Risques Liés À L Externalisation De La Paie – Un Geek Ne Vieillit Pas Il Level Up

Le jeudi 24 juillet 2014 | Externalisation de la paie La gestion de la paie est l'activité RH la plus externalisée par les entreprises. Si confier cette mission à un prestataire permet de mieux maîtriser les risques liés à la production des fiches de salaires, cela suppose également de prendre quelques précautions. Tour d'horizon des trois principaux points de vigilance Externalisation de la paie: les trois points à surveiller - © D. R. 1. Calculer le coût global Pour s'assurer que l'externalisation de la gestion de la paie est rentable, mieux vaut « comparer le coût complet du traitement de la paie actuel et en cible », explique Frédéric Wirth, consultant senior chez ConvictionsRH. Selon lui, « le coût cible doit être identique au coût actuel et, si des gains de productivité sont attendus, inférieur. » Parmi les indicateurs-clés: le coût complet du bulletin de paie (en intégrant les coûts internes et externes des systèmes et les coûts de gestion comme la masse salariale du service paie et RH), le ratio du nombre de bulletin par gestionnaire RH et par gestionnaire de paie et la répartition entre les coûts de la masse salariale et le SI paie.

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Ces dernières années, le taux de l' externalisation de services a connu une très forte croissance. Faisant suite à la mondialisation, un très grand nombre d'entreprises ont orienté leurs activités hors des frontières de leur siège social. Au fait, l'externalisation signifie un transfert des activités d'une entreprise vers un partenaire externe. Il peut s'agir d'un transfert de l'administration ou bien d'une branche d'activité spécifique. On associe également l'externalisation à la sous-traitance d'une ou des activités de l'entreprise, mais il ne faut pas confondre ces termes. On parle d'externalisation quand le ou les activités en question ont été auparavant réalisés en interne et que les moyens utilisés sont tout simplement octroyés à l'entreprise qui réalise la tâche. Par contre, dans le cadre d'une sous-traitance, le sous-traitant monte lui-même les ressources nécessaires à la réalisation de l'activité. La société qui externalise gère aussi ses activités, elle donne les ordres, paie les salariés… On parle également d'outsourcing pour désigner l'externalisation d'une activité.

Quel est le bon timing? Une reprise intervenant en début d'année civile est à privilégier. Néanmoins elle peut être réalisée en cours d'année, mais dans ce cas avec un process plus lourd de reprise. Il convient, selon la taille des sociétés, de prévoir un délai d'un à deux mois pour la phase de diagnostic et de paramétrage.

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