Secrétaire : Fiche Métier - Salaire - Jobijoba: Porte Nom Musique

Philippe Jean Poirier - 37e AVENUE Avec l'évolution technologique, le télé-secrétariat est facilement exercé depuis le domicile. De plus en plus de secrétaires et d'adjointes administratives exercent leur métier à leur compte de chez elles. Mais quels sont les avantages et les inconvénients? Témoignage. Byanca Neveu travaille à son compte à titre d'adjointe administrative virtuelle. Elle accomplit l'essentiel de ses tâches en télétravail. « Ce que j'apprécie le plus de travailler à la maison est la flexibilité dans la gestion de mon horaire, dit-elle. Je n'ai aucun trafic matin et soir. Je peux commencer plus tôt ma journée ou la finir plus tard, selon les besoins de mes clients et de ma famille. Ça me permet de faire des journées plus longues et ainsi d'avoir des journées plus courtes lorsque nécessaire. » On doit toutefois être en mesure de composer avec la solitude. « Au retour du week-end, il n'y a pas de jasette avec les collègues à la machine à café, confie Byanca Neveu. C'est sûr qu'on doit être une personne un peu solitaire pour travailler seule de façon virtuelle dans son bureau!

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227 500 secrétaires devraient être recrutées d'ici l'an 2010 soit 20 000 nouvelles offres par mois. La carte géographique de quelques postes: hôtesses d'accueil sont beaucoup recrutées dans le quart Nord Est de la France. Il y a une revalorisation de ce poste: l'hôtesse contribue largement à l'image de marque de l'entreprise. postes de secrétaires territoriales se trouvent surtout en Ille de France. Pour en savoir plus un numéro de Secrétaire Plus (2002) fait l'état des lieux sur ce secteur. postes de dactylos sont en voie de disparition, mais une secrétaire dotée d'une bonne formation en dactylographie est largement appréciée.. assistantes de direction, les postes à pourvoir se situent dans les grandes entreprises en région parisienne, dans le Nord et le Sud. assistantes bureautiques spécialisées doivent avoir de plus en plus de compétences dans le domaine informatique. Les postes se situent un peu partout. assistantes polyvalentes sont indispensables dans les petites et moyennes entreprise.

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Fiche métier Secrétaire Le métier de secrétaire appartient au domaine du secrétariat. Le/la secrétaire effectue des tâches administratives, réceptionne les appels et parfois accueille les visiteurs. Que fait une secrétaire? Quel est son rôle? Le métier de secrétaire regroupe des activités très différentes. En fonction de la taille et de la structure de l'entreprise ces tâches ne seront pas les mêmes. Le secrétaire est présent à tous les niveaux d'organisation: le standard téléphonique, la gestion des rendez-vous, la rédaction de textes et de comptes-rendus. La fonction de secrétaire nécessite d'être polyvalent. Rattachée à un chef de service ou à un responsable de l'entreprise, une secrétaire a pour missions: Accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails Gérer les appels téléphoniques Gérer et organiser l'agenda Assurer le classement et l'archivage des dossiers Préparer les déplacements de sa hiérarchie Organiser et planifier des réunions Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus Son niveau de responsabilité dépend de la structure dans laquelle elle travaille.

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Répartir équitablement la charge de travail et garantir la continuité de service aux managers en cas d'absence d'une collègue. Son rôle est aussi d'arbitrer les éventuels conflits pouvant surgir entre certains managers « accapareurs » et certaines assistantes « débordées ». Profil idéal?

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Le caractère distant de la relation télésecrétaire-client Comme il s'agit d'un travail effectué à distance, sans contact direct, la relation entre la télésecrétaire et l'entreprise est, de fait, beaucoup moins conviviale que pour un employeur et son assistante, ce qui peut rebuter les dirigeants qui privilégient le contact humain dans leurs relations professionnelles. En somme, les inconvénients du télé-secrétariat sont peu nombreux, comparativement à ses avantages. Le tout est de déterminer, dès le départ, si l'on est enclin à accepter ce mode de travail avec toutes ses spécificités. Trouvez-vous cette fiche utile? 5 /10

Une secrétaire débutante touche un salaire d'environ 1 600 € brut/mois. Avec l'expérience, le salaire d'une secrétaire sénior avoisine les 2 400 € bruts mensuels. Ce salaire peut être plus élevé selon les tâches et responsabilités qui lui sont confiées. Quelles sont les évolutions de carrière? Après quelques années d'expérience, la secrétaire peut évoluer vers un poste d' assistante de direction ou d'assistante de gestion dans une PME - PMI. Qui emploie une secrétaire? Tant dans le privé que dans le public, tous types d'entreprises et tous secteurs d'activité embauchent des secrétaires. Les opportunités sont donc nombreuses. Que ce soit en immobilier, en assurance, en finance, en passant par le transport et l'industrie, tous les secteurs ont besoin d'une secrétaire. En résumé Secteur Secrétariat Niveau d'étude minimum Bac Diplôme conseillé Bac Pro Gestion-administration Alternance Oui Insertion professionnelle Moyenne Salaire débutant 1 600€ bruts/mois

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