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Les fonctionnalités du nouveau portail Harmonie expérimentées en premier lieu auprès de sites "pilotes" ont donné entière satisfaction et les nouveaux services ont été jugés utiles, ergonomiques et efficaces. Au-delà de l'innovation technologique (nouveaux standards, nouvelles versions de logiciels, signature applicative des actes administratifs…), la véritable innovation a consisté à aller chercher du côté de la démarche de conception et de la révolution des usages que le nouveau portail apporte. Le facteur clé de succès du projet, véritable fil conducteur et raison d'être du projet, a été de placer l'agent et le gestionnaire RH au cœur du SIRH en travaillant avec eux les fonctionnalités et l'ergonomie. Portail harmonie justice program. Plus rapide, plus simple, plus écologique, l'agent et le gestionnaire RH ont tout à gagner à opter pour une gestion RH 100% dématérialisée! Séverine BLANCHARD, Adjointe à la cheffe de projet modernisation SIRH-PAYE, évoque la démarche que l'équipe projet a adoptée pour accompagner les utilisateurs (agents et gestionnaires RH) lors de la mise en place de la dématérialisation: "L'année 2019 a été une année charnière en matière de dématérialisation RH au sein du Ministère de la Justice.
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Consultez les guides issus de l'expérience de la DGAFP qui a organisé et animé plusieurs dizaines d'ateliers de co-construction RH donnant lieu à des prototypes de projets concrets:
Mais les progrès réalisés doivent être amplifiés en accentuant la convergence progressive des SIRH-Paye et en améliorant la qualité des données RH. Il s'agit globalement d'optimiser l'efficience des socles SIRH. Axe 2 - Dématérialiser complètement les processus et les documents La dématérialisation constitue un levier essentiel de modernisation. Elle permet en effet de faciliter le partage et l'échange d'informations et de documents, d'envisager de nouveaux usages, et offre l'opportunité de revoir les processus et les organisations dans une optique de rationalisation, de simplification, d'enrichissement et d'ouverture des données publiques. Chêne - Vikidia, l’encyclopédie des 8-13 ans. Axe 3 – Fluidifier les processus dans la logique du « Dites-le nous une fois » Les processus RH seront le plus possible simplifiés, dématérialisés, fluides, automatisés et intégreront le principe du « dites-le nous une fois ». Ils s'appuieront sur une numérisation aboutie des données et des documents. Axe 4 - Offrir de nouveaux services et usages aux agents et aux acteurs RH - Rendre l'agent acteur de sa propre gestion Tous les utilisateurs des SIRH (agents gérés et acteurs RH) devront disposer de services RH numérisés de qualité se rapprochant de celle des services utilisés dans la sphère privée.