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Wednesday, 28 August 2024
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Intégrer ce type d'interlocuteur dans la préparation de votre besoin est indispensable. En effet, il connait les rouages de l'entreprise avec notamment l'existence de marchés fournisseurs. Ce paramètre est essentiel comme au sein des collectivités territoriales qui opèrent via des marchés publics. Il existe potentiellement un marché en cours avec un titulaire du marché déjà présent et donc l'obligation de travailler avec. Cela se retrouve également dans le privé sous un format moins strict mais tout aussi important: administration de la relation fournisseur, vision et exécution du marché, gestion des risques et maîtrise des dépenses. L'acheteur ou le prescripteur endosse cette fonction de référent des bonnes méthodes de travail. Son rôle central au sein de l'entreprise garantit le bon déroulement du processus achat. Définir les besoins, c’est dialoguer - Santé-achat.info. Il saura alors définir les bons critères d'évaluation des fournisseurs, effectuer un sourcing si besoin, ou encore juger si l'achat est réalisable ou non. Sa vision tournée vers les résultats de l'entreprise en termes d'engagement (RSE – Responsabilité Sociétale en Entreprise), de rentabilité et d'image, impose de fait son implication dans l'expression du besoin.

santé: Quelles sont les bonnes questions que l'acheteur doit poser aux services? Franck Guyot: « Il convient d'effectuer une analyse fonctionnelle au niveau de la définition des besoins afin de traduire ce besoin en fonctionnalités. Un outil simple, « la bête à cornes », permet de répondre aux trois premières questions les plus importantes: à qui le produit ou le service est-il utile? Sur quoi agit-il? Dans quel but? Fiche expression besoin achat direct. Après ces trois premières questions nous devons interroger le besoin auprès du prescripteur. Nous le faisons avec une fiche de qualification des besoins en fournitures et services, adaptable, et qui permet de répondre tout à un ensemble de questions (à télécharger Fiche qualification des besoins AP-HM). Cet acte préalable permet de formaliser au mieux l'expression des besoins opérationnels dans le cahier des charges, et doit permettre notamment aux entreprises de bien comprendre la demande pour proposer des produits conformes, mais également de garder une juste neutralité afin de permettre la concurrence.