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Enedis porte une attention particulière à entretenir des relations de qualité avec ses prestataires. Cette volonté, reconnue par l'obtention du label « Relations Fournisseurs et Achats Responsables » en 2019, se traduit dans nos achats à travers nos modes de fonctionnement et nos engagements. La Direction des achats est structurée en 4 pôles, par grandes natures d'activités: travaux, matériel électrique, informatique et télécoms (IT), tertiaire et prestations intellectuelles.
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L'enjeu pour EDF était notamment de basculer en ligne 100% du processus achats, depuis l'expression du besoin jusqu'à la formalisation du contrat. Cela dit, certains gains ne sont pas quantifiables. Le déploiement de ce portail a, par exemple, permis à la direction achats d'EDF de bénéficier d'une vision globale sur les fournisseurs et les dossiers d'achats, tant au niveau local qu'au niveau du groupe, à travers la mutualisation de données, ce qui a contribué à l'amélioration du pilotage de l'activité achats. Portail achat edf et. La phase de formation des utilisateurs, qui a duré six mois, a été confiée à Cap Gemini. La création de binômes, composés d'une personne du métier et d'un professionnel de l'informatique, ainsi que le recours à des formateurs à double compétence achat-informatique, a joué un rôle primordial à chaque étape du projet dans l'adoption du portail, selon EDF. «L'utilisation du portail n'a pas été présentée comme une obligation et, grâce à la formation, son adoption par les différents utilisateurs a été très rapide», se félicite Yves Vignoles.
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EDF Obligation d'Achat a mis en place un portail de transmission de vos factures dématérialisées pour sécuriser vos démarches: le portail SY. Ce service est progressivement disponible pour l'ensemble de nos producteurs dans le cadre de la facturation de votre (vos) contrat(s). C'est la réception d'un mail d'information d'EDF Obligation d'Achat qui permet de lancer le processus d'adhésion. Cette nouvelle solution viendra remplacer à terme, l'envoi de vos factures par mail tel qu'effectué depuis le premier confinement. Le portail SY by CEGEDIM, vous permet d'envoyer vos factures par mail ou de les déposer directement sur la plateforme. Cette solution est la plus efficace et la plus sûre. Elle garantit un traitement optimal et rapide. Espace fournisseurs. De plus, elle répond à la loi de finance 2020 sur le traitement dématérialisé des factures. Le parcours d'affiliation à ce service se compose des étapes suivantes: Réception d'un mail d'information Réception du mail d'invitation pour vous inscrire sur le portail (Dès réception, il convient d'activer rapidement votre inscription) Définition de vos identifiants et mot de passe personnels et Mise à jour de vos données Réception du mail de confirmation de votre inscription Transmission de vos factures (directement sur le portail ou par mail) De l'étape 2 à 5, vous recevrez un email en provenance de l'expéditeur « ».
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Ce dispositif de professionnalisation présente, notamment, les obligations réglementaires issues de la Directive européenne qui encadre les achats du secteur de l'énergie, ainsi que les bonnes pratiques et les engagements pour des achats responsables définis par la Charte « Relations Fournisseurs Responsables ».
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Le développement de ce projet de grande ampleur est aujourd'hui considéré par EDF comme un véritable succès avec 4 000 utilisateurs EDF activés, 12 200 fournisseurs enregistrés et 24 300 consultations depuis l'ouverture du portail. Un projet axé sur l'optimisation de l'organisation achats La Direction des achats d'EDF a souhaité utiliser les technologies de l'information, et en particulier le support Internet, pour développer et optimiser ses relations avec ses fournisseurs, ses clients et entre les acheteurs eux-mêmes. Bienvenue au portail-achats.erdf.fr page - Identification: pha_edf.. Le portail a ainsi permis d'optimiser la « logistique » du processus achats, grâce notamment à l'automatisation de la réception des enveloppes suite aux appels d'offre, la suppression des flux papiers… Le portail a également contribué à améliorer la qualité de la relation entre les prescripteurs, les acheteurs et les fournisseurs et à améliorer la performance des achats en libérant les acheteurs des tâches les plus chronophages. « Ces gains de logistique ont permis d'atteindre le retour sur investissement en moins d'un an », explique Yves Vignoles, Système d'Information Achats chez EDF.
La phase de formation des utilisateurs, qui a duré six mois, a été confiée à Cap Gemini. La création de binômes composés d'une personne du métier et d'un professionnel de l'informatique ou bien des formateurs à double compétence achat-informatique a joué un rôle primordial à chaque étape du projet dans l'adoption du portail, selon EDF. Portail achats : mission réussie pour EDF avec BravoSolution. "L'utilisation du portail n'a pas été présentée comme une obligation et, grâce à la formation, son adoption par les différents utilisateurs a été très rapide", insiste Yves Vignoles. Je m'abonne
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