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Effectuer un benchmark organisationnel avec des sociétés performantes. Construire un référentiel de compétences cibles: ce référentiel est une entrée du plan de formation pour décider des compétences à développer à travers des actions de formation et plus largement dans le cadre d'une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). Définir le profil des candidats pour un processus de recrutement: il est ainsi possible lorsqu'un poste est vacant de dresser rapidement le portrait-robot du candidat idéal afin de le recruter en externe ou en interne. Gérer les carrières et les parcours professionnels. Gérer la politique de rémunération en fonction des caractéristiques de chaque poste et en accord avec la politique RH. Servir de support de discussion lors d'un entretien professionnel. À noter: la fiche de poste est également un outil au service de la démarche qualité. Côté collaborateur, elle permet à tout un chacun d 'intégrer le contenu de son poste ainsi que le sens donné à ses missions.
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Le manager concerné est étroitement lié à toutes les phases du processus: - observation, collecte des informations - rédaction de la fiche - validation Les collaborateurs impliqués livrent quant à eux leurs visions des tâches menées et des décisions prises au quotidien. Leurs expériences alimentent la phase d'analyse de poste. Consignes de rédaction Pour obtenir un document efficace, il est important d'être attentif aussi bien au fond qu'à la forme. Notamment: - utiliser des verbes d'action pour la description des compétences, des activités et des tâches. - rester objectif en se contenant aux informations collectées lors de l'analyse. - trouver le juste équilibre entre exhaustivité et simplicité. Modèle de fiche de poste pour un emploi existant ou pour une création Voici une proposition de modèle type: Description du poste Intitulé du poste: identification de l'emploi en question. Fiche de fonction ou métier correspondant (le cas échéant). Positionnement dans l'organisation et responsabilités managériales: service auquel le poste est rattaché et son positionnement hiérarchique (chef de service... ) dans la structure (supérieur hiérarchique et postes dont il a la responsabilité).
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A quoi sert une fiche de poste? Recrutement, besoins de formation, mobilité interne... les domaines d'utilisation sont nombreux pour gérer le capital humain en fonction des besoins de l'entreprise. Comment rédiger une fiche de poste? Nous vous proposons des conseils pratiques pour élaborer un document efficace. Qu'est-ce qu'une fiche de poste? Il s'agit d'un document RH reprenant l'ensemble des activités et tâches d'un collaborateur pour un poste de travail donné. Il formalise les missions et les compétences attenantes pour chaque emploi ainsi que toutes les informations utiles pour les différents usages. On parle aussi de "Description d'emploi". À quoi sert ce document? Pilier de l'organisation de l'entreprise et de la gestion des ressources humaines, la fiche de poste a plusieurs utilités, dont: Formaliser les missions et compétences requises lors d'une création de poste. Organiser la structure de l'entreprise par une connaissance fine de chaque poste: notamment lors d'un projet d'organisation du travail ou d'optimisation de processus avec une redéfinition du contenu de certains postes.
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Remarque: la mise en page de ce fichier word est "figée", vous ne pouvez pas dépasser de la grandeur des cases prévues ni en ajouter d'autres. Il s'agit d'un fichier de base, au format préétabli. Dans l'optique où vous désireriez modifier le logo de la fiche de poste de travail ou la modifier selon vos propres convenances, nous vous convions à télécharger le fichier "Word libre" (=> 3ème colonne, disponible en FR / NL / ENG) Remarque (bis): Vous pouvez aussi télécharger le WORD de la Fiche de Poste de Travail (FPT) dans un format "no code". Dans ce format particulier, le tableau contenant les propositions préremplies des codes de risques les plus fréquemment mentionnés (statistiquement) est laissé entièrement vide. À vous de le remplir. Fiche de poste de travail (No code) - FR Werkpostfiche (No code) - NL
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Notre modèle vierge, conforme et rédigé par des professionnels, est à compléter au moyen d'un questionnaire rapide. Il vous suffit en effet de répondre à des questions simples pour générer en quelques clics une description de poste sur mesure. Attention, si vous êtes à la recherche d'un nouvel associé ou d'un nouveau dirigeant pour votre société, la procédure d'embauche est spécifique et diffère selon la forme sociale (SA, SAS, SARL, SCI, …). N'hésitez pas à consulter un avocat spécialisé qui pourra vous donner des conseils personnalisés et répondra en un temps record à toutes vos questions juridiques. La fiche de description de poste vise à réunir et à ordonner les éléments nécessaires pour résumer l'essentiel de l'offre mais aussi des compétences, des qualifications et autres informations attendus du postulant. Ces critères sont en principe fixés librement par le recruteur, puisqu'il est logique que l'employeur détermine ses propres besoins. Cependant, cette liberté est limitée par la sanction de la discrimination à l'embauche: la fiche de poste ne peut comporter de critères discriminatoire, et elle doit notamment respecter des règles de parité homme femme.
Dans la pratique, de nombreuses entreprises utilisent une fiche de poste avec une partie plus générale définissant le métier. Au-delà de la sémantique, l'important est de mettre en oeuvre un outil que tous les utilisateurs potentiels peuvent s'approprier. Voir notre modèle de fiche de fonction Comment élaborer une fiche de poste? Il convient de réaliser un inventaire des missions, activités et tâches dans le cas d'un poste existant ou prévu pour une création. Cette analyse de poste peut être menée à l'aide d'un ou plusieurs entretiens et/ou par l'observation directe sur le terrain. Le responsable des ressources humaines est généralement mandaté pour conduire cette réflexion de concert avec un manager opérationnel ainsi que les titulaires du poste ou ceux qui occupent des fonctions similaires. Le DRH détient un rôle de chef de projet ou de superviseur - il pilote l'étude. Il est le garant de la rigueur méthodologique mise en oeuvre. Il s'assure que l'ensemble des fiches de poste sont définies en reposant sur le même processus et les mêmes outils.
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