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Wednesday, 31 July 2024

Le magazine Assistant(e) Plus vous accompagne dans votre vie pro. La newsletter Assistant(e) Plus Deux fois par mois, recevez les dernières actualités du métier, coaching et fiches pratiques pour développer vos connaissances de votre environnement de travail. Inscrivez-vous pour la recevoir. Super secretaire fiches pratiques d. Paroles d'assistant(e)s Participez aux afterworks Assistant(e) Plus organise de nombreux événements au service des forces vives de la profession: échanges avec les partenaires, rencontres avec vos homologues assistant(e)s, moments de convivialité, partage d'expériences… Découvrez le dernier numéro Au programme: Manager X assistant(e), un duo de confiance? / Interviews / Séminaires en Corse, à Pornichet et à Grenoble / Vie pro, vie perso: comment choisir entre plusieurs offres d'emplois? Abonnez-vous au magazine Assistant(e) Plus est un magazine destiné aux assistant(e)s et office manager. Soucieux de répondre à vos attentes, Assistant(e) Plus vous livre ses analyses et décryptages du métier en s'appuyant sur vos expériences.

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Demandez à votre supérieur de vous informer du rôle que vous tiendrez lors de la réunion. Vous pourrez ainsi prévoir d'amener des formulaires ou des documents spécifiques que vous pourrez imprimer avant d'arriver. Essayez d' envoyer un ordre du jour pour la réunion à venir, un compte rendu de la dernière réunion ou tout autre document pertinent à tous les participants le matin ou le soir précédent celle-ci. Conseil n°3: s'organiser Réaliser des listes et planifier vos actions Conservez un agenda, un calendrier et une liste de tâches à faire et mettez-les à jour régulièrement. Conservez-les dans des endroits faciles à voir et à atteindre ou créez-en plusieurs qui peuvent être synchronisés ensemble. Fiches Pratiques Assistante Pro. Si vous êtes plus à l'aise avec le papier, conservez un petit agenda ou un petit calendrier dans votre poche ou votre sac à main pour l'avoir toujours avec vous. Si possible, conservez un stylo afin de ne jamais avoir à en chercher un. Ayez un bloc-notes désigné pour les listes de tâches à faire à votre bureau et rayez-les au fur et à mesure qu'elles sont effectuées.

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Conseil n°1: être ponctuel Donnez-vous suffisamment de temps pour vous rendre au bureau et assister aux réunions ou à d'autres rendez-vous aux heures indiquées dans votre agenda. Soyez en avance pour vous donner le temps de préparation ou tout simplement pour rattraper vos e-mails ou tâches en attente. Oui, mais comment faire pour appliquer ce conseil? Pour cela, sachez estimer le temps qu'il vous faut pour vous rendre chaque jour au travail. Calculez une moyenne en fonction des jours et des heures de départ de votre domicile et ajustez votre timing en conséquence. Ajoutez une durée tampon de 15 à 20 minutes pour ne pas avoir de mauvaises surprises. Si vous avez une réunion à l'extérieur, n'hésitez pas si vous le pouvez à effectuer le trajet en amont pour vous y rendre afin d'éviter de perdre de temps le jour J. Soyez mentalement frais Prenez du repos pour que votre esprit reste toujours vif et puisse réfléchir efficacement. Comment devenir une secrétaire ou assistante efficace et organisée ?. Buvez du café ou de thé le matin si vous le souhaitez ou à chaque fois que vous avez besoin d'un coup de pouce.

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Si vous travaillez mieux avec l'organisation numérique, utilisez le système de calendrier et de rappel de votre téléphone pour prendre rendez-vous et recevoir des notifications à ce sujet. Essayez et utilisez les nombreuses applications disponibles sur smartphone pour gérer vos tâches. Synchronisez vos informations Assurez-vous de toujours avoir vos notes et autres documents avec vous en synchronisant les calendriers, les listes et les fichiers sur tous vos appareils, ce que presque toutes les applications modernes ont la capacité de faire. SUPER SECRETAIRE FICHES PRATIQUES, Galerie-Creation. Partagez des tâches, des documents et des notes avec d'autres secrétaires, votre patron ou d'autres employés à l'aide d'un logiciel de gestion de projet comme Trello ou Asana par exemple. Partagez des documents et des feuilles de calcul avec Google Docs et utilisez des programmes tels que Dropbox ou Hightail pour envoyer vos fichiers. Conseil n°4: trouver l'information du 1er coup Mettez de la couleur dans votre travail Configurez un système de codage couleur pour classer tous vos documents en un coup d'œil.

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S'agit-il d'une nouvelle profession ou d'une adaptation aux méthodes de travail en lien avec les NTCI? Découvrez comment le travail de Laure a évolué… Alors que les entreprises doivent se réinventer et être plus flexibles que jamais, le marché du recrutement est en nette augmentation. Découvrez le guide des salaires 2019 proposé par Robert Half! Lire la suite

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Attribuez une couleur à chaque projet, jour, employé ou toute autre manière de définir votre travail. Utilisez des surligneurs et des onglets ou des étiquettes de couleur pour marquer vos fichiers et repérer facilement les informations appropriées. De nombreuses applications Web et mobiles pour la messagerie, les calendriers et les listes vous permettent également d'attribuer une couleur à chaque élément. Profitez-en! Nettoyez votre boîte de réception Gardez votre boîte de réception propre et les informations importantes faciles d'accès en classant immédiatement un courrier électronique dans un dossier, en le marquant ou en indiquant qu'il est non lu si vous devez y revenir, ou en l'archivant ou en le supprimant si vous êtes sûr de ne plus en avoir besoin. Essayez de: Créer des dossiers pour chaque année, trimestre ou mois ou étiquetez-les par projet ou employé. Répondre, de supprimer ou de consigner immédiatement les informations du courrier électronique ailleurs. Super secretaire fiches pratiques de la. Établissez vos horaires, par exemple en classant tous les courriels dans les dossiers appropriés en la fin de la journée et en nettoyant et en traitant tous les éléments laissés dans votre boîte de réception à la fin de chaque semaine.

L'Office Manager bilingue est une fonction très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise. II se positionne souvent comme le relais administratif d'une PME ou d'une filiale d'un groupe. Directement sur le chantier ou au sein d'un département technique/travaux, l'assistant travaux bilingue intervient essentiellement sur le suivi administratif des chantiers. L'archiviste s'occupe de tous les documents anciens ou actuels. Les supports utilisés aujourd'hui (répertoires numériques, bases de données informatisées…) font gagner à la fois beaucoup de temps et d'espace. L'Archiviste se doit donc de maîtriser les logiciels spécialisés et les outils internet. Le baromètre annuel Qapa des métiers qui mènent au chômage après le BAC vient de paraître. Et pour la première L'hôte d'accueil standardiste a pour mission principale d'accueillir, de renseigner et d'orienter ses interlocuteurs. De ce premier contact dépendent l'image et la réputation de l'entreprise. Super secretaire fiches pratiques pour. Tandis qu'une nouvelle profession semble s'ajouter à la longue liste des métiers de l'assistanat, sur le terrain quel est le quotidien d'une assistante digitale?

Le digital a désormais laissé une empreinte puissante dans tous les domaines d'activité. Les outils numériques, programmes et logiciels, qu'ils soient connectés ou pas, permettent de faciliter les tâches et de les accélérer. Le secteur de l'immobilier n'est pas resté en marge de cette technologie: de grands changements sont observés avec l'avènement des logiciels de gestion immobilière. En quoi ces logiciels sont-ils importants pour une agence immobilière et surtout comment les choisir? Qu'est-ce qu'un logiciel immobilier? Pericles logiciel immobilier. Un logiciel immobilier est un programme informatique bien élaboré et bien structuré, porté à l'attention des professionnels du secteur de l'immobilier. Il leur permet de gérer plus facilement leur activité: gestions des prospects, des clients, des transactions, des revenus ou encore diffusion d'annonces. Quels sont les avantages d'un logiciel immobilier? Pour une agence immobilière, un programme numérique est un outil qui permet de mettre en place des stratégies de marketing plutôt compétitives et de gagner en efficacité et en temps.

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L'agencement des annonces est optimisé au sein du support. Il est aussi possible d'introduire d'autres éléments textuels ou visuels –édito, plan d'accès, annonces promotionnelles… Une sortie au format PDF permet l'impression en interne ou un envoi calibré destiné à l'imprimeur. La solution donne aussi la possibilité de créer des supports inter-agences pour la réalisation de publications communes. COM'Agence Immo, la solution logicielle pour l'immobilier. COM'Agence Immo, une solution économique, rapide et professionnelle COM'Agence Immo est source de multiples économies. Il donne la maîtrise interne de toute la chaîne de production. Pour un coût forfaitaire à partir de 9, 90 € par mois, il permet de réaliser un nombre de mises en page illimité. La hotline est accessible gratuitement. Pourquoi est-ce important de choisir une solution logicielle pour une agence immobilière? Avec un marché de l'immobilier qui est de plus en plus difficile à suivre pour certains professionnels, force est de constater que toutes les aides et les bonnes astuces sont bonnes à prendre.

Il y va aussi de leur intérêt, s'ils souhaitent suivre le dynamisme du marché. Les agendas Cette fonctionnalité permet de créer et de structurer les rendez-vous. Le but est d'empêcher les chevauchements, les oublis ou les retards de réponse. Certains logiciels offrent une option de synchronisation avec les agendas tels qu'Outlook ou Google. Une déclinaison sur mobile ou sur tablette La majorité des logiciels proposés aux agences immobilières sont en full web. Cela permet aux détenteurs d'accéder au logiciel n'importe où et depuis n'importe quel navigateur. Ils peuvent aussi y avoir accès avec un smartphone ou une tablette. Les meilleurs logiciels proposent des interfaces intuitives et attrayantes, quel que soit le support d'utilisation. Les fonctionnalités Pige et d'analyse La plupart des logiciels immobiliers vous donnent la possibilité d'insérer des piges. L'outil pige est même directement intégré sur certains outils et vous permet dans ce cas de gagner surtout en temps et en économie.