Logiciel De Gestion Des Écoles Maroc France - Traçabilité Des Documents
logiciel de gestion des écoles 1. Logiciel de gestion des écoles Le logiciel de gestion des écoles est une application qui répond parfaitement aux besoins administratifs, comptables et financiers des écoles privées au Maroc. C'est le fruit d'une longue collaboration entre un staff d'informaticiens qualifiés et des directeurs des écoles. Notre logiciel peut être adapté à n'importe quelle école privée tels que: Les écoles maternelles et primaires. Les établissements de l'enseignement fondamental (Primaire, Collège et Lycée). Les centres de la formation professionnelle.
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Éviter les fraudes de présence pendant les examens, surtout pour les grandes structures, e. g. : universités privées. Avertir automatiquement et instantanément les parents, tuteurs ou responsables de l'étudiant de son absence ou son retard. Employés Automatiser les présences des employés et augmentez leur responsabilisation en matière de gestion du temps. Calculer les heures de travail avec plus de précision. Réduire le fardeau du département financier grâce au calcul automatisé de la paie / salaire. Système de suivi d'autobus scolaire via GPS Gardez un œil sur tous vos véhicules et sachez où ils se trouvent à chaque minute de la journée. Surveillez et contrôlez la consommation de gasoil. Recevez des notifications et rappels concernant la vidange. Offrez une meilleure expérience utilisateur à vos clients, qui seront informés par SMS de la proximité de l'autobus scolaire, du retrait ou de déposition de leurs enfants. Obtenez des notifications d'utilisation non autorisée. Notifications Programmables via SMS Les notifications étaient censées être instantanées et nous avons l'intention de les conserver en tant que telles.
L'ensemble de ces procédures est spécifique à chaque secteur qu'il s'agisse de la traçabilité des produits jusqu'à la traçabilité des déchets, tous les acteurs ont l'obligation de définir les techniques de traçabilité qui seront les plus efficaces. L'objectif recherché reste le même quelque soit la filière concernée: récolter un maximum d'informations tout au long de la chaîne de production et de distribution. Le processus transfusionnel - Etape n°5 : gestion des documents transfusionnels - Cours soignants. Ainsi il appartient à chaque entreprise de mettre en place un système efficace. Types de procédures de traçabilité Les procédures de traçabilité s'articulent autour de 4 axes: La procédure de traçabilité en amont: Elle regroupe l'ensemble des procédures appliquées avant qu'un acteur prenne part à la chaîne de production. Elle permet d'identifier tous les fournisseurs et les matières premières. La procédure de traçabilité en aval: elle regroupe l'ensemble des procédures mises en place une fois que le produit est fini et livré à un tiers. La procédure de traçabilité interne: elle regroupe l'ensemble des informations concernant les étapes réalisées entre la livraison des matières premières et la fabrication du produit fini.
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Le format électronique est-il suffisant en matière de preuve, en cas de litige? ", résume Pascal Kamina, avocat au sein du cabinet Bersay & Associés. Traçabilité des documents film. GED, workflow et authentification électronique " Au plan informatique, la traçabilité se concrétise par deux grandes technologies: la gestion électronique du document (GED), qui concerne plus l'aspect statique du document; et le workflow, chargé du cheminement de ce document dans l'entreprise ", résume Maurice Pitel, responsable avant vente d'Akazi. A ces deux ensembles, il convient d'ajouter toutes les techniques de signature et d'authentification é les entreprises, l'information numérisée présente plusieurs avantages, comparée au document papier: elle peut véhiculer des précisions sur sa nature (date de création et auteur du document, destinataire, modifications de la source, circuit de validation), à condition toutefois d'associer des mécanismes de signature, de chiffrement et de conservation. " La numérisation représente une facilité, même si la référence reste l'original papier ", tempère Maurice Pitel.
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Si l'on s'attarde moins sur la traçabilité d'un document papier, c'est souvent parce qu'elle est induite par le contenu même du document. Une signature, une date, une annotation permettent à la fois de prouver que c'est un document original et de préciser l'auteur et l'origine du document. Procédure traçabilité : mise en place de la procédure de traçabilité. Pour le document électronique, la traçabilité devient plus complexe puisque si l'on se focalise uniquement sur le document, il n'existe aucun moyen de distinguer les différentes versions d'un document à l'autre. Il convient alors de mettre en place des indicateurs autour du document pour permettre de disposer de traces et donc de prouver l'intégrité d'un document. La traçabilité pour une meilleure productivité La traçabilité d'un document n'est pas uniquement faite pour s'affranchir des obligations légales en cas de contentieux ou de demande du juge. Tracer un document doit permettre d'imbriquer un certain nombre d'éléments autour de celui-ci pour permettre de suivre ou de reconstruire un historique fidèle des étapes qui ont marqué sa création.
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Dans le domaine électronique, on notera que cette traçabilité est également présente dès le départ avec le calcul des empreintes des fichiers électroniques et des métadonnées associées. Des éléments qui sont tracées et qui peuvent être contrôlés de manière régulière dans Spark Archives à travers la fonction de contrôle de cohérence des archives. Enfin la fonction de sortie du dossier de preuves permet également de mettre à disposition tous les élements probatoires dans le cadre d'audits ou de contentieux. Traçabilité des documents de. La traçabilité s'inscrit dans l'ADN de Spark Archives de manière native et s'appuie sur des notions connexes liées notamment à la sécurité des accès et des données tout en préservant les aspects liés au droit à l'oubli. Herwann Perrin - Responsable Produit Spark Archives Jérôme Besnard - Responsable R&D Spark Archives
Principes de base de la traçabilité, un système indispensable en gestion de la qualité La traçabilité est la capacité à suivre un produit tout au long de la chaîne, de l'approvisionnement en matière premières à la mise au rebut, en passant par la production et la consommation, afin de clarifier « quand, où et par qui le produit a été fabriqué ». Dans un monde où qualité et sécurité sont les maîtres mots, la traçabilité revêt une importance capitale et gagne de nombreuses industries, notamment automobile, composants électroniques, alimentaire et pharmaceutique. Cette section décrit les principes de base de ce concept en plein essor. Traçabilité des documents 2020. Le concept de traçabilité Le terme traçabilité est composé de trace et de -abilité. Bien que sa définition varie légèrement selon le secteur (automobile, composants électroniques, alimentaire, pharmaceutique), l'industrie manufacturière la définit comme suit: Traçabilité Ensemble d'informations nécessaires telles que les fabricants, les fournisseurs et les distributeurs sont enregistrées.
Pensons aux épizooties, aux retours de séries pour malfaçons, aux procès suite à accidents… La volonté de notre société de non-acceptation du risque et de tout vouloir connaître et maîtriser dans ce but place la traçabilité au premier plan des préoccupations des producteurs et des clients. L'entreprise ou l'administration ont donc tout intérêt à profiter de la certification pour dresser un bilan de leur traçabilité interne avec, pour objectif, d'améliorer à la fois la prévention des risques, la connaissance des produits et la gestion interne, tout en faisant la chasse aux lourdeurs formelles inutiles. Ce dossier en pose les bases, en montrant comment utiliser au mieux les exigences de la norme ISO 9001:2015.