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Si l'utilité d'un tableau de bord n'est plus à démontrer, son efficacité reste conditionnée à la sélection d' indicateurs appropriés et pertinents. Compta-Facile y consacre une fiche et répond à la question: comment choisir les indicateurs de son tableau de bord? Qu'est-ce qu'un indicateur de tableau de bord? Par définition, un indicateur est un outil ayant pour fonction de mesurer de la façon la plus appropriée qu'il soit la performance d'une entreprise selon les objectifs qu'elle a choisis afin de faciliter la prise de décision. Il est inséré dans un tableau particulier appelé tableau de bord. Il existe différents tableaux de bord et, en pratique, 3 types: Tableau de bord de gestion (également appelé « tableau de contrôle budgétaire »), Tableau de bord opérationnel, Tableau de bord stratégique (appelé aussi tableau de bord prospectif ou balanced scorecard). De manière générale, les indicateurs que contient un tableau de bord doivent donner des précisions sur la performance de l'entreprise et sur son pilotage: Indicateurs de pilotage: ils déterminent l'état d'avancement d'un ou plusieurs plan(s) d'actions et permettent de mettre en avant sa réalisation ou son absence de mise en oeuvre totale ou partielle; Indicateurs de performance: Ils mesurent le niveau de performance atteint par l'entreprise par rapport aux objectifs qu'elle s'est fixée.
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SYNTHÈSE: la construction et l'analyse des tableauX de bord Définition: outil de pilotage recensant des indicateurs permettant au manageur de prendre des décisions et d'adopter des mesures correctrices en conséquence. I Outil de pilotage stratégique ou opérationnel A. Outil de pilotage afin de prévoir Fixation d'objectifs Prévisions Budgets B. Outil de pilotage permettant de mesurer Atteinte des objectifs (analyse des écarts) Rentabilité Évolution Comparaison avec d'autres unités commerciales du réseau ou non Compréhension des résultats C. Outil de pilotage permettant de réagir La surveillance des indicateurs du tableau de bord permet au manageur de mettre en place des actions correctrices: au niveau managérial (motivation de l'équipe par le challenge, la formation, la rémunération, etc. ); au niveau commercial (actions sur le prix, sur la communication, sur le marchandisage, etc. ). II Les indicateurs d'un tableau de bord Les indicateurs d'un tableau de bord sont divers: Commerciaux: chiffre d'affaires… Économique et financier: trésorerie; cash flow… Sociaux: turnover, taux d'absentéisme.
Représenter les magasins en fonction de leur performance sur les deux critères sur un graphique du type de l'annexe 2. 3. Montrer l'utilité de ces outils d'analyse dans le cadre d'un diagnostic du réseau. Ces outils sont indispensables au contrôle et à l'action correctrice, car ils permettent: - l'appréciation de la situation et de l'évolution de chaque point de vente selon les critères de chiffre d'affaires et de nombre de clients: identification des performances ou contre-performances; - la situation de chaque point de vente par rapport aux autres et par rapport à un point moyen: classement des points de vente; - la fixation d'objectifs pour la période suivante; - l'analyse des écarts pour adapter le plan d'action commerciale. 4. Effectuer le diagnostic des performances du réseau en repérant des groupes homogènes de franchisés Les magasins 50, 55, 60 ont enregistré une évolution positive et importante de leur chiffre d'affaires et du nombre de passages en caisse. Les magasins 7, 11, 20 ont, à l'opposé, enregistré des évolutions négatives importantes.