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Il en est de même pour la remise en main propre au gardien de l'immeuble. Délai de convocation d’une AG : que faut-il retenir ?. Ainsi, il est recommandé que le syndic envoie la convocation avec une petite avance (d'une semaine environ) afin d'éviter tout litige. Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris Dernière mise à jour le 30/04/2020
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L'assemblée générale de copropriétaires répond à des règles strictes. Le respect de ces règles permet le bon déroulement de la réunion et la validité des résolutions votées ce qui est essentiel à la vie de la copropriété. La question du quorum et de l'absentéisme est souvent abordée et conduit même certains syndics à prendre la décision d'annuler la réunion. Mais qu'en est-il vraiment? Le quorum, qu'est ce c'est? 2ème convocation assemblée générale copropriété des immeubles. Le quorum désigne le nombre minimum requis de votants, présents ou représentés, permettant de valider une décision. Lorsque le quorum n'est pas atteint, la réunion ne peut avoir lieu faute de quoi les décisions votées seraient invalides. Ainsi, l'assemblée générale d'une société peut par exemple ne pas être tenue dans le cas où le quorum n'est pas atteint. Les règles applicables varient généralement selon la nature de l'assemblée générale. Aussi, une assemblée générale ordinaire est bien souvent plus souple en matière de quorum, qu' une assemblée générale extraordinaire. Le cas du quorum en assemblée générale de copropriété Contrairement à ce qui est communément admis ou laissé entendre, la règle du quorum n'est pas appliquée en assemblée générale de copropriétaires.
La communication de certains documents peut aussi s'avérer obligatoire selon la nature des décisions à prendre. C'est par exemple le cas de projets de contrats si des travaux doivent être votés. Qu'est-ce que l'ordre du jour? La convocation doit contenir la liste précise de chaque question soumise au vote de l'assemblée. Il incombe au syndic de procéder à la rédaction et au déroulement de l'ordre du jour. Ne peuvent être soumises au vote que les questions mentionnées dans cet ordre du jour. Une question non inscrite à l'ordre du jour pourra toujours être discutée lors de l'assemblée générale mais elle ne pourra pas faire l'objet d'un vote. La convocation doit aussi contenir l'ensemble des documents comptables et financiers nécessaires à l'examen de l'ordre du jour (comptes de l'exercice, projets de résolution, budget prévisionnel, devis et contrats proposés, etc. Délai de convocation d’une AG : en savoir plus. ). Tout copropriétaire peut demander l'inscription d'une question à l'ordre du jour de la prochaine assemblée. Mais la demande doit parvenir au syndic avant la convocation à l'assemblée.
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