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Gestion des programmes et projets Cycle 51 Dates et lieu de formation à définir selon vos disponibilités 5 jours - dans vos locaux Prestation pédagogique 8 000 € par personne (hors transport et hébergement) Objectifs de la formation L'objectif de la formation est de permettre la compréhension et l'appropriation de la démarche de planification opérationnelle et ses implications tout au long d'un projet. Programme pédagogique Les outils de la planification stratégique Introduction à la gestion de projet. Le cycle du projet. Le cadre logique comme outil de planification stratégique. PPT - Planification stratégique et opérationnelle – PowerPoint Presentation - ID:874132. La planification opérationnelle et le suivi du projet Organiser le projet, décomposer les activités en tâches et préciser les responsabilités. L'organisation des différentes tâches entre elles. L'intégration de contraintes, la gestion des plannings: GANT, PERT, chemin critique. Définir les ressources humaines et matérielles nécessaires. Élaborer le chronogramme des activités. Élaborer le budget en fonction des ressources disponibles.
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• Hypothèses fatales = hypothèses importantes et probables de se réaliser, donc échec du projet. Analyse des hypothèses Hypothèses Ne pas reprendre dans CL Question 1 L'hypothèse est-elle importante? Non Qui Ne pas reprendre dans CL Pratiquement sûr Est-il probable qu'elle sera réalisée? Planification opérationnelle ppt gratuit. Question 2 Inscrire comme hypothèse Probable Improbable Peut-on revoir l'intervention afin d'influencer ce facteur Question 3 Non Hypothèse fatale - l'intervention n'est pas faisable Oui Revoir le projet ETAPES DE PLANIFICATION 5. Analyse de la viabilité • Politiques de soutien, technologies appropriées, capacité institutionnelle et de gestion • Vialibilité économique et financière • Aspect socio-culturels et questions genre • Protection de l'environnement 6. Définition des indicateurs et sources de vérification • Décrire les objectifs, les réalisations 7. Identification des activités, moyens et coûts ETAPES DE PLANIFICATION 8. Planification opérationnelle • Qui fait quoi? • Quelle activité quand?
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Objectif Quelle est la première étape vers le but final? Décideur Qui peut contribuer à réaliser votre objectif? Planification opérationnelle pit bike. Étape 1:Décisions en matière de Programme Fixez des Objectifs — Pensez SMART™ S pécifiques M esurables A ccessibles R éalistes T emporellement définis Étape 1:Décisions en matière de ProgrammeFixez des Objectifs — Pensez SMART™ Ici 1er2e 3e 4e BUT Objectif Objectif Objectif Objectif Ne pas se sentir en forme Recruter des amis pour faire de l'exercice S'inscrire à un club de gym Recruter une équipe pour faire des randonnées de montagne Trouver dix sponsors privés Gravir le Mont Everest Étape 1:Décisions en matière de ProgrammeQui prend les Décisions Politiques? Qui détient le pouvoir de vous permettre d'atteindre votre but? Qui peut s'assurer que les produits et les services de contraception sont disponibles? Étape 2: Contexte Étape 2: ContexteExamen Interne — Que Contrôlez-Vous? • Finance • Disponibilité du personnel • Connaissance • Représentants • Relations • Alliés et Coalitions • Réseaux de communication Étape 2: Contexte — Examen Interne Que contrôlez-vous?
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ARCHITECTE INDUSTRIEL: chargé de gérer toutes les tâches dites « d'ingénierie » du système, de l'œuvre ou du produit. Il a en charge de: • définir l'architecte général et d'élaborer un plan de développement global des sous-projets • spécifier les interfaces entre les différents sous-ensembles ou sous-projets • réaliser l'intégration du système ou du grand projet complet • éffectuer les mises au point et les contrôles de flux Chaque contractant met en place une structure de sous-projet (réunion de travail, revues de projet, système de communication, tableaux de bord, état d'avancement des travaux, …). Exercice 1 ENONCE: Une société G envisage de déménager et d'installer son parc machines dans son futur centre de production. Pour cela elle désire acquérir deux machines neuves (automatisation à concevoir) et modifier Quatre machines existantes (étude à faire). Une formation pour les machines neuves est envisagée. Offre groupée Planification opérationnelle | PowerPoint Modele | PresentationLoad. Une documentation est prévue pour les deux sortes de machines, neuves et anciennes.
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• quantité, qualité, groupe cible, temps et lieu • Moyens • nécessaires pour exécuter les activités • en termes physiques et non physiques COLONNE 3 • Sources de vérification • où chercher les informations sur la réalisation? • présentation de l'information dans quelle forme? • Coûts • évaluation des moyens en argent COLONNE 4 • Hypothèses • facteurs externes qui échappent à l'influence directe de l'intervention • très importantes pour réaliser les objectifs et les résultats du projet. COMMENT LIRE UN CADRE LOGIQUE? Planification opérationnelle ppt gratis. LOGIQUE VERTICALE • grâce aux moyens, on peut entreprendre les activités • grâce aux activités, on obtient les résultats • par le biais des résultats, on cherche à réaliser l'objectif spécifique • via l'objectif spécifique, on contribue aux objectifs globaux. COMMENT LIRE UN CADRE LOGIQUE? • LOGIQUE HORIZONTALE • une fois les conditions préalables réunies, on entame les activités • les activités réalisées et les hypothèses à ce niveau mènent à la réalisation des résultats • les résultats réalisés et les hypothèses à ce niveau mènent à l'objectif spécifique • l'objectif spécifique et les hypothèses à ce niveau mènent à la réalisation des objectifs globaux Dans le projet En dehors du projet Objectifs globaux Objectif spécifique Hypothèses Resultats Hypothèses Activités Hypothèses Conditions préalables ETAPES DE PLANIFICATION 1.
QUESTION: • Proposer une décomposition de ce projet de type W. B. S • Expliquer le type d'organisation d'entreprise vous utilisez. Télécharger le cours complet
Étape 4: Activités pour le Plaidoyer Le Budget Quels sont les coûts? Qui est financièrement responsable? Étape 4: Activités pour le Plaidoyer Étape 5: Evaluez votre Réussite Actions Ce que vous avez fait Résultats Ce que vous avez réussi Étape 6: Mise en Situation Réelle Faisabilité Recherche d'incohérences Analyse des hypothèses Intégration d'un plan général Examen régulier des progrès réalisés Pour en savoir plus surSpitfire Strategies™
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