Compte Rendu Penitentiaire
Où? : Dès la première phrase, le rédacteur pose la situation en indiquant la date (voire l'heure), l'endroit où se déroule l'événement. Qui? Quoi? Pourquoi? Comment? Puis il précise les personnes (nom, prénom, numéro d'écrou) concernées par les faits, les causes et les circonstances de l'événement ou de l'incident. S'en suit la description neutre et objective des faits et de ce qui s'est dit. Compte rendu penitentiaire gratuit. Il précise également les actions entreprises concernant les faits ("J'ai avisé l'officier du bâtiment CD2 à la suite de l'échange avec le détenu X pour qu'il puisse lui accorder un entretien et envisager des solutions"). Conclusion: Le compte rendu professionnel, comme tout document interne à l'administration, ne comporte pas de formule de politesse. La formule "J'ai rédigé le présent rapport à toutes fins que vous jurerez utiles" est ici suffisante. Une phrase de conclusion telle que "Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire que vous pourriez souhaiter" peut quand même s'envisager et elle suffit.
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Lors du passage dans les cellules, le détenu X s'est plaint du comportement d'un autre détenu du bâtiment. Celui-ci cantinerait des produits avec son numéro d'écrou ce qui va à l'encontre du règlement intérieur. De plus, il me fait part qu'il subit «des pressions» et de « la violence» par ce détenu. Compte rendu penitentiaire justice. Il rajoute que le même détenu a une influence sur une partie du groupe dans cette aile. J'ai avisé l'officier du bâtiment CD2 à la suite de l'échange avec le détenu X pour qu'il puisse lui accorder un entretien et envisager des solutions. J'ai rédigé le présent rapport à toutes fins que vous jurerez utiles.