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Thursday, 25 July 2024

En matière de copropriété, la règle était que les notifications se fassent par courrier recommandé avec accusé de réception, ou le cas échéant par émargement. Ainsi, l'article 64 du décret du 17 mars 1967 dispose que: Toutes les notifications et mises en demeure prévues par la loi du 10 juillet 1965 susvisée et le présent décret sont valablement faites par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. Le délai qu'elles font, le cas échéant, courir a pour point de départ le lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du destinataire. Ces notifications et mises en demeure peuvent également être valablement faites par voie électronique dans les conditions et selon les modalités fixées aux articles 64-1 à 64-4. Toutefois, la notification des convocations prévues au présent décret ainsi que celle de l'avis mentionné à l'article 59 ci-dessus peuvent valablement résulter d'une remise contre récépissé ou émargement. La possibilité de faire des notifications et mises en demeure par voie électronique est relativement nouvelle, et est encadrée par plusieurs articles de la loi de 1965 et du décret de 1967.

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La date de réception à prendre en considération pour la lettre recommandée électronique est déterminée par le nouvel article 64-3 du décret du 17 mars 1967. III. Conditions et modalités de la notification par voie électronique 1) L'accord exprès des copropriétaires L'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 subordonne la possibilité procéder aux notifications et mises en demeure par voie électronique sous réserve de l'accord exprès des copropriétaires. Le nouvel article 64-1 du décret du 17 mars 1967 prévoit que cet accord du copropriétaire peut être donné en assemblée générale et que dans ce cas, il est consigné sur le procès-verbal de l'assemblée générale. A défaut, et toujours selon les dispositions du nouvel article 64-1, cet accord exprès peut être communiqué par le copropriétaire au syndic par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par lettre recommandée électronique. Le syndic doit, dans cas également, enregistrer l'accord à la date de réception de la lettre et l'inscrire sur le registre des procès-verbaux des assemblées générales visé à l'article 17 du décret du 17 mars 1967.

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Article extrait du site, version consolidée au 21 0ctobre 2015 pour le Décret 67-223 du 17 mars 1967 Les notifications et mises en demeure par voie électronique peuvent être effectuées par lettre recommandée électronique dans les conditions définies à l'article 1369-8 du code civil. Dans ce cas, le délai qu'elles font courir a pour point de départ le lendemain de l'envoi au destinataire, par le tiers chargé de son acheminement, du courrier électronique prévu au premier alinéa de l'article 3 du décret n° 2011-144 du 2 février 2011 relatif à l'envoi d'une lettre recommandée par courrier électronique pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat. Dans le cas où il est fait application des articles 4 et 5 du même décret, le délai court à compter du lendemain de la première présentation de la lettre recommandée électronique imprimée sur papier avec demande d'avis de réception au domicile du destinataire Le site de la Vente en l'état futur d'achèvement

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Entrée en vigueur le 4 juillet 2020 I. -L'accord exprès du copropriétaire mentionné à l'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 précise s'il porte sur les notifications, les mises en demeure ou les deux. Cet accord exprès peut ne porter que sur les modalités particulières de notification mentionnées à l'article 64-1. Lorsqu'il est formulé lors de l'assemblée générale, cet accord est mentionné sur le procès-verbal d'assemblée générale. Il peut également être adressé à tout moment au syndic par tout moyen permettant d'établir avec certitude la date de sa réception. II. -Lorsque les notifications et mises en demeure mentionnées au I sont faites au moyen du procédé électronique mis en œuvre par l'intermédiaire d'un prestataire de services de confiance qualifié mentionné à l'article 64-2, chaque copropriétaire concerné en est informé au moins quinze jours avant le premier envoi effectué par ce moyen, sans que cette formalité soit prescrite à peine d'irrégularité de l'acte. Entrée en vigueur le 4 juillet 2020 0 Document parlementaire Aucun document parlementaire sur cet article.

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2014, n° 12/07069: JurisData n° 2014-028058). Le recours au tribunal pour obtenir une autorisation judiciaire d'exécuter les travaux projetés malgré le refus opposé par l'assemblée générale, dans le cadre de l'article 30 de la loi du 10 juillet 1965, n'est pas soumis au délai de deux mois. Le recours du copropriétaire relève de la prescription décennale. Le copropriétaire demandeur peut aussi s'affranchir du délai d'action de deux mois dans l'hypothèse où il conteste une résolution assimilable à une clause réputée non écrite. Enfin, un copropriétaire n'est pas recevable à agir en nullité d'une assemblée générale qu'il a approuvée en votant pour certaines résolutions, même si le délai de 21 jours n'est pas respecté (Civ 3e 24 mars 2015 n° 13-28. 799).

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Le numérique dans les copropriétés est devenu un enjeu stratégique pour les syndics. Il s'agit pour eux non pas forcément de défendre la planète en réduisant la production de papier, mais avant tout d'augmenter leurs profits. En effet, les possibilités d'envois électroniques des appels de fonds ou des notifications sont un moyen de réduire les frais de fonctionnement du syndic, sachant que l'intégralité des photocopies doit être incluse dans le forfait de base sans possibilité pour le syndic de les facturer à la copropriété. A ce titre, ils essaient d'inciter, voire de contraindre les copropriétaires à accepter de recevoir les appels de fonds ou les notifications par voie électronique, voire d'accepter que les documents joints à l'ordre du jour soient déposés uniquement sur leur espace sécurisé dématérialisé. Face aux dérives constatées, le décret du 27 juin 2019 modifiant le décret du 17 mars 1967 précise le cadre en matière de dématérialisation des documents en copropriété. I. Une possibilité de dématérialisation subordonnée au consentement exprès du copropriétaire L'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 prévoit une possibilité de notifier au copropriétaire par voie électronique les documents et la mise en demeure uniquement à partir du moment où ce dernier a donné son consentement exprès et préalable.

La question de la notification en copropriété connaît de multiples rebondissements dont nous nous faisons régulièrement l'écho. Aujourd'hui il s'agit de savoir s'il est légalement possible de remettre un procès verbal d'assemblée générale en main propre. Convocation, transmission du PV d'AG etc… La question se pose en effet car les obligations légales en matière de notification (par exemple l'obligation de convoquer aux assemblées générales en lettre avec accusé de réception, ou l'ensemble des photocopies à joindre aux procès verbaux d'assemblées générales) entraînent des coûts très lourds pour la copropriété. La question de la modernisation de la notification en copropriété a souvent été soulevée. Un décret du 20 janvier dernier a modifié un article du code de procédure civile, qui pourrait avoir des conséquences pratiques importantes. Cet article prévoit que "la notification en forme ordinaire peut toujours être faite par remise contre émargement ou récépissé, alors que la loi n'aurait prévu que la notification par voie postale".

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