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Monday, 8 July 2024

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Les principes opérationnels: Approche processus, Amélioration, Prise de décision fondée sur des preuves Prise de décision fondée sur des preuves Anciennement appelé approche factuelle, la prise de décision fondée sur des preuves est une approche qui permet de s'appuyer des données afin de prendre une décision. Par exemple le PDCA, dispose de cette étape. Ainsi il s'agit du Check (vérifier). Ces données peuvent être: Des indicateurs; Les moyens de surveillance; Des graphiques; Un tableau de bord; Les informations sur la réalisation des actions; Le suivi de la production; Les rapports d'incident / fiche d'amélioration; Les non-conformités; Un apport d'audit; L'écoute client; Et tout autre documents / informations concernant la prise de décision. Il s'agit donc de prendre en compte la situation existante. Ainsi, la décision / action s'appuie sur de nombreuses informations établies. Il convient de conserver ses informations justifiant la prise de décision. C'est de la traçabilité. En effet, une décision prise à instant donné l'est avec des éléments définis.

4 Enfin, les documents qui sont conçus pour être des preuves doivent répondre à des exigences qui, à défaut d'être listées de façon exhaustive dans les normes, ont l'avantage d'être décrites de façon à être auditables. 5 Dans les organismes ayant une gouvernance de l'information, l'un des buts de la mise en œuvre d'un système documentaire est la gestion systématique de l'information comme trace et preuve des activités opérationnelles. En ce sens, la mise à disposition des preuves constitue un processus pouvant appuyer la prise de décision. On a souvent vu des dossiers remonter les échelons hiérarchiques lors d'une question posée par la Direction, au plus haut niveau, être tellement dénaturés ou modifiés qu'on ne savait plus ce qui relevait de l'information de première main. L'impossibilité d'accéder à l'ensemble de l'information de façon directe représente souvent un frein (ou une crainte de la part de certain détenteurs d'information interne) à la mise en œuvre de systèmes de gestion électronique de document ouverts à la recherche exhaustive.