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Il peut s'agir de modification des statuts (modification des statuts, changement du bureau, des règles d'adhésion, etc. ), de questions financières telles que la signature d'un prêt ou l'acquisition d'un bien immobilier, de la fusion ou de la dissolution de l'association et de toute autre décision importante impactant la vie de l'association. Contrairement à l'assemblée générale ordinaire qui a lieu annuellement, l'assemblée générale extraordinaire ou AGE peut se tenir à tout moment dès lors que des questions sur l'avenir de l'association sont en jeu. Obtenez votre modèle de convocation à l'assemblée générale Atteignez le quorum, pensez à une alternative pour les membres non présents Généralement, il appartient aux statuts (ou à défaut le règlement intérieur) de fixer les conditions de quorum. Pour rappel, le quorum désigne le nombre de personnes qui détiennent un droit de vote pendant l'assemblée générale extraordinaire (et ordinaire) et le nombre de voix nécessaires pour valider les décisions.

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4. 90 € Lettre de convocation d'un Adhérent d'une Association loi du 1er juillet 1901, à une Assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire). Ce modèle de convocation est accompagné d'une Procuration de Vote en cas d'empêchement de l'Adhérent. Description: – Téléchargement immédiat: oui – Format: Word – 2 pages – Mise à jour: Oui – Modifiable librement: Oui – Revente / Publication: interdite Description de ce document juridique – Téléchargement immédiat: oui – Format: Word – 2 pages – Mise à jour: Oui – Modifiable librement: Oui – Revente / Publication: interdite

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D'autres dispositions peuvent être prévues (règlement intérieur, statuts), limitant les convocations à certains membres uniquement. Le pouvoir de représentation Si un membre ne peut assister à l'assemblée générale, il a la possibilité de se faire représenter par un autre membre de l'association. Dans ce cas, le membre ayant le pouvoir de représentation à l'assemblée générale pourra prendre part aux discussions et délibérations, ainsi qu'émettre tous votes sur les questions à l'ordre du jour. Périodicité de l'assemblée générale Les associations françaises ont l'habitude de se réunir une fois par an, d'où le nom très judicieux d'assemblées générales annuelles, pourtant la loi de 1901 n'oblige aucune association à se réunir périodiquement. Il s'agit donc uniquement d'une décision des membres ayant le pouvoir de convocation. Puis-je utiliser cette convocation pour l'assemblée générale constitutive d'une association? Nous avons créé un modèle spécifique pour la convocation à l'assemblée constitutive.

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Sa signature et celle du président figureront dans le document. En cas d'absence de ce dernier, d'autres signataires sont généralement prévus dans les statuts. Rôle du procès-verbal Le procès-verbal permet aux participants de l'AGE d'avoir un document auquel se référer en cas de litige. Celui-ci confère également aux absents la possibilité de connaître toutes les décisions prises durant la réunion. D'autre part, le procès-verbal est important pour la déclaration à la préfecture des modifications qui ont été votées. Contenu du procès-verbal Son contenu doit être à la fois simple et précis. Le secrétaire reprend et archive généralement dans le procès-verbal: Le quorum; Les éléments de la convocation; L'ordre du jour; Les décisions qui ont été prises. Le nom des participants à l'AGO Les noms des personnes autorisées à participer à l'AGO se trouvent dans les statuts de l'association. Si ce n'est pas le cas, tous les membres y sont invités. Les rapports de gestion Le rapport de gestion est un document qui doit être soumis à l'approbation de l'assemblée générale de l'association.

Bon à savoir Le procès-verbal doit respecter un certain formalisme sur le fond et la forme sous peine d'annulation des décisions prises lors de l'AGE. Ainsi, il doit être précis, détaillé et complet. Diffuser le procès-verbal aux adhérents Si les statuts le stipulent, le procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire doit être porté à la connaissance de l'ensemble des adhérents. Ainsi, il convient de l'afficher dans les locaux de l'association, ou sur son site internet afin qu'il soit consultable à tout moment. Autrement, une association n'a pas d'obligation légale de diffuser le procès-verbal de son AGE. Pour toute décision qui a modifié les statuts, telle qu'un changement de dirigeant ou de dénomination sociale, une copie certifiée conforme du procès-verbal ou un extrait du procès-verbal qui a constaté le changement doit être adressé à la préfecture dans les 3 mois qui suivent la décision. Par ailleurs, un avis doit également être publié dans le journal officiel des associations.