'ont pas à le produire. Les deux volets composant le tableau des échéances des créances et des dettes sont présentés ci-dessous, avec les correspondances de comptes du PCG. L'état des créances ne comprend que des comptes qui présentent un solde débiteur et inversement pour l'état des dettes (il ne contient que des comptes créditeurs). Etat des créances Etat des dettes Etat des créances et des dettes de l'annexe abrégée Certaines entreprises sont autorisées à produire une annexe abrégée. Dans ce cas, les informations que contient l'annexe sont regroupées et son contenu fortement allégé.

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Dans la rubrique ''échéance '' vous pouvez intégrer des options de réponse préétablies pour un meilleur suivi. Vous pouvez soit écrire ''payé'' soit ''impayé''. Cette démarche est utile car vous avez la possibilité de filtrer vos options et de ne garder que les échéances impayées. Grâce à ses paramètres avancés, Microsoft Excel vous donnera la possibilité de calculer facilement et rapidement la somme totale des montants payés et la somme total de ce qui reste à payer. Vous pouvez par la suite réorganiser votre tableau en marquant d'une couleur différente les clients qui n'ont pas régler leurs échéances dans le but de les relancer par la suite. Echéancier de paiement sur Excel: de nombreux avantages Sur Microsoft Excel, la conception de votre tableau d'échéances de paiement est un exercice qui devient simple et quasi-intuitif. Le logiciel vous permet d'effectuer plusieurs manipulations tels que le partage de votre échéancier avec d'autres utilisateurs, le téléchargement de Template prédéfinis d'échéanciers, d'automatiser les alertes en cas d'impayés et bien d'autres options visant à rendre l'exercice de suivi des échéances plus souple et plus abordable.

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Des modèles d'échéancier gratuits Dans certains cas, le comptable d'une entreprise se trouve occupé à faire plusieurs choses à la fois. La conception d'un échéancier et sa mise en œuvre sur Excel pour la saisie des données peut être ''la tâche de trop''. Aujourd'hui, il est possible de télécharger des modèles de tableau d'échéances de paiement préremplis. Une fois téléchargé, le comptable a déjà une conception première qui est figé de son échéancier et n'aura qu'à remplir les colonnes et les rubriques avec les informations des factures dont il fera le suivi. Le fait de pouvoir personnaliser ces Template est un facteur qui encourage de plus en plus les comptables à recourir à cette option de téléchargement. Remplir votre échéancier en équipe Afin de garantir un workflow stable et de maintenir une bonne performance lorsque vous réalisez votre échéancier, partager votre tableau avec votre équipe peut être une démarche utile. Grâce à Microsoft Excel et ses nombreuses options de partage, il est désormais possible de travailler avec plusieurs membres de votre équipe sur le même fichier.

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Le débiteur et le créancier peuvent alors s'accorder sur un échéancier de paiement. Il s'agit d'une solution à l'amiable qui constitue souvent une alternative efficace à l'action en justice. Modèle d'échéancier de paiement Il n'est pas difficile de créer un échéancier de paiement Excel à partir d'une feuille blanche. Vous pouvez également vous inspirer d'un exemple d'échéancier de paiement disponible sur la toile. Prenons un exemple pour mieux comprendre à quoi ressemble un échéancier. Imaginons qu'un de vos clients vous doit 10 000 euros. Vous trouverez ci-dessous un modèle de tableau échéancier de paiement avec un échelonnement de la dette en 4 fois. Etape ou Numéro d'échéance Date d'échéance Montant à payer Reste à payer Premier paiement 01/03/2022 700 € 9300 € Deuxième paiement 01/04/2022 3100 € 6200 € Troisième paiement 01/05/2022 Quatrième paiement (solde) 01/06/2022 0 Ainsi, vous pouvez facilement créer votre propre tableau échéancier de paiement Excel en fonction de vos besoins.

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