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Fumée Bouchon Huile
Tuesday, 25 June 2024

Je vous ai présenté dans le dernier article (du 26/08/2013) la problématique suivante à résoudre: réaliser une synthèse par service et par semaine des disponibilités des employés, d'après des données fournies dans un fichier Excel. Afin de simplifier nos opérations, nous allons partir d'un fichier plus léger ( Télécharger): Nous n'affichons que les Intercontrats et sur seulement 3 semaines. Ensuite nous allons créer deux feuilles: Aux: Calculs intermédiaires Output: Résultat final L'étape de ce jour consistera à construire la feuille « Aux ». Fonctions DECALER et INDIRECT [Résolu]. Pour l'exemple, nous ne travaillerons que sur des données hebdomadaires. Je vous fournirai ultérieurement le fichier final où tout est paramétrable. La feuille « Aux » doit nous permettre de calculer le nombre de jours d'intercontrats pour chaque employé et pour chaque semaine. Nous allons donc commencer à réaliser notre tableau. Pour simplifier, nous mettrons en colonne 'A' les employés, en colonne 'B' le service et en colonne 'C' à 'E' les 3 semaines de synthèse.

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Fichier d'accompagnement VIP à télécharger Pour télécharger le fichier utilisé dans ce tutoriel, devenez membre VIP du CFO masqué. Formation complémentaire Afin d'approfondir vos connaissances avec Excel, dont celles touchant aux fonctions, nous vous recommandons notre formation Excel – Modélisation financière (niveau 1). Voici quelques commentaires d'apprenants ayant suivi cette formation: La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l'atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.

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Usage Il est maintenant possible de créer un graphique ou obtenir toutes autres informations nécessaires avec comme source notre tableau dynamique. Pour faire évoluer notre tableau, il suffit dans la cellule [Q17] de changer le numéro de mois de départ à lire, ainsi avec le mois 9, je lis les informations de septembre, octobre et novembre. Bien sûr, puisque le tableau est dynamique, notre graphique l'est tout autant. C'est une base nécessaire à l'élaboration d'un tableau de bord. Calculer avec des plages dynamiques Il suffit de rajouter sa fonction de calcul par exemple une somme, et donner la plage décalée en paramètres. Imbriquer DECALER et SOMME.SI pour résoudre un problème | Tss Performance : A chacun son tableau de bord. =SOMME(DECALER($C$9; 5; 3; 1; 1)) Comme nous n'avons qu'une cellule concernée, la somme donne sa valeur. Nous retrouvons comme précédemment la valeur 232, 00 € de notre tableau source, ce qui est parfaitement inutile. Utiliser hauteur et largeur En modifiant la hauteur et/ou la largeur, nous pouvons faire la somme d'un bloc du tableau. Figure 5: Tableau dont on souhaite calculer un bloc.

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On définit la hauteur à 1 ligne (et oui, on ne mélange pas les chemises et les bottes! Formule decaler dans excel mac. ), et une largeur dépendante du mois choisi en cellule B11: soit 9 colonnes. Ici, une mise en forme conditionnelle a été appliquée pour rendre le tableau plus sympathique: Menus déroulants dynamiques L'objectif est de faire un menu déroulant sur une liste de valeurs qui est amenée à évoluer: Pour cela, il faut définir une plage nommée (dans le ruban Excel, « Données » → « Gestionnaire de noms »), puis saisir: DECALER($A$1;1;0;NBVAL($A:$A)-1;1) On part de la cellule A1, on se décale d'une ligne (on ne prend pas la ligne d'entête), 0 colonne. On souhaite une hauteur dépendante du nombre de valeurs dans la colonne A grâce au NBVAL($A:$A) (en retirant le comptage de la ligne d'entête) et une largeur de 1 colonne. Si l'on ajoute des données, le menu déroulant s'ajuste automatiquement: Il fait absolument que les données soient contiguës.

La fonction DECALER permet justement de partir d'une cellule, de se déplacer d'un nombre de ligne et de colonnes choisis, puis de renvoyer le résultat de la plage d'arrivée. Nous allons utiliser cette fonction en se décalant de 7 lignes et 0 colonnes. La formule s'utilise ainsi: =DECALER( cellule de départ; nombre de lignes à décaler; nombre de colonnes à décaler) Nous utilisons donc la formule =DECALER(B1;E3;0) ce qui nous donne bien les ventes en J+1. Formule decaler dans excel data. Comment renvoyer une plage de cellules avec la fonction DECALER Une utilisation bien plus puissante de la fonction DECALER est de pouvoir renvoyer non pas une cellule mais une plage de cellules en fonction d'une position de départ. Par exemple, comment renvoyer toutes les ventes faites la semaine suivant le pic? Il est possible de rajouter deux paramètres à la fonction DECALER pour renvoyer non pas une seule cellule mais une plage de taille donnée: =DECALER( cellule de départ; nombre de lignes à décaler; nombre de colonnes à décaler; nombre de lignes à renvoyer; nombre de colonnes à renvoyer) Nous allons donc utiliser cette formule pour renvoyer toute la plage des 7 jours suivant le pic avec =DECALER(B1;E3;0;7;1) puis sommer toute cette plage avec la fonction SOMME.

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