Matrice De Priorisation Des Projets | Dentelle De Chantilly Au Mètre

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Monday, 2 September 2024
La matrice de priorisation est un outil qui permet de comparer et de sélectionner entre certains problèmes ou solutions les priorités pour prendre une décision. La chose la plus importante à propos de cette matrice est qu'elle aide à sélectionner une option en tenant compte d'une liste d'alternatives en fonction de certains critères. Un critère est un paramètre qui sert de référence pour évaluer les priorités et sur cela pour pouvoir prendre une décision consensuelle. Il facilite également la meilleure allocation des ressources rares qui sont possédées, de sorte qu'elles soient employées selon les priorités qui sont présentées. De plus, cet outil est également connu sous le nom de diagramme de priorisation. Il est surtout utilisé dans le domaine de la qualité. Il est très utile de choisir une alternative parmi plusieurs possibilités. A quoi sert une matrice de priorisation? Une matrice de priorisation est appliquée à: 1. Identifier quels seront les critères d'évaluation et leur évaluation En premier lieu, l'identification des critères et leur évaluation est très importante car elle permet de déterminer leur niveau d'importance.

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Ou alors par comparaison à la tâche précédemment posée. Dans cette deuxième façon de faire, je vous conseille de poser la première tâche au milieu de la matrice. Puis, d'ajouter une à une les autres tâches, en vous demandant, par rapport à la précédente, si elle vous parait plus ou moins facile à mettre en place. Vous semble-t-elle avoir plus ou moins d'impact d'après votre stratégie, votre objectif que vous souhaitez atteindre? Et de les poser ainsi au fur et à mesure, en comparaison aux précédentes. Mon retour Cette matrice de priorisation permet, à mon sens, de bien palier aux inconvénients de la matrice Eisenhower, et à toutes les autres matrices préconçues que vous aurez entre vos mains. Je trouve ça personnellement bien de pouvoir s'approprier les outils que l'on utilise. Et, c'est d'ailleurs tout mon combat dans l'accompagnement en organisation d'activité, que je propose à mes clients. Je ne suis pas pour l'application de méthodes copié-collé qui seront aussi utiles et parlantes à tout le monde.

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Aussi, autre prérequis nécessaire, – et ce conseil vaut pour tout en fait dans votre aventure entrepreneuriale – c'est d'être au clair au préalable sur votre stratégie, vous savez où vous voulez aller. Vous vous êtes fixés des objectifs clairs. Si ce n'est pas le cas, le travail de priorisation sera d'autant plus compliqué, car vous n'arriverez pas à avoir en tête le drapeau d'arrivée que vous souhaitez atteindre. Exemple de mise en pratique En tant qu'entrepreneur, vous pouvez avoir mille et une tâches à effectuer. Il faut être à la fois un bon communicant, savoir gérer ses finances, savoir marketer et vendre ses offres… Bref autant de sujets passionnants, mais qui peuvent être prenants, au point de ne plus savoir par quoi commencer. Selon l'avancée de votre projet, vous pouvez par exemple vous dire que vous souhaitez pour les mois à venir vous focaliser sur les actions qui vont avoir le plus d'impact selon votre stratégie, et qui vont être faciles, donc rapides à effectuer. Pour cela, vous pouvez poser la matrice suivante: Exemple de matrice de priorité Puis, y apposer au fur et à mesure l'ensemble des tâches que vous aviez recensées en vous basant sur cette matrice.

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Libre à vous de déterminer les axes. Objectif En établissant une matrice de priorité adaptée à vos besoins, vous allez pouvoir plus facilement prioriser vos actions à mener. Et si vous êtes sur un projet à plusieurs, vous pourrez obtenir plus facilement un consensus sur une priorisation, grâce à des critères factuels, que vous aurez au préalable partagés à vos interlocuteurs. Usage Tout comme la matrice Eisenhower, cette matrice de priorité sera particulièrement intéressante lorsque vous n'arrivez plus à voir ce sur quoi vous devez travailler en premier. Lorsque vous avez l'impression d'être sous l'eau, et que vous avez besoin d'y voir plus clair pour savoir par quoi commencer. Etapes Dans un premier temps, il vous faudra répertorier l'ensemble des éléments que vous souhaitez mettre dans votre balance de priorisation: quelles sont les tâches, les activités, les problèmes… que vous souhaitez prioriser? Une fois ce travail de recensement réalisé, il vous faudra voir dans les grandes lignes quels sont les deux principaux critères qui ressortent parmi tout cela, pour vous permettre d'effectuer votre choix.

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De plus, certains projets dépendent de la réussite d'un autre projet pour démarrer et d'autres sont soumis à des facteurs extérieurs qui peuvent retarder ou empêcher leur réalisation. 4) Satisfaire le client mécontent Il va de soi que lorsque vous gérez plusieurs projets en même temps, la priorité est donnée aux projets dont le déroulement et les résultats ne satisfont pas pleinement le client. Si l'un de vos clients est insatisfait par le produit ou par le service fourni, il est essentiel d'en faire votre priorité. En effet, vous ne voulez pas perdre un client, ni ternir l'image et la réputation de l'entreprise. 5) Créer un système d'évaluation et de priorisation Dans le même esprit que la matrice d'Eisenhower, créez votre propre outil d'évaluation et de priorisation de vos projets afin de déterminer ceux qui répondent aux objectifs de l'entreprise et adhèrent le mieux à la stratégie mise en place. Etablissez une liste de critères, puis utilisez une échelle de pondération allant de 1 à 5 par exemple (1 pour très faible et 5 pour très important).

Elle permet de communiquer et de visualiser la distribution des projets suivant les deux critères gains et efforts de mise en œuvre. Se former est plus que jamais nécessaire Dans la mesure où la matrice gains efforts permet de prioriser la réalisation d'actions, son champ d'application peut s'avérer extrêmement large. On peut ainsi l'utiliser dans la vie courante, par exemple, pour mieux gérer son temps, aussi bien que dans le cadre d'une démarche projet. Dans le cadre d'une démarche Lean Six Sigma, la matrice gains efforts pourra notamment être utilisée: Pour construire un plan de progrès, elle permettra alors d'identifier les initiatives à prioriser; En phase I d'un projet Lean Six Sigma DMAIC, pour sélectionner les solutions les plus pertinentes à déployer. Dans le cadre d'un projet, le recours à cet outil présente de nombreux intérêts: D'abord, la matrice gains efforts est généralement construite en équipe. Dans cette optique, les décisions qui en résultent sont susceptibles de favoriser plus largement l'adhésion.

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