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Saturday, 10 August 2024

Il existe aujourd'hui cinq raisons principales qui expliquent l'externalisation du service client: Une variation très forte du nombre d'interactions (saisonnalité, lancements produits…). Une croissance très forte et très soudaine du nombre d'interactions (rappels produits dans l'alimentaire, erreurs de routage pour les magazines, passage dans les médias qui génèrent des ventes…). L'objectif de maximiser les ressources humaines à disposition. Cahier des charges pour externaliser son service client : notre modèle et nos conseils. L'externalisation de services qui ne sont pas jugés "core business". Des limites techniques ou opérationnelles de votre côté (besoin d'une présence continue, recours à un outil spécifique, gestion de plateformes complexes, centralisation de la gestion de marketplaces…). Peu importe votre raison, vous allez peut-être devoir rédiger un cahier des charges. Cet article est là pour vous aider à ne rien oublier et vous faire gagner du temps. A noter que nous ne recevons pas toujours de cahier des charges. Parfois, nous recevons une simple demande orale que nous traitons au mieux.

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D'autres fois, nous accompagnons nos futurs clients dans la rédaction de leur propre cahier des charges. Car, dans le cadre d'une demande structurée, sa rédaction d'un est fortement recommandée puisqu'il aura pour avantage de: Affiner votre relation avec le partenaire. Créer une base commerciale, juridique et réglementaire. Éventuellement accorder toutes les parties prenantes en interne de votre entreprise. Modèle cahier des charges prestation de service junior h. 1 – La présentation de votre structure Dans cette partie, nous vous recommandons d'intégrer au moins quatre éléments. Votre entreprise Vos clients Votre organisation interne L'organisation actuelle de votre service client A noter que l'organisation interne est un élément très souvent oublié, mais pourtant extrêmement utile pour votre partenaire, qui pourra ainsi faire remonter les informations aux bonnes personnes. 2 – Le cadrage de votre demande A nouveau, cette deuxième partie peut comprendre quatre paragraphes: La confidentialité L'objet du contrat Le déroulé de la consultation et les critères de choix La durée du contrat et les critères de résiliation Concernant le déroulé de la consultation, nous vous conseillons de prévoir entre 3 et 5 semaines de consultation.

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Entre les soussignés: La société _________________, [forme juridique] au capital de _________________ USD, dont le siège social est _______________ _____, enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de ____________sous le numéro ______________, Représentée par M. Moodle cahier des charges prestation de service exemple. __________________________ [nom et qualité], ci-après désignée « Le Client », d'une part, et La société _________________, Société [forme juridique] au capital de _________________ USD, dont le siège social est ________________ ____, enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de _______________ sous le numéro ____________, représentée par M. ________________________ [nom et qualité], ci-après dénommée « le Prestataire de services » ou « le Prestataire », d'autre part, il a été convenu ce qui suit: Préambule [Rappeler ici, en quelques lignes, les raisons qui motivent l'accord intervenu. Ceci peut être utile ultérieurement pour l'interprétation du contrat. ] Ceci exposé, Il a été convenu ce qui suit: Article premier - Objet Le présent contrat est un contrat de prestation de conseil ayant pour objet la mission définie au cahier des charges annexé au présent contrat et en faisant partie intégrante.

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Si vous souhaitez davantage de détails sur l'expression de votre besoin, nous pouvons vous recommander cet autre article rédigé par notre équipe DPI: " Call center externalisé: la checklist pour bien rédiger son cahier des charges ". 4 – Les moyens et objectifs Cette dernière partie peut regrouper: Le budget Les moyens mis à disposition du partenaire Les KPIs de la prestation La question "faut-il mentionner un budget cible au partenaire" est très souvent posée. Moodle cahier des charges prestation de service en informatique. Notre sentiment est que le budget doit être mentionné si vous avez une limite de dépense à ne pas dépasser. Dans ce cas, le partenaire pourra vous recommander une organisation adaptée à votre besoin et peut-être faire des concessions si le budget l'y oblige. Si vous n'avez pas d'idée de l'enveloppe à respecter, ce n'est pas grave. Nous ferons le chiffrage, quitte à vous proposer plusieurs solutions. Pour ce qui est des KPIs, voici quelques exemples: Continuité de service Qualité du service Taux d'escalade des tickets Taux d'efficacité (pourcentage de tickets résolus) Temps maximum d'attente avant une réponse (2 min par téléphone, 2h par mail…) Vous pouvez également demander l'usage de certains outils ou d'intégrer une prestation d'accompagnement à une meilleure connaissance de vos clients, de vos produits et services.

L'autre partie disposera de dix jours pour la constater. Les délais prévus pour la livraison seront automatiquement décalés en fonction de la durée de la force majeure. Article 15 - Loi applicable. Texte original Le contrat est régi par la loi du pays où le fabricant a son siège social. Le texte ______ [indication de la langue] du présent contrat fait foi comme texte original. Rédiger un cahier des charges pour une consultation - Un Grain de Sel. Article 16 - Compétence Toutes contestations qui découlent du présent contrat ou qui s'y rapportent seront tranchées définitivement suivant le règlement de Conciliation et d'Arbitrage de la Chambre de Commerce Internationale sans aucun recours aux tribunaux ordinaires par un ou plusieurs arbitres nommés conformément à ce règlement et dont la sentence a un caractère obligatoire. Le tribunal arbitral sera juge de sa propre compétence et de la validité de la convention d'arbitrage. Fait le _________ à ____________________ en 6 (six) exemplaires. Le Prestataire Le Client ___________________________ ___________________________

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