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Effectuer tous les deux ou trois ans une évaluation de tous les processus de l'entreprise dans le cadre des audits d'applications. 9. Renforcer les processus informatiques S'assurer que le service informatique connaît et applique CobIT, et évaluer le degré de maturité. Vérifier qu'il existe un système de management par la qualité conforme à un référentiel tel que la norme ISO 9001: 2000. Utiliser, pour l'exploitation, le référentiel Itil et si on constate des fragilités d'exploitation. Mettre en place, aux études, le référentiel CMMi en cas de fragilités dans le domaine des projets. Un guide opérationnel Cigref-Ifaci Le Cigref (Club informatique des grandes entreprises françaises) et l'Ifaci (Institut de l'audit interne) ont élaboré un document commun sur le contrôle interne du système d'information. Objectif: sensibiliser les dirigeants sur les enjeux du contrôle interne et de la maîtrise des systèmes d'information au sein des organisations, tant publiques que privées, tout en proposant aux managers des pistes opérationnelles (démarche, check lists... ).
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Établir une charte de contrôle interne incluant le système d'information. 4. Maîtriser l'approche par les processus Repérer les processus ayant un niveau de risque élevé. S'assurer de la qualité de la documentation des processus et des contrôles mis en place. Évaluer la maturité de l'ensemble des processus de l'entreprise (pertinence des dispositifs de contrôle interne mis en œuvre). Nommer un responsable de chaque processus. Il sera chargé de surveiller en permanence son fonctionnement. S'assurer qu'un membre du comité de direction a la responsabilité de l'ensemble des processus. Faire auditer les principaux processus par des experts indépendants ou par des auditeurs (y compris les processus informatiques). 5. Mettre en place des mesures a minima concernant l'activité informatique Renforcer les sauvegardes et vérifier qu'elles sont exploitables. S'assurer que toutes les transactions sont enregistrées (existence d'un log). Pour les applications stratégiques ou à fort enjeu, s'assurer que les conditions de la continuité de service sont garanties (matériels, bases de données, liaisons de télécommunications, alimentations électriques).
Plusieurs outils de contrôle interne sont utilisés. Le contrôle interne et le principe de séparation des tâches Le contrôle interne met en place des grilles de séparation des tâches. Ces grilles permettent de mettre le doigt sur les faiblesses de la société et donc de pouvoir réorganiser les tâches au sein d'un service et de redéfinir les responsabilités de chacun. Au niveau du système d'information, le contrôle des accès et des opérations (permission de lecture / écriture / périmètre / aptes après départ du salarié…) représente un contrôle de premier niveau pour sécuriser les flux. Les droits des utilisateurs sont donc un point primordial à suivre. Les grilles de séparations de tâches permettent de valider et de tracer leurs droits. Le contrôle interne et l'analyse des processus La vérification de la fréquence des sauvegardes, la traçabilité des opérations, le nombre d' opérations autorisées ou payées hors budget ou hors procédures, les délais d'approbation ou de saisies sont d'autres éléments clés du contrôle interne pour dépister les faiblesses du contrôle interne.
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