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Wednesday, 7 August 2024

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Pour que la gestion des contacts puisse se faire facilement, et sans perte de temps, il est important d'utiliser un logiciel adapté à vos besoins. Pour y répondre, dédié à la gestion des contacts et de l'activité, le logiciel Kafeo est entièrement paramétrable. FONTIONNALITES La gestion des contacts En rapport avec votre activité, vous définissez et créez vos 'familles de contact'. Par défaut, le logiciel vous propose les familles prospects, clients, fournisseurs, partenaires, etc. mais vous pouvez personnaliser ces catégories en les redéfinissant. Par exemple: Equipe A, Equipe B, Staff C Français, anglais, italien Médecins, orthophonistes, dentistes, etc. Mairies, particuliers, hôtels, restaurants,...... /... Vous pouvez définir jusqu'à huit familles de contacts pour ensuite répartir vos contacts dans ces familles et les retrouver plus facilement. La gestion de vos contacts s'en trouve alors facilitée. définition des familles de contacts Ces familles sont importantes, vous pourrez classer vos contacts et les présenter selon ces catégories.

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À partir d'un moteur de recherche complet, retrouvez rapidement les informations dont vous avez besoin. La modification, l'ajout, la suppression et même la restauration des contacts se fait simplement, en quelques clics. Adoptez la gestion contacts et exploitez le potentiel de vos Échanges. Gagnez du temps, réduisez vos coûts et boostez votre productivité. Au cœur d'une solution novatrice, Gestion Contacts a été conçue dans le but de fluidifier votre communication interne et externe. La centralisation de vos contacts et de vos moyens de communication est un atout essentiel pour assurer l'organisation et l'harmonisation de vos échanges.

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Recherche partielle possible: Si le mot recherché est contenu dans le résultat, celui-ci sera alors affiché. Par exemple, en entrant "pa" dans le champ Prénom, l'application affichera tous les résultats dont le prénom contient l'expression "pa" (tels que " Pa tricia", "Jean- Pa ul", "Gas pa rd"). Classement par groupes: Les contacts sont classés par groupes (par exemple: Clients, Fournisseurs, Collaborateurs, Famille, etc). Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire (en cliquant sur l'icône "dossier"). Champs personnalisables: Les 3 champs "Spécial 1", "Spécial 2" et "Spécial 3" peuvent être renommés en fonction de vos besoins. Pour cela, cliquez simplement sur le nom du champ pour le renommer: Pratique et rapide: L'application a été conçue de manière à vous faire gagner un maximum de temps. En plus de l'affichage instantané des résultats, l'application contient différentes fonctionnalités plus ou moins visibles vous évitant certaines manipulations inutiles (comme par exemple la traditionnelle fenêtre qui vous informe que les données ont bien été enregistrées, qui a été remplacée par un indicateur visuel qui ne nécessite aucune action de votre part).

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