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Un projet ERP est critique pour une entreprise. Essentiel pour gagner en productivité ou pour accompagner une réorganisation d'entreprise, en mettant en place de nouveaux process, un ERP bouscule complètement les entreprises, les processus métiers et le quotidien des collaborateurs. Un projet d'une grande envergure qui nécessite de prendre en compte la technicité du projet, les besoins des collaborateurs et les process métier. Chaque année, Panorama Consulting Solutions partage le résultat de son étude sur l'organisation de la conduite du changement autour des projets ERP. Erp et conduite des changements et. La prise en compte de la conduite du changement, et notamment la conduite du changement organisationnelle (OCM pour Organizational Change Management), est un des facteurs clé de succès pour un projet ERP. Projet ERP: entre opérationnel, organisationnel et implémentation Les perturbations opérationnelles Dans un projet ERP, les perturbations, notamment durant le go-live, sont quasi-inévitables.
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En conclusion, les gens ont peur du changement! Erp et conduite des changements climatiques. La conduite du changement Organisationelle, l'OCM, permet d'aider les organisations et les collaborateurs à surmonter cette peur: comprendre les tenants et aboutissants d'un projet ERP, comprendre pourquoi celui-ci sera bénéfique pour leur travail, au-delà du temps d'adaptation nécessaire. Les entreprises qui ne soutiennent pas leur projet ERP avec de la gestion du changement scient la branche sur laquelle elles sont assises. Elles vont devoir faire face, sur le moyen et long terme, à des réticences de la part des collaborateurs et au-delà, à des pertes financières conséquentes (coût d'implémentation, nouveaux développements techniques, formations, ressources humaines, support aux utilisateurs, perte de clients, image, etc…), une baisse de productivité et un stress accru pour leurs collaborateurs. Source: The 2014 ERP Report: Organizational Change Management de Panorama Consulting Solutions
Le changement de progiciel va donc les effrayer et remettre éventuellement en cause leur place, voire leur poste au sein de l'organisation. Soyez donc vigilant et particulièrement attentionné auprès de ces collaborateurs et n'hésitez pas à les rassurer. Erp et conduite des changements pas. Dans la quasi-totalité des cas (première acquisition ou remplacement de Progiciel de Gestion Intégré) les entreprises ont gagné du temps dans leur process et réaliser rapidement un retour sur investissement, mais celui-ci ne s'est pas fait au détriment de la masse salariale qui au contraire à gagner en qualité/confort de travail et ont ainsi pu se concentrer sur des tâches plus productives, à haute valeur ajoutée! Conclusion… « Le changement, c'est tout le temps… » Choisi ou subi, le changement, inéluctable, fait partie de notre monde et par voie de fait de celui de toute organisation et il faut l'accepter! Transformations, évolutions, mutations… les entreprises industrielles sont plus que jamais impactées par le contexte économique et social et doivent savoir s'adapter voire anticiper pour être actrices des changements qui s'opèrent au quotidien dans nos sociétés.
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