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Friday, 23 August 2024

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Gérer un projet, c'est suivre attentivement son évolution afin de prendre les décisions adaptées en cas de dérives. Ces dérives peuvent concerner le planning comme le budget, ou la répartition des ressources humaines. En gestion de projet, il ne suffit pas de prendre une décision ou de confier une tâche à un collaborateur pour s'assurer du résultat attendu. Il faut impérativement suivre de près l'exécution des tâches et l'avancement du projet. Objectif: vérifier que tout se déroule dans les meilleures conditions possibles. En tant que chef de projet, il est donc essentiel que vous observiez et vérifiez les résultats de vos collaborateurs. Vous devez garantir que: l'équipe avance dans la bonne direction; elle travaille de façon collaborative à l'atteinte des objectifs fixés; elle respecte le budget, les délais et les ressources allouées au projet. En plus de contrôler que le projet progresse vers son objectif, le suivi d'avancement projet sert aussi à améliorer la performance de votre équipe projet.

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Lorsque vous gérez un projet, vous devez toujours garder un œil sur les délais, le budget, l'étendue du projet et la qualité du travail réalisé. Ainsi, pour savoir où vous en êtes dans l'accomplissement de votre projet, il est indispensable d'utiliser des KPI ( K ey P erformance Indicators en anglais), aussi appelés indicateurs clés de performance (ICP). On peut comparer le pilotage d'un projet à la conduite d'une voiture, vous ne pouvez pas vous passer du tableau de bord et de ses nombreux indicateurs pour avancer sereinement jusqu'à votre destination: le compte-tour pour savoir quand passer une vitesse; le compteur de vitesse pour connaître la vitesse à laquelle vous roulez; la jauge d'essence vous indique si vous avez suffisamment de carburant pour atteindre votre destination; les différents voyants vous assurent le bon fonctionnement de votre véhicule. Ces instruments de bord vous permettent de savoir que vous arriverez à destination sans encombre. C'est la même chose avec les KPI pour la gestion de vos projets.

sept. Modèle de suivi de projet Ce modèle Vertex42 est essentiel si vous gérez plusieurs clients, projets et / ou livrables différents. Il combine les détails du projet, les dépenses, les statuts des tâches et les dates d'échéance. Modèles de plan d'affaires Microsoft Office a sa propre catégorie pour les plans d'affaires. Utilisez le recherche d'entreprise suggérée et sélectionnez le Plans d'affaires catégorie à droite. Vous trouverez les modèles Microsoft Excel suivants: Frais de démarrage Liste de contrôle du plan d'affaires Liste de contrôle du plan d'affaires avec analyse SWOT Pour plus de modèles de business plan, consultez notre article dédié. Rechercher des modèles en ligne Vous n'avez pas trouvé le modèle de gestion de projet exact dont vous avez besoin dans Excel? Optez pour une ressource en ligne tierce pour une sélection plus large de modèles de feuilles de calcul Excel. Nous recommandons les sites suivants. Vertex42 Ce site Web propose quelques excellents modèles de gestion de projet pour Microsoft Office 2003 et versions ultérieures.