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Qui peut convoquer l'assemblée générale de copropriété? Le syndic de copropriété a l'obligation de convoquer l'assemblée générale de copropriété une fois par an. Il a également l'obligation de convoquer l'assemblée générale lorsqu'il engage des travaux nécessaires à la sauvegarde de l'immeuble. Le conseil syndical ou un ou plusieurs copropriétaires représentant au moins ¼ des voix peuvent demander au syndic de convoquer l'assemblée générale. Si 8 jours après la mise en demeure, la demande reste infructueuse, le président du conseil syndical peut alors convoquer l'assemblée générale, en le notifiant au syndic. Lorsqu'il n'existe pas de conseil syndical, ou si le président du conseil ne convoque pas l'assemblée, tout copropriétaire peut procéder à la convocation 8 jours après la mise en demeure. En cas d'empêchement du syndic, le président du syndicat de copropriétaires peut convoquer l'assemblée générale. Lorsqu'il n'y a pas ou plus de syndic en exercice, tout copropriétaire peut convoquer une assemblée générale pour nommer un syndic.
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La convocation doit alors être également notifiée au syndic. En l'absence de conseil syndical, de membres de ce conseil désignés par les copropriétaires ou d'inaction du président du conseil, tout copropriétaire peut alors provoquer ladite convocation en s'adressant au président du tribunal judiciaire qui habilitera un copropriétaire ou un mandataire de justice à l'effet de convoquer l'assemblée générale (article 50 du décret du 17 mars 1967). L'assignation doit être précédée, sous peine d'irrecevabilité, de la mise en demeure du syndic, restée infructueuse pendant plus de huit jours et, le cas échéant, du président du conseil syndical (articles 8 et 50 du décret du 17 mars 1967). Attention: ces deux dispositions ne s'appliquent que lorsque un syndic est en fonction (et pas dans le cas où un syndic n'aurait plus de mandat)! Pour plus d'information au sujet de la validité des mandats de syndic cliquez ici. LA LOI DITE MACRON DU 06 AOUT 2015 POUR LES COPROPRIETES DEPOURVUES DE SYNDIC Les copropriétés peuvent se retrouver dépourvues de syndic, notamment celles de taille réduite, lorsqu'aucun des copropriétaires ne veut assumer cette mission, et lorsqu'aucun syndic professionnel n'a été désigné, pour des raisons économiques.
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Ainsi, en vertu de son pouvoir de gestion, le syndic peut de sa propre initiative faire réaliser les petits travaux d'entretien courant sans besoin de convoquer l'assemblée générale. Pour cela, l'assemblée générale des copropriétaires doit avoir voté au préalable un montant de travaux au-delà duquel l'avis du conseil syndical est obligatoire. Les travaux d'entretien dépassant ce montant doivent faire l'objet d'un vote. Tous les travaux exécutés dans le cadre de cet entretien sont consignés dans le carnet d'entretien de l'immeuble, que le syndic doit établir, mettre à jour et tenir à la disposition des copropriétaires et futurs acquéreurs. Si le syndic ne procède pas à l'entretien courant ou ne délivre pas le carnet d'entretien, il faillit à sa mission. Dans ce cas, il peut être mis en demeure par le syndicat des copropriétaires comme par tout copropriétaire. A défaut de réaction, il peut être révoqué par le syndicat des copropriétaires, qui peut également demander par voie de justice la désignation d'un administrateur provisoire.
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Selon l' article 46 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 / modifié par le d écret n°2019-966 du 18 septembre 2019 – art. 8, lorsque l'assemblée générale des copropriétaires, « dûment convoquée à cet effet », ne parvient pas à procéder à la nomination ou au renouvellement du syndic, un ou plusieurs copropriétaires et/ou membres du conseil syndical peuvent saisir, sur requête, le président du tribunal du lieu de situation de l'immeuble, en vue de la désignation d'un syndic judiciaire ( Cass. Civ. 3e, 20 févr. 2002, n° 00-14. 276, Bull. civ. III, n° 44).
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Dans le cas où tous les copropriétaires n'auraient pas été valablement convoqués, la validité de l'AG pourra être contestée par un copropriétaire (bien qu'aucun n'ait intérêt à rester avec un syndic qui n'accomplit pas sa mission). Quant au choix du nouveau syndic, plutôt que de le désigner à la hâte, mieux vaudra opter pour la nomination d'un syndic bénévole à titre transitoire. Cette résolution devra être inscrite à l'ordre du jour. L'élection d'un nouveau syndic - professionnel ou bénévole - aura pour effet de destituer immédiatement l'ancien syndic et le contraindra à transmettre tous les documents et archives relatifs à la copropriété, ainsi que les moyens de paiement et les accès aux comptes. Si tel est le cas, le syndic bénévole aura ensuite toute latitude pour convoquer une nouvelle AG afin de nommer un nouveau syndic professionnel. Copropriété: comment contraindre notre syndic pour qu'il convoque une assemblée générale? S'ABONNER S'abonner
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L'assemblée générale (AG) des copropriétaires doit être convoquée par le syndic au moins une fois par an. Seule l'AG peut engager la copropriété. Elle est réunie à la date et au lieu fixés dans la convocation pour statuer sur les questions énumérées dans l'ordre du jour. Le syndic doit normalement procéder à la convocation de l'assemblée générale. Dans certains cas, le syndic reste inactif et ne convoque pas l'AG. Il existe heureusement des moyens de le forcer à convoquer une AG. La première des choses à faire est de vérifier le contrat de mandat de syndic ou contrat de syndic. Ce document est essentiel pour les copropriétaires qui doivent en prendre connaissance avant de confier la gestion de leur copropriété au syndic professionnel. Il s'agit d'un contrat type dans lequel on trouvera notamment la durée et la date de prise d'effet du contrat, les éléments de rémunération du syndic ou encore les conditions d'exécution de sa mission. Pour savoir quels sont mes recours dans l'hypothèse ou le syndic ne convoque pas d'AG, on devra tout d'abord prendre connaissance du terme du contrat de syndic.
L'article 47 du décret de mars 1967, autorise, dans des cas comme ceux précités (autre que l'impossibilité de désigner un syndic en AG, qui relève de l'article 46 du même décret), le recours à un administrateur provisoire. Ce dernier, comme le syndic judiciaire sollicité à l'article 46 du décret de mars 1967, est chargé d'administrer la copropriété, en attendant de convoquer une nouvelle assemblée et d'organiser la désignation d'un nouveau syndic. Attention: l e recours à un syndic judiciaire ou un administrateur provisoire doit toutefois rester exceptionnel car il est plus coûteux que le recours à un syndic professionnel. Cette action nécessité généralement d'être représenté par un avocat et entraîne, de fait, des frais de procédure pour la copropriété. Vivianne FOURNIER Fondatrice de l'agence stéphanoise Syndic42, propose à tous les copropriétaires qui le souhaitent des points d'actualités réguliers, dans un contexte de profond bouleversement de la gouvernance de la copropriété. Syndic42 reste à votre service 24h/24 – 7jrs/7 via son extranet en ligne, sécurisé, innovant et collaboratif.
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