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Friday, 23 August 2024

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En règle générale, le registre des postes fait également partie d'un système ERP plus large ou d'un module de gestion de documents au sein de ce type de système. Les entreprises où les fichiers sont principalement créés autour d'un client, à son tour, choisissent souvent de gérer l'enregistrement du courrier directement dans le système CRM. Un système de gestion de documents strictement structuré aide les entreprises à mettre en œuvre une stratégie de courrier électronique pour éliminer le courrier papier. Gestion electronique du courier gratuit paris. Par exemple, lorsque le système est conforme aux normes ISO, telles que ISO 23081 pour les métadonnées, les entreprises peuvent être sûres que leurs documents numérisés sont également juridiquement valides. Les autorisations et contrôles d'accès stricts pour les employés, le suivi de la création et l'archivage ou la destruction des documents conformément à la législation et à la réglementation sont également importants. Si toutes les directives sont suivies (faites attention aux réglementations applicables à votre pays), le courrier papier peut être révolu.

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